导图社区 大型发布会活动策划
发布会是活动策划中绕不开的项目。对于初创型公司,新品的亮相发布会需要达到舆论的爆点,中型企业需要通过发布会向大众传达企业升级或者转型的信息,而上市公司需要通过发布会增强投资者信心,To B端的企业需要发布会让B端用户更了解自己的服务。操盘举办一场大型发布会,是一个活动策划者必须掌握的技能。
编辑于2023-08-28 10:57:16 湖南合集内容从互联网困境讲起,讲清活动策划的优势,随后将经典模型融入活动策划方案中,通过层层拆解并梳理策划思路,来帮大家搭建活动策划框架,让大家不仅可以明白活动策划的基础知识及其使用方法,还能在工作中建立自己的思考模型。
策划学是研究策划的一门学科。策划就是策略、谋划,是个人、企业、组织结构在专业策划机构或者策划人的协助下,为达到特定目标,在调查、分析有关资料的基础上,遵循一定的方法或者规则,按照一定的程序,运用现代的科学方法手段,对未来某项工作或时间实现进行系统全面的构思和谋划,制订和选择合理可行的执行方案,并更具目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。
合集涵盖新媒体运营技巧、新媒体运营实务以及各种新媒体运营理论,包括文案撰写、活动策划、数据分析等多个方面的内容,可以帮助大家从0到1快速入门新媒体,了解新媒体运营的相关知识。
整理的是马克公基中的宪法部分的知识点,包括宪法基本理论、国家基本制度、公民的基本权利与义务以及国家机构四大块。
打造“爆款”其实就是一种新品推广的方式。对于快消品而言,新品推广是活动策划者遇到的频率最高的策划任务。而其他行业的产品,如服装、护肤品、配饰等,都是周期性很强的快消品,其推陈出新的速度非常快,所以策划新品推广方案就成了活动策划者最常遇到的任务,也是其主要工作。要让新品脱颖而出,活动策划者就需要拥有打造“爆款”的思维。
跨界营销不仅能以低成本提高品牌力,包括触达不同的圈层、增加品牌的新鲜感和溢价,还可以让品牌IP化,为品牌构建稳定的流量池,提升品牌的影响力和内涵。
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策划学是研究策划的一门学科。策划就是策略、谋划,是个人、企业、组织结构在专业策划机构或者策划人的协助下,为达到特定目标,在调查、分析有关资料的基础上,遵循一定的方法或者规则,按照一定的程序,运用现代的科学方法手段,对未来某项工作或时间实现进行系统全面的构思和谋划,制订和选择合理可行的执行方案,并更具目标要求和环境变化对方案进行修改、调整的一种创造性的社会活动过程。
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整理的是马克公基中的宪法部分的知识点,包括宪法基本理论、国家基本制度、公民的基本权利与义务以及国家机构四大块。
打造“爆款”其实就是一种新品推广的方式。对于快消品而言,新品推广是活动策划者遇到的频率最高的策划任务。而其他行业的产品,如服装、护肤品、配饰等,都是周期性很强的快消品,其推陈出新的速度非常快,所以策划新品推广方案就成了活动策划者最常遇到的任务,也是其主要工作。要让新品脱颖而出,活动策划者就需要拥有打造“爆款”的思维。
跨界营销不仅能以低成本提高品牌力,包括触达不同的圈层、增加品牌的新鲜感和溢价,还可以让品牌IP化,为品牌构建稳定的流量池,提升品牌的影响力和内涵。
大型发布会 活动策划
前期预热造势
提前告知受众活动信息
预热制造悬念引发二次传播、影响力
如何扩大影响力?
预热内容有噱头,有引发受众和 媒体猜测、关注的内容
渠道准确,圈内的核心人群会关注业内动态 ,所以当预热消息发布到准确的渠道上时,自然会引发圈内核心人群的讨论
利用利益点驱动大众
垂类KOL带动舆论,增强预热
受邀请人员自带传播性质,如媒体、行业 KOL、达人“网红”等
受邀请人员通常是核心粉丝,他们宣传的社交圈会非常精准
用很低的成本就可以达到很好的传播效果
邀请涵如果足够有创意,引发受邀请人员纷纷自发将其发布在朋友圈等,则又可以省下营销预算
预热节奏
预热的时间不宜过长,太长的预热期很容易让人失去兴趣。在这个信息爆炸的时代,即使预热期有足够多的素材内容,最好也不要超过2 周
提前2周发布一些关于新品或一些新的明星代言的消息,可以让合作的第三方媒体或者 KOL 也发布相关信息
提前1周开始宣布发布会的信息并开始发布预热海报或者视频
2周是非常大型的发布会需要的预热时间,虽然舆论预热的时间如上所述,但是邀请媒体要提前1个月就开始筹备
发布会落地及大曝光
发布会主题与内容
任何营销活动都要先明确目标,然后确定主题。发布会也不例外,发布会主题要贯穿所有环节,覆盖所有要发布的内容
发布会重要环节-演讲与演示
发布会类型
展示类
通常时装行业内较多举办这种发布会,基本环节依次是开场秀、不同篇章下不同风格的模特走秀、设计师携带模特亮相等
讲述类
这种发布会运用得最为广泛,新品发布会、战略升级发布会、合作发布会、行业发布会通常都属于讲述类发布会等
发布会常见环节
开场秀(表演或者主持人讲话)、核心产品演讲、嘉宾分享、产品体验
核心产品演讲环节可能会有几个负责人上台讲述产品不同的功能部分
发布会的主题和内容不同,发布会个环节的侧重点肯定也不一样
发布会-环节形式
不仅要把PPT 做得漂亮,还要穿插视频除了介绍新品,还要讲述背后的故事。嘉宾的相关活动也可以穿插在环节之中,如开场唱歌、中途访谈或者最后和主办方一起进行互动
发布会-亮点呈现
发布会的亮点不仅是现场最吸引人的点,也是发布会传播中最能引发讨论的点
要设计一个亮点,这个亮点最好和发布会的主题有关
发布会-时长控制
发布会的总时长控制在两小时以内为最佳,特别是现在的生活节奏越来越快,发布会时间过长会流失很至受众
对于有些行业大会,媒体主办方会办2天从早上持续到晚上的会议,严格来说,这种会议属于座谈会,与发布会的性质不大一样
仍需注意发布会时间大长容易让听众产生疲劳、注意力缺失,并且也不利于二次传播
发布会的环技一定要有主次之分,给重点环节预留最多的时间,嘉宾讲话的时长则需要控制,切勿喧宾夺主
工具:发布会流程时间表
发布会-媒体
媒体不是越多越好,而是体量越大越好
媒体邀请可以从核心媒体辐射到大众媒体,一些泛媒也可以作为选择
尽量避免反差较大的媒体或者 KOL 出现在会场
发布会-明星与嘉宾
明星嘉宾能给发布会带来极大的流量,粉丝一定会通过明星关注到发布会推出的产品
大多数发布会通常还会邀请行业领袖、业内专家、业内有影响力的人物
可以提高发布会的层次和含金量,他们比泛娱乐的明星更加聚焦于产品,也具备更好的背书能力
很多大公司在举办发布会的时候都会邀请明星和行业领袖,使发布会流量及含金量兼具
嘉宾形象应契合主题
挑选嘉宾时一定要注意嘉宾的形象应符合发布会的主题和内容
无论是明星还是行业领袖,其形象一定要符合发布会的主题,才能产生“一加一大于二”的效果
口碑承接
KOL
口碑承接,就是使产品二次触达消费者
很多厂商在发布会结束以后,会第一时间将自己的产品寄给相关领域的头部 KOL,供他们做测评或者开箱“种草”
UGC的能量
产品在普通用户中的口碑虽然关注度低,但是聚集起来,是能也是非常大的
KOL+普通用户好评
多样触达
多次触达
流量沉淀
将海量流量沉淀到品牌流量池
品牌宣传策略
品牌宣传页面,即品牌可以持续和用户沟通的地方,如品牌的徽信公众号、微博账号,或者其他的官方宣传渠道
销售界面
销售页面,即能促成直接转化的地方,最重要的转化环节
注意点
购买产品或者关注品牌的页面是否在最容易找到的位置,是否明显且清晰
产品介绍是否清晰,是否和言传的特点一致
销售页面的整体风格是否符合产品调性
流量转化
发布-种草-利益点-拔草
转化的时效性
发布会的宣传过程就是一个将大众情绪引导到至高点的过程,这个高点是消费者最容易改变消费行为且转化率最高的时期
整个宣传过程尽量不要将战线拉得太长,要在一个月内把公众的认知度打透并实现转化
在短时间内,需要各个模块无缝衔接,活动策划者需要把控整个传播活动的节奏,在最短的时间内实现转化
总结
一场完整的发布会由 5个阶段组成,分别是预热、爆发口碑承接、流量沉淀、最终转化
预热期最重要的是制造悬念
爆发要选择合适的平台大规模投放内容
在目前的奥论环境下,渠道分散、用户不集中,所以选择一个大平台集中投放,将所有的宣传内容集中投放于一个渠道中,吸引平台的核心用户,形成與论势能,是最有效的投放策略
口碑承接需要将产品或者品牌融入合适的與论环境中,如KOL 用自己的语言和方式推荐产品,带动UGC,促进品牌口碑的形成
流量沉淀,即将外部的流量引入自己品牌的流量池
这个过程需要和其他环节配合好,注意掌握时间和节奏,不可拖太久,因为拖太久会影响效果
最终转化随时随地都在发生的,在每一步都需要植入转化路径,但是在不同平台有不同的侧重点,要注意相互配合
发布会是一个非常大型的活动,需要多方配合,以调动多方资源,更重其的是,需要使传播活动达到预期的效果。特别是对于很多初创型公司来说。发布会是自己品牌的一次正式亮相,不仅关系到产品能否受欢迎,还会影响日后的的融资,所以非常考验活动策划者者的策略意识和对整体节奏的把控能力。通常求说,能成功策划一场大型发布会的人都是稀缺人才。
大型发布会5阶段
预热
爆发
承接
沉淀
转化
发布会的作用
初创型公司
为新产品制造舆论爆点
中型企业
传达企业升级或转型信息
上市公司
增强投资者信心
发布会是一个非常好的推广发声形式,能让企业在短时间内收获极大的曝光率