会计凭证

初级会计考试中关于会计凭证的详细内容

会计凭证

• 会计凭证分类
  • 按照填制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证（会计分录）
    • 原始凭证：指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用于记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据
    • 记账凭证：是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，是登记会计账簿的直接依据
  • 按照填制的手续和内容分类
    • 一次凭证
      • 指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证，有的是外来的，有的是自制的；反映一项业务或若干同一性质业务，
    • 累计凭证
      • 指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务，且多次有效的原始凭证
      • 例：限额领料单
    • 汇总凭证（把一次凭证进行汇总）
      • 指对一定时期内反应经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证，
      • 例：发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单
• 原始凭证
  • 种类
    • 按照取得的来源分类
      • 自制原始凭证
        • 指本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的原始凭证 例如：领料单，产品入库单，借款单（非会计填写） 折旧费计算表、工资费用分配表（会计人员填写）
      • 外来原始凭证
        • 指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证 例如，购买物资发票，出差报销的火车票
  • 原始凭证的基本内容
    • 凭证的名称
    • 填制凭证的日期
    • 填制凭证单位名称和填制人姓名
    • 接受凭证的单位名称
    • 经济业务内容（交易或事项内容）
    • 数量、单价和金额
    • 经办人员的签名或者盖章
    • 不属于原始凭证基本内容的，不属于原始凭证审核内容
      • 借贷方向
      • 会计科目
      • 记账符号
      • 附原始凭证的张数
  • 原始凭证的填制要求
    • 不得涂改、刮擦、挖补
    • 原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正
    • 原始凭证有其他错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章
• 记账凭证
  • 种类
    • 收款凭证
      • 记录现金和银行存款收款业务的记账凭证
    • 付款凭证
      • 记录现金和银行存款付款业务的记账凭证
    • 转账凭证
      • 记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证
    • 对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证
    • 出纳员办理完收付款业务后，应在原始凭证上加盖收讫或付讫的戳记，以避免重收重付
  • 填制要求
    • 除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证
    • 记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总填制（出差），也可以根据原始凭证汇总表填制 但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上