《人生效率手册》读书笔记

时间效率管理专家、LEAD 立德领导力创始人张萌 2017年全新力作《人生效率手册：如何卓有成效地过好每一天》 ，送给年轻人的成长加速器：你如何过一天，就如何过一生。本书是个人成长类书籍，为各位不甘现状的人们有偿提供一张完整详细版的思维导图！

张萌《人生效率手册》

• 一.目标建立
  • 有无目标的区分方法
    • 对待学习的态度
    • 对待时间的吝啬程度
    • 有目标的人一般起得特别早
    • 有目标的人生而具有使命感
    • 有目标的人构建自己的朋友圈，而不是被构建，有清晰的人际交往选择
  • 七个人物法（可以用来定义阶段性目标或整个人生目标）
    • 第一步:想出1个你梦想成为的人的名字 (要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别）(这个人占据你的理想最高点，他的人生轨迹或特质，决定着你人生的顶层设计）
    • 第二步:想出1~3个你五到十年内有可能超越的人(这些人物作为你的中层标杆，决定着你努力的大方向）再想出1~3个你可能在一两年内赶超的人(他们最好是能给你提供可视的现实借鉴，作为激励你的动力的人）
    • 第三步:总结归纳——列出这七个人各自具有的硬本领把21项硬本领中相同的选项从多到少排列取前三项（这三项硬本领就是你要树立的人生目标和奋斗方向）
    • 第四步:自我匹配法——自身现在的状态是否跟这三个要构建的硬本领有相关性是:就先构建你正在学或正在做的那个硬本领否:按照自己的兴趣和喜爱程度一一学习修炼就好
    • 第五步:确定自己今年要修炼的硬本领（如果达到了熟练程度，请确保拿出来就是杀手锏，无可替代）
    • 注意:
      • 最后:把5件事按照时间轴划分到每个季度，细化到每个月需要达成的目标
      • 七个人物要每半年回溯总结一次划掉已经超越的人物，设定新的人物
      • 目标的设定一定要匹配自身实际情况目标如果设置得空虚远大，极其容易产生挫败感
  • 目标管理
    • 年度目标管理
      • 首先:写下一个心愿
      • 然后:想清楚实现这个心愿需要做到哪5件事情
    • 月度目标管理
      • 在每个月的最后一天对整个月进行反思工作
      • 将你的遗憾和你的收获做减法就是你下月的目标
    • 周目标和日目标
      • 日目标最好不超三个，按照轻重缓急、难易度排列好
  • 不要让自己看起来很努力
    • 首先:一定是为目标而忙
    • 其次:一定是有方式、方法、计划性的忙
    • 最后:一定要坚持下去
    • 时光不会辜负你一直的努力和坚持
• 二.时间管理
  • 时间管理的三个误区
    • ①只有老板才需要进行时间管理，而对作为小职工或学生来说就不需要（不要忘记，所有牛人也是从普通人开始的）
    • ②只把计划当成时间管理（把计划、实施、总结、评估以及再次计划做成循环体系，这才是时间管理）
    • ③盲目跟随别人的脚步对自己的时间进行管理（要形成自己的风格来进行时间管理，而不是人云亦云）
  • 时间管理三大法则
    • ①目标性法则(SMART)
      • S具体的 M可衡量的 A可实现的 R合理的 T有时间限制的
    • ②要事优先法则（关键要务）
      • 放弃无用的碎片化知识的涉猎把最重要的事情放在前面，并且一次只做好一件事
    • ③组织计划性法则
      • 分辨出哪些时间是可控的和非可控的无组织、无计划，就是对自己的时间不负责，就无法有效地实现自我目标
  • 时间管理四大方法
    • ①目标分解法
      • 将长期的人生目标和短期的人生目标进行一定程度上的区分任何目标都是需要被分解的，你要尽量把它分解到不能再分解的程度
    • ②单点突破法
      • 是闭环结构也是循环系统，包含计划、实施、总结、评估，到再次计划最重要的是总结和评估，总结和评估甚至可以占整体时间管理单点突破法的70%以上
    • ③核心竞争力法
      • 硬本领就是你的核心竞争力，具备自不可替代性让任何人都无法在这个领域与你抗衡，靠这项本领就能吃饭且不被淘汰
    • ④自我激励法
      • 自我激励法能够让你持久有效地坚持住，把一件事做长、做扎实的非常重要的方法①自己激励自己(物质奖励）②自己激励别人(成为别人榜样）③他人激励自己(寻找异类）
  • 早起仪式
    • 第一步:听到闹铃后立即起床
      • 第二步:选择最有效、快速的香气进行唤醒
        • 第三步:进入高效能状态
    • 第四步:打开《赢·效率手册》写下前一天晚上睡前思考的三个目标
      • 第五步:用总结的方法为昨日的事情进行复盘
    • 第六步:为今天一整天进行行程的安排
      • 第七步:进入10000小时的精学训练
    • 第八步:努力进入忘我状态，且最少持续一小时
      • 第九步:出状态、吃早晨，调整积极的心情
    • 解决刚开始早起困难
      • ①设置奖励机制
        • 每隔21天，早起打卡80%以上就给自己买一件心仪的礼物
      • ②组建早起群
        • 互相刺激、互相鼓励、互相监督，设置一系列考评以及晋升激励机制
• 三.高效学习
  • 无法高效学习的四个原因
    • ①把最该用来学习修炼硬本领的时间耗费在迷茫和困惑、娱乐和享受当中
    • ②没有遵循高效学习的累加法则累加法则——每一项同一体系纬度的新知识一定是构建在旧知识的基础上的
    • ③学习是一个闭环过程，从知识技能输入开始到输出结束这个过程需要“总结机制”与“反馈机制”
    • ④理论与实践没有很好的结合一句我不敢，你把你自己提升、机遇与所有的可能，都隔得甚远
  • 高效学习的十大秘诀
    • 秘诀一:想清楚自己的目标是什么
      • 如果没有目标，做事只能随大流，人云亦云
    • 秘诀二:为你的目标设置节奏
      • 确定一年要达到的目标，然后将这个目标分解到季度目标、月度目标、周目标以及日目标中来
    • 秘诀三:精学体系
      • 精学体系即与你人生目标密切相关的10000小时定律的修炼需要一整块时间来修炼 如:早起时间
    • 秘诀四:泛学体系
      • 泛学体现的是一个人综合的知识面，需要涉猎多种不同的领域嘈杂的夜间适合进行泛学训练，尤其是被动式学习哪些组织或机构可以提供泛学体系中精准而高效的知识来源 评价标准——是否可以保证稳定而有实力的师资队伍来讲课
    • 秘诀五:预习法
      • 想要快速高效地学会一堂课的知识，做与不做预习，效果差别至少是20%
    • 秘诀六:实时学习
      • 你需要对你所学的知识，以及主讲人有一个基本的判断，是否需要预习和记笔记
    • 秘诀七:复习法
      • 复习在整体学习效果中的重要性占比是70%是对自己专项能力再次训练的过程，是否可以学得会，以及持续学得会的重要指标
    • 秘诀八:早起法
      • 早起的世界是一个可以高度集中精神注意力的世界在这个环境中最容易达到忘我，或者进入忘我的状态
    • 秘诀九:提升自己的阶段切记屏蔽任何负面信息
      • 你长期在负面情绪中的环境中，慢慢也会被他们同化更可怕的是，可能连你自己都没有意识到你在慢慢被改变和同化努力在人群中找到那些异类，珍惜他们、呵护他们、与他们一起前行
    • 秘诀十:建立自我激励法与分享法
      • 自我激励——18周期礼物法:每年年初，为自己想18个最想要的礼物每当一个周期坚持下来的时候就把这个礼物买给自己（一个周期21天，礼物是对自己坚持的奖励）分享法——分享其实就是变相的监督当你在异类部落开始不断地分享给他人时舆论就会对你形成一种无形的监督，因为你已经是一个榜样，他人学习及模仿的对象
• 四.修炼硬本领
  • 目标分解
    • ①需要把自己的目标剖析得详细到不能再详细
    • ②需要知道实现这个目标，你给自己多少时间
    • ③需要知道自己在这项技能中，现有的水平是怎么样的
    • ④需要知道自己的财务预算是多少
  • 技能整合
    • 定义:
      • 把硬本领的相关知识点与其他领域的相关内容，一个个先修炼好 最终把它们结合在一起运用到实践中不同的场景的过程
    • 如何完成技能整合
      • ①技能整合的能力需要自己去刻意练习，要提升自己的归纳能力
      • ②要把每一个小技能的修炼熟练“基本功扎实才能把动作连贯起来”
      • ③注重输入与输出系统的结合
      • ④技能的整合同样需要遵循单点突破法
      • ⑤硬本领修炼的目标性决定了你要整合到什么程度
  • 准确模仿法
    • 茅盾:“模仿是创造的第一步，模仿又是学习的最初形式”
    • 三个部分
      • ①阅读相关领域的工具书选择精读的工具书，带有明确目的地读书
      • ②找寻模仿对象人是知识以及行动力的集合载体，在有一定知识基础后我们需要向人学习（如:以人为师）
      • ③深度研究模仿案例在学习、模仿完经典案例后，要对案例进行复盘“只有站在巨人的肩膀上，才能有机会超越巨人”
    • 正确的模仿是学习别人的长处之后，同时能够弥补自身的不足而并不是完全地复制别人的成果，在模仿的基础上还要进行创新和改良渐渐形成自己的风格，打上具有人格属性的烙印
  • 反馈
    • 任何技能的获得，都建立在反馈机制的基础上所以我们修习硬本领时要设置评价环节
    • 评价体系
      • 1.自我评价
        • ①获取信息的能力
        • ②加工、应用、创造信息的能力
        • ③学习的调控能力
        • ④自我意识和自我超越的能力
        • 注:避免出现过高的自我评价“乌比冈湖效应”
      • 2.他人评价
        • 评价的过程是一个对评价对象判断的过程
        • 判断的四个步骤:①确立评价标准②决定评价情景③设计评价手段④利用评价结果
    • 学会新知识的最好标准，就是会教，抓住一切机会，输出你的见解每一次都是锻炼，也都是考验，并且每练习一个知识点就启动一项评价
  • 培养身体惯性
    • 学习任何技能，都需要一个优良的习惯用21天习惯养成法，培养你身体的惯性，试着不断拓宽舒适区
    • 定位越舒服，职业生涯越危险每一个缺乏核心竞争力的人，都有不敢走出舒适区的心理障碍在精进自我的路上，每个人都在不断挑战舒适区，不断自虐当机会出现，要懂得“敢”比“会”更重要，果断抓住当机会匮乏时，要努力创造机会
• 五.自我输出和输入
  • 输入系统
    • ①最高效的渠道，是以人为师
    • ②最便捷的渠道，是相信阅读的力量
    • ③参加行业会议、培训，也可以获得最新的知识与动态
    • ④相信行走的力量，古人说读万卷书，不如行万里路旅游、行走也是绝佳的输入机会，别人的东西属于你更属于别人只有你的思考和你的感受，是独一无二属于你的知识
  • 输出系统
    • 输出机制能有效地检验输入成果，输入与输出是一个有机的循环所有的输入都是为了输出，而输出也会反作用于前者
    • 输出途径包括演讲，也包括写作理论不结合实际，应用价值等于零敢比会更重要，要抓住一切可以锻炼自己的机会，学习是个闭环结构
• 六.工具篇
  • 工具是达成目标的中间介质
    • 善用工具是智者与愚者的分水岭也是人与动物的主要区别之一，工具即实操，实践的力量
  • 微课学习
    • 精学体系基于10000小时定律，学习一项硬本领
    • 泛学体系是扩大知识面的基础，一般指的是被动式学习和粗浅的学习方式
    • 精学体系的10000小时定律与泛学体系扩大知识累积相结合将职场硬本领的知识技能的深度与知识广度相结合提升效率，学习时间管理，构建目标体系，学习健康管理达到输入到输出系统的统一，助力实现梦想与目标的实现
  • 计划工具:效率手册
    • 如何发挥手册80%以上价值①清楚地明白《赢·效率手册》对你的人生有着什么样的意义②关于书写顺序③关于早起，首先要定义一个早起目标④关于目标管理——计划⑤关于反思机制——总结与评估⑥关于每日计划
  • 旅行工具:旅行笔记
    • 如何让你的行走高效而有力量我们的旅行需要有模块意识 如:目的是哪 时间多久 达成什么目标
    • 高效整装的收纳①证件 ②电子产品 ③健康补给品 ④生活必备 ⑤洗护用品⑥衣物 ⑦交通工具上的随身清单 ⑧自由发挥
  • 社交工具:社会资本
    • 积累的所有人际关系的总和叫做社会资本既然是资本就涉及获取价值以及维护价值以及未来的使用价值你需要为值得的人投资更多，同时减少不必要的社交浪费人际关系本质上是由心理距离较远的一方决定的（A认为它是B的好朋友，B认为和A只是熟人关系，那么A和B就只是熟人关系）
    • 人际关系管理两大原则:①情商公式＝真诚+换位思考②人际关系分类管理原则需要遵循10/20/150原则（10个至亲的人；20个与自己目标密切相关的人；150个能够支持我们实现梦想的人）
    • 管理方法
      • ①分类管理法②制定年度社会资本管理系统 ③标记法（标签） ④记录法（给谁投资，并记录下来）
  • 反思工具:灵感笔记
    • 灵感收集瓶——将散落的灵感收集到瓶中被记录下来的灵感可能不会在人生中有着立竿见影的效果但是会在人生关键点发挥巨大的力量，甚至让你逆转
    • 如何发挥最大价值①及时记录 ②及时回顾灵感笔记 ③客观描述闪出灵感的客观环境 ④把灵感转化为交流时的谈资
  • 学习工具:读书笔记
    • 四大板块①金句 ②目录 ③思维导图 ④反思
    • 没有将任何信息内化成自己的知识 不论是一年读一本书还是365本都没有区别要将一本书记录到脑海里 成为你自我体系的一部分
  • 学习工具:演讲笔记
    • 演讲作为输出体系的七部分
      • ①演讲的界定:日期、时长、场合、人数②演讲的目标（要清晰明确）③自己按照具体演讲任务设定的部分④列出提纲（利用康奈尔笔记法）⑤评估（评估很重要，因为是事后行为）⑥金句（让别人记住你）⑦演讲稿（稿件能帮助你提高演讲能力）
  • 学习工具:康奈尔笔记法
    • 又称5R笔记法 空间结构——右上最大的空间用于做笔记 左边四分之一用于提纲 下方五分之一用于总结
    • ①记录（Record）②简化（Reduce）③背诵（Recite）④思考（Reflect）⑤复习（Review）
  • 总结反思工具:总结笔记
    • 总结是反思的开端 有效地进行复盘
    • 复盘对应的是单点突破法 是一个完整的闭环结构（计划——实施——总结——评估——再次计划）——总结+评估＝复盘每日复盘结构:每一个时间点上清晰标注自己真实做的的事情——未完成事项——多完成事项——原因解析——时间管理建议——今天想明白的一个道理