合同管理

合同管理的思维导图，其制度有合同管理控制程序、合同履行跟进管理规定、销售合同管理制度、采购合同管理规范，一起来看。

合同管理

• 风险
  • 1、应签未签
  • 2、制式合同不符合当下业务需要
  • 3、审批中有修改意见未执行
  • 4、采购合同执行未参考品质建议
  • 5、走用章流程规避合同审批流程
  • 6、对方制式合同履约困难
  • 7、未按合同规定期限回款/对回款没有时限要求
  • 8、合同变更/解除/约定事项没有形成书面形式
  • 9、审批人不合适
  • 10、违约责任约定不充分
  • 11、违约没有证据，日常往来资料没有保存
  • 12、合同主体未审查
  • 13、合同未分级，大金额的合同，没有组织会议专题讨论，没有线下评审过程，只有线上评审流程
  • 14、每半年部门审核合同执行情况
  • 15、供应商双方合同在执行过程中无手续凭证、收货清单、品质检验标准、品质异常判定标准
  • ETC项目合同风险
    • 工程范围
      • 设计、采购、施工的工作空间、时间、工作内容
      • 协调责任
      • 交叉工作界限
    • 开工与竣工
      • 生效日期、生效条件
      • 开工条件、开工日期
      • 工期计算方式、竣工条件
      • 延长事件与延长机制
      • 加速施工要求与约定条件
      • 暂停终止施工的约定条件
    • 业主责任
      • 延迟付款，利率与利息
      • 施工条件，道路、用电、用水、通信；未履约造成的损失免责
      • 业主自身的工程范围
      • 业主承担的工作，如办理审批手续、场地污染治理、及时验收、性能测试
      • 业主对承包商的文档、图纸、材料、设备的审批时限
      • 业主的配合和协助义务
      • 业主需要提供的图纸、材料、设备的到货顺序和时间
      • 存在交叉工作界面时，不同承包商的界限与接口；受到干扰后的损失约定与索赔
      • 由于政府、公共部门活动造成项目影响的补偿
      • 约定当地用工、采购比例
      • 指定分包商，指定分包商的违约风险责任
    • 合同价款
      • 价款调整条件、调整方法
      • 规定哪些事项变更只赔偿工期不赔偿费用，如变更、设计延误等
      • 支付比例，支付里程碑
      • 延期付款的担保，索赔
      • 变更付款条件、流程、付款凭证
    • 违约责任赔偿
      • 性能指标约定与赔偿标准
      • 误期赔偿与赔偿标准
      • 汇率变化与补偿标准
      • 变更影响与赔偿标准
    • 施工
      • 过程往来函件归档
      • 物资验收清单确认，丢失/破坏责任判定，赔偿标准
      • 分包商/配套产品供应商服务责任约定
• 知识管理
  • 培训
    • 人事合同培训
    • 销售合同培训
    • 供应商合同管理培训
  • 劳动合同对策一览表
• 流程
  • 合同评审单
  • 合同履行跟进流程
• 制度
  • 合同管理控制程序
  • 合同履行跟进管理规定
  • 销售合同管理制度
  • 采购合同管理规范
• 合同类型
  • 按使用部门
    • 销售合同⭐
    • 采购合同⭐
    • 费用合同⭐
    • 人事合同
    • 行政合同
    • 工程合同
  • 按主导权
    • 制式
    • 非制式⭐
• 合同阶段
  • 起草⭐
  • 审批⭐
  • 签订
  • 归档
  • 履行⭐
    • 正常履行
    • 合同纠纷处理
    • 合同变更
    • 合同解除