导图社区 搞定1无压工作的艺术（解读版）
用最好理解的方式解读时间管理经典著作。
本书的核心，与其在如何管理，不如说在如何成事。《横向领导力》一书主要讲述了如何在日常工作中，即使你没有正式的职权，也能通过一系列的策略和技巧来影响他人，带领团队或项目取得成功。书中提出了三大策略、五大步骤，帮助读者实现对团队的侧面领导，主动把握自己的职场生涯。
豆瓣读书高分图书，深入解读。盖洛普公司副总裁长达20年的研究成果，历久弥新！它能够帮助读者打破传统思维的束缚，发现并发挥自己的优势，实现个人和组织的共同成长。
这是一篇关于《拖延心理学》精读笔记思维导图，对《拖延心理学》进行了深入解读，重新阐释。
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搞定1无压 工作的艺术
Ⅰ轻松之道
解压原理
你的问题：压力山大
事务繁杂：任务无尽、信息海量、外部交叉
角色多变：形势变化、机构发展、跳槽常态
需求提升：日程清单老经验，庞杂事务尚有欠
要求更高：干扰过多、情绪抵触、徒增压力
我的承诺：心如止水
李小龙：一个好的武术家就像水一样。为什么？因为水是无形的。因此，你抓不住它，也无法用拳头击伤它，所以像水一样柔软灵活吧。清空你的思想。无形无式，如水一般。将水倒入杯中，它变成杯的形状。将水倒入瓶中，它变成瓶的形状。将水倒入茶壶中，它变成茶壶的形状。水可静静流淌，亦可猛烈冲击。像水一样吧，我的朋友！
大道如水：顺势而为（划船、空手道）
忘我投入：进入最佳状态
应对原则：善处承诺
多数人的压力源于不清楚自己到底还有多少事要做？这让他们心烦意乱！
症结
懒得思考一盆浆糊
大脑不灵心绪不宁
事务不清头脑不明
应对
烦事由脑入篮
明确行动方案
“材料”转为“事务”“事项”转为“待办”
常看提示信息
操作过程：管理行动
时如流水、信息海量、事务多变，都难以管理，但我们可以管理个人的行动。突出共性问题不是没有时间，而是不知该干什么。
自下而上：从具体事做起
纵横管理：深思考、全覆盖
清空大脑：单线程工作
横向流程管理
1. 收集事务（stuff)：应收尽收
原则：海纳百川、存于脑外
搜寻和收集一切未尽事宜，将其存在大脑之外。
工具：不拘一格，便捷收集
工作篮、记事簿、录音机、电子邮件、电子设备等
要求：随时收集、集中存放、及时清理
2. 处理事务：辨明类别
无需行动
垃圾事务
待定事项
参考资料
应当行动
具体行动
分钟即办
委派他人
下步行动
项目：通过多个具体行动完成的任务
3. 组织整理
项目清单
准备演讲、出版书籍、整理房间、购买座椅等
项目资料：项目清单附件
定时行动：写入日程、不可更改
尽快行动：清单管理
不需行动
垃圾事务：及时清理
待定事项：列入也许清单
主题分类
一般杂项
4. 定期回顾
内容时机：先日程，再行动，间或项目与待定
每周回顾：系统梳理GTD系统
5. 选择行动
影响因素：场所、时间、精力、重要性
评估事务：计划行事、临时事务、个人事项
总体检视：“六级回顾”
人生愿景、中期展望、近期计划、责任范围、当前任务、目前行动
纵向项目管理
写在半张纸上的简要计划
自然计划模式：吃饭为例
1. 明确方向：为何吃饭，有何限制
聚焦目标，不忘初心：谈情说爱还是商务社交
把握原则，不可失控：支付能力、时空限制
2. 畅想愿景：就餐情境
激活大脑：参看《你的潜能》
你的潜意识层面上改变你的一些个性
激发动力
3. 头脑风暴：就餐细节考虑
充分畅想、捕捉想法
直观展示、启发新意
思维导图
关键技巧
不予臧否
多多益善
天马行空
4. 组织整理：梳理行动次序
①分类排序：主次、先后、轻重
②建立框架：层次分明的大纲
③详细描述：细化细节问题
5. 明确下步行动：第一步干什么
抓住关键：先做何事
动态调整：下步何事
明确执行者：谁来执行
脑残计划模式
非自然：先结论后思考
应激式：信马由缰
Ⅲ关键原则
养成收集习惯
个人排除消极情绪 “整理凌乱房间”
消极情绪源自大脑始终萦绕一些该做未做的事情！
不要苛求自己 “我看住的挺好”
善于拒绝 “我不住了”
快办解决 “立即整理房间”
变更要求，舒缓压力 “考试之后整理”
团体实现信息互通
明确“下步行动”
如果不知道“下一步行动”是什么？谁来做？一切事务都将是“纸上谈兵”。
障碍
无心思考，束之高阁
大而化之，无从下手
瞻前顾后，畏葸不前
价值
澄清问题，避免“光说不练”
明确责任，避免“推诿扯皮”
提高效率，避免“懒散拖沓”
提升能力，避免“无所适从”
学会关注结果
没有明确任务的展望充其量只是一个梦想，而缺乏前景的任务只是痛苦和艰辛的劳作，同时拥有前景和任务才是世界的希望。
目标具体明确，精力集中
结果行动互动，效率更高
多层关注结果，远近结合
自然计划模式，思路更清
统一思想认识，强化团队
Ⅱ实战指南
1. 横向流程管理
预备
坚信成效、立即行动
保证时间、排除干扰
独享空间、无论大小
准备物品、便于存取
配备的用品应当：伸手可及、排列有序、适当留余、整齐醒目、高档优质！具体包括：文件筐、稿纸、笔、中号即时贴、活页夹、订书机、透明胶、橡皮筋、日程表、文件柜、废纸篓……。
收集
把所有繁杂事、烦心事全部从大脑收集转移到“工作篮”中，清空大脑压力！
对象：未尽事宜、奇思妙想
既收实物、也存想法
不需处理事物不用管
不需要采取行动的工具和装备均不需要收集。比如文具茶杯等日用品、图书杂志等资料、摆件绿植等饰品、电脑打印机等设备等，但是这些物品需要处理的话，则需要收集。
范围：事无巨细、悉数收集
方法：收集不办理、清理不整理、留存不长存
处理
1. 判定
无用事物
再想一想
分钟处理
委托他人
延迟处理
项目：达成目标的一系列行动（如生日聚会）
2. 方法：不分轻重、逐一处理、集中精力、永不回篮
整理
GTD系统在此建立起来，并逐步得到充实完善。
要求
界线清晰，不可交叉
载体统一：清单+文件夹
文件夹：保存各类资料
各类清单：项目、待定等事项
归类
需要行动
日程表：定时必办事项，不可更改
快办清单：尽快办理，按情境分类
1、电话、电脑、外出、办公室、居家、会晤、阅读 2、公司、居家、领导、外出、习惯…… 3、
原件提醒：纸质材料、Email
待复清单：等待外部反馈的事项（网购、申请等）
完全掌握 及时提醒
项目管理
项目是指由一系列行动完成的任务，比如学习英语、整理房间、生日聚会等
项目清单重在宏观把握，只是一个备查的目录，不具有操作性，也不存在排序问题。
要义：需系列行动完成的任务，如整理房间、生日聚会等
目的：无法直接操作执行，重在整体把握事项
管理：可以分级分类，如个人（健康、修身……）、工作
项目资料
仅供项目查阅，非待办事项
相关想法可转为资料：笔记、邮件等
参考资料：备查的文章、名单、材料等
可能清单：还没想好的事情
心心念/梦想在此
学太极、买Ipad、登珠峰等尚未决定的想法
写入日程表记录将来之事
备忘录作为立体版的日程表
核查清单
运用核查清单是防止遗漏或出错的最简单又最有效的办法，在医院普遍使用。出门前“身手钥钱”核查清单
引导工作
对某个事项程序不熟悉，建立一个核查清单记录下关键步骤和详细流程，帮助我们快速熟悉新工作或新任务。
防止出错
即便超级飞行员和超级建筑专家也需要一张清单，把一些关键步骤列出来，事前仔细核查，以确保正确无误地完成工作。
广泛应用
1.运动疗法计划，肌肉抗阻，训练计划 2.旅行核查清单，每次旅行前要检查和完成的事项 3.每周回顾，在每周回顾中要检查和更新的事情。 4.培训计划的组成要素，在推出某个培训课程时，一切需要处理的情况，从前期到后期。 5.关键客户，要保持联系的人，所有你想联系的圈内人 6.年终活动，这一时期的所有总结活动 7.个人发展，应该近期评估的情况，以确保个人平衡与进步
回顾
世界变化太快、必须顺势安排、把握重点关键、及时回顾明白。
回顾方式
常看日程表
再看行动清单
视情境看内容
每周回顾 一万英尺
全面回顾
收集散材料
整理笔记
核查日程表
回顾各类清单
收集奇思妙想
专注2小时
周五下午
周末居家
长途出行等……
大局思考：人生规划、长远目标、愿景
执行
凭感觉、靠冥想是选择下步行动的最简单、最神奇的方式。但可以提供评估。
选择下步行动的诀窍
凭感觉
去冥想
评估标准
择机而动
情境：适合干什么（见领导清单）
时间：可以干什么（十分钟清单）
精力：适宜干什么（放轻松清单）
首要标准
重要性：应该干什么（有所为有所不为）
每日安排
计划行事
意外事件
易纠缠不清
易转移注意
常高优先级别
个人事项
保持平衡 直觉切换
总体检视
思路
自上而下思考
层次越高，导向性越强！每一层级决定都要服从上层的方向。
自下而上工作
底层已经失控时，仍然自上而下工作，可能反而导致效率低下！
备查
价值观的意义
层次
深层内在动机
思考如下问题：1、所在机构终极目的何在？我需要做些什么？2、人生目标是什么？需要先做那些事情？3、还发生了哪些可能影响到我有选择的重大事情？
5万英尺（人生目标）
终极问题：活着为了什么？！
4万英尺（3年规划）
3万英尺（年内目标）
2万英尺（责任范围）：角色核查清单
工作岗位职责
私人生活责任
1万英尺（当前工作）：项目列表为主
跑道（目前行动）：至少50个行动
2. 纵向项目控制
计划方式
自然计划
头脑风暴：理清思路
组织整理：整理资料
组织会议：群策群力
完善信息：补充资料
随时收集灵光一现
辅助工具
理清思路
纸笔
黑板
电脑
组织架构
文件夹
软件
大纲
头脑风暴
项目规划
