办公室岗位工作职责

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平寨项目部办公室岗位工作职责

• 负责全行保密机要管理及指导工作
  • 负责办理地方保密局部署的各项保密工作
  • 负责办理区分行保密委员会有关事务性工作，组织筹办区分行保密委员会会议
  • 负责管理区分行机关保密工作，指导全系统保密工作
  • 负责制订区分行保密工作要点，组织实施各项保密工作计划
  • 负责建立健全各项保密管理制度和保密工作规范
  • 负责区分行机要通信和机要文件交换工作
  • 负责区分行机要文件签收、登记、传阅、保存、清退、移交归档及销毁等
  • 负责行外各类文件资料签收、登记、传阅、保存、清退、移交归档及销毁等
  • 负责组织开展保密宣传教育活动、保密检查及保密违规行为、失泄密案件调查等工作。
  • 负责自治区党委、政府、人民银行和银监局电子公文系统及相关密码设备管理工作
• 负责全行档案管理与指导工作
  • 负责区分行档案管理制度建立和制度落实工作。
  • 负责区分行文书档案整理归档工作。
  • 负责全行业务档案管理与指导工作。
  • 负责全行档案管理培训工作。
  • 负责全行档案督导、检查与考核工作。
  • 负责区分行有关处室移交档案保管工作，确保档案库房安全。
  • 负责区分行机关档案利用工作，指导系统开展档案利用工作。
  • 负责区分行档案鉴定、销毁工作。
  • 负责具体联络地方档案局，协助配合地方家档案局开展档案执法督察工作。
• 负责全行督查督办工作
  • 负责建立健全区分行督办工作制度。
  • 负责落实总行、自治区党委、政府交办我行重点任务、重大工作部署中有关工作任务的督办，协调配合自治区党委、人民政府有关督查工作。
  • 负责全行重要会议议定事项的督办，主要包括每年年初分支行行长会议、年中分支行行长会议，月度、季度业务经营分析会，行务会议、行长办公会、行领导专题会议议定事项。
  • 负责行领导重要批示、重要指示事项的督办。
  • 负责各二级分行请示类文件办理落实情况的督办。
  • 负责行领导部署的其他工作事项的督办。
  • 负责区分行各处室提交的需办公室统一立项事项的督办。
  • 负责定期与承办单位联系，及时掌握办理情况，催办紧急事项。
  • 负责定期分析汇报督办情况，对全行督办工作进行通报和评价，督办相关材料立卷归档。
  • .负责指导办公室条线督办工作。
• 负责全行宣传管理工作
  • 负责全行新闻宣传工作的组织管理。
  • 负责全行声誉风险管理和舆情监测处置工作。
  • 负责新闻媒体的联系和采访接待工作。
  • 负责区分行网站的维护和管理。
  • 负责区分行微信公众号的维护和管理。
  • 负责各类年鉴组稿工作。
  • 负责区分行宣传品的制作、购置和管理。
• 负责全行企业文化建设工作
  • 负责全行企业文化工作的组织和管理。
  • 负责贯彻落实农发行新价值体系。
  • 负责指导全行做好全辖营业机构视觉形象设计。
  • 负责农发行品牌形象宣传推广。
  • 负责编制向总行和自治区银行业协会报送的年度社会责任报告。
  • 负责名片印制、工作装制作工作。
  • 负责全行企业文化监督检查和考核工作。
• 负责办理区分行政策制度委员会有关工作
  • 负责办理区分行政策制度委员会有关事务性工作。
  • 负责组织筹备总行政策制度委员会会议。
• 负责全行信访工作
  • 负责协调办理有关来信、来访等工作。
• 负责行务值班管理工作
  • 负责接收并转办自治区党委、政府等有关单位文件传真、电话通知等工作。
  • 负责协调落实行务值班工作。
• 负责部门党建和党风廉政工作
  • 贯彻“两个从严”，落实“一岗双责”，抓好部门党建的建设和党风廉政工作。
• 负责部门员工行为管理
  • 贯彻落实员工行为管理制度规定，加强部门员工日常行为排查，关注员工“八小时”以外异常行为。
• 承办党委和行领导交办其他事项
  • 承办区分行党委和行领导交办的其他事项。
• 负责部门员工学习培训工作
  • 贯彻落实员工学习培训制度，加强部门员工理论学习和业务知识学习，建设学习型组织。
• 负责全行综合办公平台应用管理
  • 负责指导和培训各级行综合办公平台应用管理工作。
  • 负责区分行机关综合办公平台应用的业务参数及数据的维护和管理。
  • 负责综合办公平台运行情况监测、分析及协调技术部门落实综合办公平台技术支持和保障等工作。
  • 负责对综合办公平台应用相关问题进行收集整理和信息反馈，负责收集业务需求并建议总行做好综合办公平台的研发升级工作。
  • 负责区分行各类公文发文编号，各类公文排版、印制和分发工作。
  • 负责区分行有关会议文件材料的印制工作。
  • 负责二级分行各类非涉密文件资料的接收、登记、传递、办理、清退和移交工作。
• 负责全行印章管理及指导工作
  • 负责全行印章管理及指导工作
  • 负责区分行印章管理办法的修订和组织实施工作
  • 负责按规定对行级印章用印、监印
  • 负责保管区分行行级印章、使用记录和凭据及各类电子印章等
  • 负责为二级分行制作和颁发行级印章（含电子印章）
  • 负责指导、协助区分行相关部门做好部门及其他内设机构印章的制作、颁发、保管、使用、废止和缴销等工作。
• 负责全行意识形态工作的督察指导
  • 负责协助党委做好意识形态的管理
  • 督导全行意识形态管理、督察、指导工作
• 负责全行思想政治和精神文明建设工作
  • 负责组织开展思想政治工作调研
  • 负责组织文明单位评比
  • 负责指导全行精神文明建设
• 负责全行政治理论学习指导工作
  • 负责组织区分行党委中心组学习
  • 负责全行政治理论学习的组织指导
• 负责全行信息管理工作
  • 负责向总行《每日情况》报送行领导信息
  • 负责全行信息管理工作，做好《每日要情》、《广西农发行简报》等编发工作
  • 负责向自治区党委、政府报送农发行经营管理重要政务信息工作
• 负责全行重大调研工作
  • 负责重大战略、金融政策、重大课题的理论研
  • 参与指导全行调研工作
  • 统筹管理全行对外研究合作
• 负责全行重要性文稿起草工作
  • 负责起草或修改全行性重要文件
  • 负责起草行领导讲话
  • 负责起草综合性文稿
  • 负责起草行领导交办的其他文字材料
• 负责区分行机关公文管理工作
  • 负责区分行机关收文登记、批办、传递
  • 负责区分行机关发文审核、印发等公文管理工作
• 负责全行会议组织管理工作
  • 负责编制区分行系统性会议计划
  • 负责筹办行务会议、行长办公会议、行领导专题会议、 业务经营分析会议、全行性重要会议及行领导组织会议
  • 协调会议服务保障
  • 承担有关会议记录、编发会议纪要、摄影录像等工作
  • 负责协调落实会议事项
• 负责筹办区分行行领导重要公务活动
  • 负责协调区分行行领导日常公务活动安排
  • 负责筹办区分行行领导重要公务活动
• 负责区分行党委办日常办公工作
  • 负责筹办区分行党委会议
  • 负责协调落实党委交办事项
• 负责协调、组织区分行机关日常办公工作
  • 负责区分行行党委、行务、党办、行办发文核稿
  • 负责全行公文管理指导工作
  • 负责协调、组织区分行机关办公运转的有关工作