导图社区 文字处理软件Word2010(上)
专升本要点汇总,Microsoft Office 2010是微软办公软件,共6 个版本,分别是:初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版
编辑于2023-10-05 09:20:28 山东省文字处理软件Word2010(上)
word简介
Microsoft Office 2010是微软办公软件, 共6 个版本,分别是 初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版
1.安装Office 2010 的硬件要求 CPU 为500 MHz 或者更高,内存为256 MB ,硬盘需要3 GB 的空间,显示器分辨率至少需要1024 * 768。(至少) 2.安装Office 2010 的操作系统要求 : 32 位版本以外,Office 2010 还提供了64 位版本(可使用两个版本)
Office 2010 应用程序的启动和退出
启动:1) 通过“开始”菜单中的快捷方式启动 “开始”菜单——“所有程序” →“ Microsoft Office” 2) 通过桌面快捷方式启动 3) 通过关联文档启动(Word 2010 =.docx ,Excel 2010 =.xlsx , PowerPoint 2010 =.pptx,Access 2010 =.accdb )
退出和关闭
退出:(1) 单击应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮。 (2) 单击“文件”选项卡,在Backstage 视图中,单击左下角的“退出”按钮。 (3) 双击应用程序的控制菜单图标。 (窗口左上角) (4)单击应用程序的控制菜单图标(或在标题栏上右击),在控制菜单中选择“关闭”命令。 (5)在应用程序窗口中按Alt +F4 组合键ALT+F+X (6)任务栏图标右击-关闭窗口
关闭:(1)在应用程序窗口中按Ctrl+W 组合键 (2)在Backstage 视图中单击“关闭”按钮 (3)ctrl+F4 (4)文件-退出/文件-关闭
(1)退出一定关闭,关闭不一定退出 (2)关闭程序时。若没有对操作保存会弹出提示对话框 1.单击“保存”可保存并关闭窗口 2.单击“不保存”直接关闭不保存 3.单击“取消”,关闭对话框并返回文档
Word 2010应用程序界面结构
结构:1.标题栏:从左到右依次为 控制菜单图标、快速访问工具栏、正在操作的文档的名称、程序的名称和窗口 控制按钮。
控制菜单图标:对窗口执行还原、最小化和关闭 快速访问工具栏:,默认显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”。 窗口控制按钮:从左到右依次为 “最小化”按钮、“最大化” /“ 向 下还原”按钮和“关闭”按钮。
保存:CTLR+S 撤消:ctrl+Z 恢复:ctrl+Y
功能区:功能区默认位置在标题栏的下方,默认包含“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”8 个选项卡 3. 文档编辑区 :当文档内容超出窗口的显示范围时,编辑区右侧和底端会分别显示垂直与水平滚动条。(并显示垂直标识以及水平标识)(页眉) 4.状态栏 状态栏位于窗口底端。状态栏左侧用于显示当前文档的页数 / 总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息。 状态栏的右侧有视图切换按钮和显示比例(10%~500%)调节工具。
输入状态: 插入:光标点之后的文字向后移动 改写:光标点之后的文字被替换 插入和改写的切换:单击状态栏插入和改写按钮/Insert 插入点为光标所在位置
界面的个性定制:(1)单击“文件”选项卡,进入Backstage视图,单击“选项”,在该对话 框中,单击“快速访问工具栏”,打开“自定义快速访问工具栏”设置界面。 (2)右击快速访问工具栏,出现快捷菜单,在快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏” (3)单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮, (4)功能区命令右击-添加到快速访问工具栏| (5)在快速访问工具栏或功能区右击-自定义功能区
用户自定义:全部的权限 系统内置的: 选项卡:不能删除,可以修改 命令:没有任何权限 只能向自定义组添加命令
最小化及还原操作: 1.单击功能区右侧”最小化“按钮 2.双击除”开始“的任意选项卡 3.按ctrl+f1 4.右键单击功能区任意位置或快速访问工具栏,弹出快捷菜单单击”功能区最小化
文档的建立、打开、保存
1.文档的新建:文件-新建/ctrl+N 默认文件名:文档1,2,3 几种方式可供选择: (1)创建空白文档; (2)通过模板新建; (3)根据现有内容新建。 2. Office 2010 应用程序文档的打开 : (1)“文件”选项卡——单击“打开”命令。 (2) Ctrl+O 或Ctrl+F12 (3) 若在“快速访问工具栏”中添加了“打开”按钮,则单击“打开”按钮。 (4) 在Backstage 视图中,单击“最近所用文件”,再单击要打开的文件。
最近所用文件:最近打开使用过的word文档 默认25个,最多50个 文件-选项-高级-显示
保存: 保存新建文档 (首句文字) (1)单击快速访问工具栏——“保存”按钮。 (2)Ctrl+S 或Shift+F12 (3)“文件” ——“保存”出现“另存为”对话框。可设置文档的保存路径、文件名及保存类型(.docx.doc.dotx.pdf.html.rtf.txt),然后单击“保存”按钮即可。 保存已有文档 2)保存已有文档 已有文档与新建文档的保存方法相同,只是对它进行保存时,仅是将对文档的更改保存到原文档中,因而不会弹出“另存为”对话框,“Word 正在保存……” 3)文档另存为(f12) “文件”选项卡,然后单击左侧窗格中的“另存为”命令,在弹出的“另存为” 4)自动保存 默认情况下,Office 2010 应用程序会每隔10 分钟自动保存一次文档。 在“Word 选项”对话框中单击左侧列表框中的“保存”,在右侧的“保存文档”栏中,“保存自动恢复信息时间间隔”复选框默认为勾选状态,(1-120分钟)
1.会弹出另存为对话框: 新建文档的保存 另存为 只读文档的保存 对话框:新建文件夹、设置密码 打开A文档,另存为B文档,当前打开的B文档。A被关闭。
可以全部保存,文件-选项-自定义功能区-不在功能区命令-全部保存
主要功能
强大的文字处理功能 1.发现改进的搜索和导航体验 :用户在导航窗格搜索框中输入要查找的关键字后,搜索结果快速定位并高亮显示与搜索条件相匹配的关键词。 2.屏幕截图功能 插入— 3.图片处理功能 :图片进行裁剪、添加特效,抠图 4.与他人同步工作 多个用户可以共同编辑同一个文档 5. 几乎可以在任何地点访问和共享文档 6. 利用增强的用户体验完成更多工作 :新增的Microsoft Office Backstage 视图替换了传统菜单。
“开始”选项卡详解
剪切板
1.输入文本内容:在输入的文本满一行后,插入点会自动转入下一行。可按Enter 键换行。(1.enter:换行换段,2.shift+enter:换行不换段) “插入”状态为默认状态,光标后面的文本会按顺序后移 “改写”状态时,输入的文本会替换掉光标所在位置后面的文本 (1)状态栏中单击“插入”按钮或“改写”按钮,2.按Insert 键。 2.复制和移动: 剪贴板:在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮(或按快捷键Ctrl+X)office剪贴板可以保存24次剪贴和复制的内容(粘贴,ctrl+v) 移动:直接拖动 复制:CTRL+拖动 右键拖动到目标位置:复制/移动到此位置 粘贴选项: 保留源格式 合并格式 只保留文本 3.格式刷: 是一种快速应用格式的工具,能够将某文本对象的格式复制到另一个对象上,从而避免重复设置格式的麻烦 操作:选中需要复制的格式所属文本,然后单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮,此时鼠标指针呈刷子形状。(双击格式刷,一直保持) 再次点击“格式刷”按钮或者Esc键取消。(ctrl+shift+c 选择,ctrl+shift+v应用)(可以刷字体格式,段落格式,图片格式)
即点即输:有文字的地方:单击 没有文字的地方:双击 剪贴板:复制同理,组合键ctrl+c
选择性粘贴:带格式文本文档/文本,图片,html 粘贴链接:可创建访问源文件的快捷 方式,对源文件的更改会反映到当前文档中。 关于文本删除:delete(不选中,删除之前的)、backspace(不选中删除之后)、只剪切不粘贴
字体
1.字体:默认中文宋体,字号:默认五号(号,越小越大,磅值越大越大1~1638)着重点:默认是无 2.选中要设置字符间距的文本,打开“字体”对话框,切换到 “高级”选项卡,在“间距”下拉列表框中选择间距类型。(标准,加宽,紧缩)(位置:提升,降低,标准) 3.加粗:ctrl+B 倾斜:ctrl+I 下划线:ctrl+U,下标:ctrl+= 上标:ctrl+shift+ 4.带圈字符:(只能加一个字符,边框可以多个一起) 5.更改大小写:字母大小写,全半角切换 6.突出显示:字体” 单击“以不同颜色突出显示文本”
选中格式不统一:空白 选中格式统一:显示
快速清除格式:字体格式,段落格式 不能清除:突出显示,高亮显示,带圈字符,拼音指南
段落
对齐方式 大纲级别 换行和分页 中文版式
一.段落:文档中两次回车键之间的所有字符,包括段后的回车符。 二.段落格式:主要是指行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 1、硬回车: enter:换行的同时分隔段落 2、软回车:Shift+回车(换行不换段) 三.段落的对齐方式:左对齐、居中、右对齐、两端对齐(最后一行左端对齐)(默认)和分散对齐(等距)(最后一行分散两端对齐) 四. 左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。 右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。 首行缩进是指段落首行第1 个字符的起始位置距离段落其他行左侧的缩进量。 悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩进量。 五:行距设置:1、多倍行距可以是小数(单倍,1.5,2,最小,固定,多倍) 2、固定值 3、段前和段后可以设置不一 样(间距,默认0) 六:项目编号:单击“开始”选项卡的 “段落”组中的“项目符号”按钮/“编号”按钮右侧的下拉 按钮 项目符号:在弹出的下拉列表中单击“定义新项目符号” 选项,弹出“定义新项目符号”对话框。单 击“符号”或“图片”按钮(可设置字体格式和颜色) 七:多级列表(1-9级):单击 “段落”组中的“增加缩进量”按钮,或按Tab 键,可降低一个列表 级别;(空格也可以) 单击“减少缩进量”按钮,或按Shift+Tab 组合键,可提升一 个列表级别。
两次回车,或者撤销都可以取消编号 段落合并,段落格式以上一个段落为准,字体格式不变
边框和底纹: (1)可以为选定的字符、段落、页面及各种图形设置各种颜色、形状的边框和底纹 (2)为字符设置边框 “开始”选项卡——“字体”组中单击“字符边框 ,不可以加艺术型边框。 (3)段落边框:在“开始”选项卡的“段落” 组中单击“边框”右边的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择合适 的框线类型即可。也可以在下拉列表中选择“边框和底纹”命令, 弹出“边框和底纹”对话框。 (4)为文档设置页面边框:该边框可以 是普通的边框,也可以是艺术型边框(页面边框”选项卡,分别设置边框的样式、线型、 颜色、宽度、应用范围等。) 默认整篇文档,本页,仅首页,除首页外所有页) (5)“底纹”选项卡,设定填充底纹的颜色、样式和应用范围等, (6)边框和底纹-横线
段落对话框: 对齐方式,大纲队列,缩进,段行间距
中文版式: 纵横双排:文字变纵向 合并字符:最多六个汉字双行 双行合一:六个以上汉字双行,可使用()【】<>.{} 段落排序: 类型:拼音,数字,笔画,日期 排序次序:升序,降序 关键字,按照段落数来排 制表位: 1.选中段落—制表位—对齐方式“右对齐,前字符(默认两个)确定— 把光标之位放在标题和数字之间,按下Tab 分页: 孤行控制:孤行:页面底部显示段落的第一行或页面顶部显示的段落的最后一行 段中分页:保持段落位于同一页种,而不会被分开显示在两页中 段前分页:自当前段落开始自动显示在下一页 与下段同页:保持前后两个段落处在同一页中,常用在表格,图片,的前后节题注时。
样式
样式: 1.Word 系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式 的总和(字符格式、段落格式等)通过运用样式来重复应用相同格式,(1、样式不是文件,模板是文件,模板可以包含样式。 2、模板的扩展名.dotx,任何word文档都是以模板为基础的) 应用样式: “样式”—“样式”窗格—“样式”窗格下方的“显示预览”选项。 应用样式后,单击“样式”—“其他”下拉按钮,—单击“清除格式”命令,即可取消 新建样式: 自己创建和设计样式,如新的文本样式、新的表格样式或列表样式等。 在“样式” —“新建样式”按钮—“属性”栏中设置样式的名称、样式类型等参数 修改样式:对于多余的样式,也可以将其删除,以便更好地应用样式。 在“样式”窗格中,将鼠标指针指向需要修改或删除的样式,—“修改”命令, —单击“删除……”命令, 便可删除该样式。(内置样式只能修改不能删除) 管理样式;如管理标题、页眉、页脚、目录等样式,在“样式”窗格底部—“管理样式”
字体组-清除格式 格式组-清除格式 ctrl+shift+n
编辑
1 导航窗格:导航窗格—搜索”文本框 中直接输入所要查找的关键字——快速位到包含该关键字的内容——高亮度显示。 2.查找: 普通查找(不区分大小写):开始—编辑—查找(ctrl+F) 高级查找:在导航窗格中—搜索框右侧的下拉按钮—“高级查找”/在“开始”选项卡的编辑组— “查找”—“高级查找”命令 “更多”:区分大小写、使用通配符、查找单词所有形式、区分全半角 “查找”—“格式”:字体,段落,制表位,语言,图文框,样式,突出显示 “特殊格式”:段落标记:段落后的符号,制表符:Tab键,手动换行符:shift+回车“L”手动换行符 3.替换(某个字或词全部输错了批量修改): 打开替换内容—单击“替换”—弹出“查找和替换”对话 框—查找内容”—“替换为” 组合框中输入要替换的内容—“查找下一处”按钮 替换内容直接修改查找目标—单击“全部替 换,可以单击“更多”按钮 4.定位(定位某一页,某一节,某一行):ctrl+G或F5 5.选择文本: (1)选择连续的文本 接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本(Shift+光标) 若要取消文本的选择,使用鼠标单击编辑工作区的任意位置即可 (2)选择分散文本 先拖动鼠标选中第一个文本区域,再按住Ctrl键不放,然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本,选择完成后释放Ctrl键即可。 (3)选择一行 指向某行左边的空白处即选定栏—单击鼠标左键—选中该行全部文本 如果是选择一句话:按住Ctrl 键不放,同 时鼠标单击需要选中的句子的任意位置,即可选中该句( 4)选择垂直文本 按住Alt 键不放—拖出一块矩形区域—选择完成后释放Alt 键即可 (5)选择一个段落 指向某段落左边的空白处——双击鼠标左键即可选中/段落中单击鼠标三下/shift+段首-段末 (6)选择整篇文档 编辑区左边的空白处—连续单击鼠标 左键三次即可选中整篇文档; “开始”选项卡的“编辑”组中—单击“选择”按钮—单击“全选”选项 Ctrl+A Ctrl+鼠标左键选定栏单击 (7)“开始”选项卡的“样式”组中 右键单击某样式—选择所有n 个实例”(“n”表 示当前文档中应用该样式的实例个数。)
快捷键补充
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