导图社区 从0到N财务数字化实战
进行财务数字化转型,建设一流财务管理体系,充分发挥财务管理支撑战略、支持决策、服务业务、价值创造、控制风险功能,助力企业高质量发展
编辑于2023-08-23 14:10:36 上海从0到N财务数字化实战精粹
一、理论引领
1.财务数字化内涵
1.1信息化与数字化的区别
信息化:从线上到线下,流程驱动,重组织
数字化:赋能、全流程自动化,数据驱动,重场景
1.2财务+数据化
财务管理:后视镜(历史)、仪表盘(当下)、导航仪(未来)
集中控制、人为辅数为主协同作战,拿下数据控制权,挑战:
数字化基础设施
认知定位转变
跨界技术焦虑
财务数字化转变六边形
转理念:创新
转组织:灵活
转习惯:破固
转流程:链路
转系统:交互
转职能:赋能
变会计的反映为财务的引导
财务数字化转型总目标
财务组织重构:司库、共享中心、BP组织;集团、集中、集约化
财务流程重构:并行,自动
财务职能重构:支撑战略、支持决策、服务业务、价值创造、控制风险
数字赋能:效率、效益、价值
无纸化、数字化、智能化:体验感
2.财务数字化转型路径
2.1规划“1234”
一个核心:价值创造为导向
两大方向:组织化BP+数据驱动
三驾马车:战略+数字+智能
四位一体:流程再造+系统交互+平台集成+自动智能
2.2核心路径
组织人员
财务专家型团队+创新管理模式
CPA+精通业务+数字技术;资金+核算+BP
系统建设
传统系统+新技术工具叠加
云、大数据、AI/AR、区块链、5G
流程交互
自动化+全流程+数据驱动
业务数据流转中被附上标签和属性,转化为财务属性数据,实现业财数据融合
数据决策
数据全生命周期+全方位赋能
搭建数据颗粒度规则,懂战略、业务、数据的复合人才
技术应用
基础设施+硬件+应用软件
RPA、BI、IPA
2.3实施步骤
组织:战略财务+财务BP+共享中心+数据中心
系统:ERP、OA、资金、税务、电子档案
数据:共享、交互,打破信息孤岛
中台:整合数据进行报告、分析、监测、预警、驾驶舱支持决策
二、多管齐下
3.费控
3.1痛点与核心需求
对私,纸电混用、重员工体验;对公,时间差、维度多、逻辑复杂
四统一(制度、门户、组织、权限);降本增效(精益、体验、精简、萃取)
3.2费控建设
费控方案
审核(真实、合规);预算管控;流程管控;第三方接入;数据赋能
费控实施
采购
商旅
系统模块
消费模块
票据扫描
发票管理
税务系统
支付模块
网上银行
银企直连
资金系统
企业对接
统一门户
HR系统
会计核算
合同管理
其他业务
费控提升
接入商旅、采购第三方平台,由员工支付转为企业支付
全流程自动化
员工
业务审批
预算审批
财务预算
结算
采购申请+费用申请+借款
发票收集+预算控制
付款+报销+入账
增强体验感
员工:无感报销
财务:科目映射自动生产凭证
管理层:可视化
3.3经验
避免不必要的开发
避免数据孤岛及断点
统一数据入口,一次性准确、完整
利用数据关联,搭建信用机制
体系建设持续优化
线上全流程,留有手工上传接口
4.支付
收款方式的多元化
5.资金
路径与价值
集中管理,盘活、效率
营运协同,两资管理
产融结合,战略前瞻
资金管理
预算
计划
审批
监控
结算
理财
授信
借款
担保
账号
银企互联、BI报表
司库管理:统一人员、资金、系统、授信、支付、监控
6.税务
全电发票
金税四期
以数控税
7.档案
政策规范
2013年12月财政部《企业会计信息化工作规范》
2015年12月财政部档案局《会计档案管理办法》
满足条件的属于归档电子会计资料可仅以电子形式保存
2020年档案局、财政部《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》试点
2020年新修订《中华人民共和国档案法》同等效力
2021年档案局、财政部、商务部、税务总监《关于进一步扩大增值税电子发票电子报销、入账、归档试点工作的通知》
三、打通链条
8.工作流平台
四功能:协同化、流程化、一体化、简单化
六大引擎:表单、规则、工作流、会计、数据、预算引擎
低代码:高度可视化、预制件、拖拽+配置,企业级应用,敏捷管理、快速研发、柔性生产
9.流程自动化
RPA机器人流程自动化
OCR光学字符识别
IPA智能流程自动化
AI
CHATGPT-4
智能化财务新角色
业务分析师
机器人控制人
10.数据中台
中台价值:完整的财务数据资产、赋能财务管理场景、数据自助消费、数据统一形成业财一体数据
数据治理:范围更广、精度更细、质量更高
架构
建模和设计
存储
安全
集成
质量
主数据和参考数据
元数据
数据仓库和BI
文件与内容管理
数据质量
完整
一致
准确
时效
规范
建设目标:可见、可用(决策支持、业务支持、风险预警)、可运营
系统设计
数据架构
平台架构
研发规范:代码开发规范、命名规范、分层规范
四、全面赋能
11.数据分析与决策支持
传统财务分析维度
定量:对比、趋势、杜邦、占比、敏感、盈亏
定性:价值分析、舆情、价值、SWOT、波特五力、波士顿矩阵
数据分析工具
功能:收集加工整理、统计挖掘、解释
分类:Excel生态,数理统计、BI、编程
场景:归因、留存、漏斗、分群
机器学习算法
分类
回归
类聚
关联规则
时间序列
五、财务数字化持续变革
财务数字化建设核心经验
关键:科学的项目管理
分步骤
系统集成交互、数据安全共享
供应商管理
保障:人员组织转型
自上而下理念变革
组织转型、创新
人员角色适配
基础:流程梳理
现状分析
规划业财融合
新技术驱动
目标:支撑战略决策
长期持续优化
聚焦核心为决策服务
把握机遇