导图社区 公文写作1
关于公文特点、对比以及撰写的简单总结
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公文写作规范
公文类别
按紧急程度
特急
立刻办理
加急
一般短期内办理
普通
正常办理
按密级程度
按内在属性
指挥
上向下
报请
下向上
公布
向社会公众
商洽
不同隶属机关，常见以函的形式
记录
整理形成的纪要
按发布范围
周知性
限知性
公文文种的选择
按行文关系
领导与被领导
各级政府
指导与被指导
如自然资源部和自然资源厅之间
同一系统平行关系
非同一系统不相隶属关系
按职责权限
注意：企事业单位不能使用“命令”行文
按约定俗成
见义勇为类型一般用“命令”
表彰艰苦奋斗类型一般用“决定”
其他类型一般用“通报”
公文格式
公文写作一般都使用全角符号，不用半角
公文写作，基本上都用全角符号，不用半角
公文版头格式
份号
密级
紧急程度
左上角1～3行
公文主体
标题
发文机关+事由+文种
事由+文种
发文机关+文种
主送机关
正文
一、
（一）
1.
（1）
一般都以此 结构层次序数
附件
发文机关署名、成文日期和印章
盖公章
单独发文机关
联合发文机关
不盖公章
公文版记
包括印发机关、印发日期、抄送等内容
公文类型与撰写规范1
通知
通知常用“发文机关+事由+文种”、“事由+文种”（请示、意见和报告亦常用此形式）形式标题
指示性
发文缘由
发文目的
通知事项（主体部分）
尾语（可有可无）
要求性：各有关部门要…… 说明性：
转文性
简式写法
转文的原因、目的等
格式：……现转发给你们，请……
繁式写法
着重提出文件内容必要性重要性
提出指示要求
事务性
通知的背景、根据及目的
先法律后法规 先新文件后旧文件
主体
尾语
联系人、附件名等等
任免通知
经……会议决定，经……要求，任命：
先任命后免职
通告
标题（常用三种形式）
行文目的、根据和背景等
通告具体内容
专用尾语（特此通告）
要求尾语
说明式尾语
1、一般指各级人民政府的职能部门，具有 对社会各方面事务具有决定权或者执行权， 其他单位不能发布 2、单一性，只能包括单一事务
公告
“发文机关+公告”
“发文机关+发文事由+文种”
只有两种形式
公告发布缘由、目的和背景等
公告发布的内容
公告尾语
特此公告
现予公告
1、级别较高，高层次国家机关及其职能部门有权 2、发布事项重要性，一般与国外有关的事项 3、范围广泛，全国以及国外人氏
公报
“文种”
“会议名称+文种”
“联合公报”
发布单位和发布时间位于标题之下，用圆括号括起
事件性公报
何时、何地、何事等
会议性公报
会议名称、时间、地点、参与人员等
联合公报
公报来由，即何时、何地、谁与谁举行……会谈或访问
和公告一样，具有以下特点： 1、都是高层次党和国家机关 2、都是重大消息和重大事项 3、形式都是公开周知的
命令
“发令机关+文种”
一般为……令
“发令机关+事由+文种”
一般为……的命令
公布令
包括发令内容，发令依据，发令的具体要求
行政令
包括发令缘由，发令事项，发令具体执行要求
嘉奖令
嘉奖缘由（事迹的说明，评价），嘉奖的奖励，希望与号召
决定
“发文机关+事由+文种”
开头部分
背景、根据、目的和意义等
主体内容
结尾
希望和号召，或者特此决定
通报
“标准三项式”
“事由+文种”
表彰公报
表彰缘由（先进事迹、评价），表彰决定，希望和号召
批评通报
（批评目的和意义）批评人基本情况，简要说明错误事实
错误说明
概括错误性质，带来的危害，违反的规定
错误分析
给出处理决定
处理决定
指示性要求
最后明确希望和要求
传达通报
简述通报原因，情况说明，性质危害和表明通报目的
一般用“现（将有关情况）通报如下”
总结经验教训
提出有针对性的建议和要求
做了检查，调查，验收，审计等工作后将结果公之于众
请示
只标示一个机关
请示缘由
请示事项
哪些内容需要请示
请示尾语
如特此请示，望批复！ 专此请示，请同意为盼！
印章与成文日期
用于下级向上级征求意见中使用 请示不报送个人，不抄送下级机关 请示的答复，一般用“批复”，“复函”答复请示
报告
工作报告
开头：背景或概括基本情况
主体：工作进展，做法等
主体：工作中存在的问题，解决办法，未来方向等
标题情况报告
发生的具体情况
发生事件的各类原因
具体处理意见和防范措施
一般可用特此报告
呈转性报告
上复性报告
报告缘由
报告内容
被动回复上级询问等
检讨报告
简述责任事故，事实，说明性质，后果与危害
分析事故和错误原因
造成此错误的思想根源和表明对错误的认识
改正错误原因和努力方向
报送性报告
阐述报送背景原因，报送内容
请查收，请审阅等
下级向上级汇报情况采取的形式
