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人资经理工作内容,协助制定和实施人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,协助人力资源总监建立并完善人力资源管理体系,负责人力资源管理各项事务。
编辑于2023-10-11 18:14:31人资经理工作内容
协助制定和实施人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
协助人力资源总监建立并完善人力资源管理体系
负责人力资源管理各项事务
岗位说明书
人员入转调离
招聘配置
招聘渠道
智联:2个账号
BOSS:2个账号
58同城:1个账号
呼市招聘网:1个账号
汇总:人力需求(过会)
总部编制:职能人员招聘
忠超、忠林
门店编制:门店人员(便利店、A店、折扣店)招聘
白莉红、张淼
重点工作职责
绩效管理
月初:绩效调整、确定月度绩效(过会)
月中:绩效监督、调整沟通、关注过程指标达成
月底、月初:绩效结果、激励、鼓励、面谈
及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系落到实处,并不断完善绩效管理体系
薪酬福利
薪酬政策
月度薪酬分析
组织薪酬评审,提出合理的建议
晋升政策
组织晋升评审
福利政策
节日福利计划、申请、采购、发放、报销、评估
社保福利
社保
通常情况下总部员工入职满半年,门店白班入职满3年、夜班满1年缴纳社保
公积金
目前只减不增
员工培训
岗前培训
梯队建设培训
协助培训经理
配合人力资源总监
做好各类职系人员发展体系的建立
做好人员发展的日常管理工作
人力资源部内部组织管理及外部关系协调
下属工作分工
招聘主管:淼淼
门店人员招聘
招聘需求
门店
报缺编
随时:各门店私信沟通协调
每日:下班前出报表发送至人力资源经理
新店
报缺编
QQ群:淼淼主动联系区经理,沟通协调人力需求
随时:沟通新店人力需求,人力资源经理优先协助招聘
招聘实施
招聘节点
门店
原店员打离职后方可招聘,增编除外,增编可以直接报缺编招聘
原店员打离职算起后20个工作日内((优先时间长的、托托管和直营店))
新店
一般时间比较紧张,需要优先招新店人员
招聘条件
本人
18-50周岁,本人身份证
担保人
22-60周岁,内蒙古户籍,身份证原件或原件照片,同事不可以
邀约面试
上午:面试(量大时需要:人力资源全员帮助接待、需要人资经理和忠超协助面试)
24小时白班(半天)
1、第一个月是试用期2500元,第二月转正2200无责+300绩效+5%提成,综合薪资2800-3200元; 2、上班时间:8:00-15:00,15:00-21:30两班倒,提前20分钟到店交接班,因半天班,每月没有公休日,就近安排。
18小时白班(半天)
1、第一个月是试用期2500元,第二月转正2200无责+300绩效+5%提成+200工时补助,综合薪资3000+; 2、上班时间:7:30-15:00,15:00-22:00两班倒,提前20分钟到店交接班,每月没有公休日,就近安排。
夜班
1、3500底薪+2%提成,综合薪资4000-6000元;第四个月有300元工龄奖; 2、夜班时间:21:30-8:00,提前20分钟到店交接班,每月3天公休日,如没有休息120元一天加班费计算,就近安排。
A店
1、第一个月和转正一样3500-4200元,一般在4000+; 2、上班时间,8:00-15:30,15:30-23:00两班倒,就近安排。
假期工
白班
1、2000底薪+5%提成,大概区间2300-3000; 2、上班时间:8:00-15:00,15:00-21:30两班倒。
夜班
1、2500底薪+2%提成,综合薪资2800-3500元; 2、夜班时间:21:30-8:00,每月2天公休日。
下午:筛选邀约
招聘渠道
BOSS渠道
6个竞招职位、100个招呼
智联招聘
根据需求可以挂N个职位、畅聊卡
58同城
根据需求挂职位(推广币)
内推
全体员工
入职管理
面试通过
当场:填写入职资料、签订劳动合同、提交担保人资料(没带担保人资料,培训时可以带过来)
通知培训
理论培训+考试
周一/周四:10:00-11:00
实操培训+考试
周二/周五:08:00-15:00
考试通过入职
签订合同
自营店和全托管店
签订简版合同:一式两份,签订3年
自营店
签订代签合同(雇主):一份,签订3年
一般不盖章,员工需要临时盖章
门店员工管理
调岗管理
内部调店
1、正常需要区经理在钉钉/OA提起门店人员调店需求; 2、现在一般需要第一时间和人力资源部报备(现在直接私信联系淼淼比较多),做调岗手续。
店员晋升
1、白班、夜班一般需要3-6个月可晋升,优秀者可放宽至1-3个月可晋升; 2、区经理评估提拔,暂时没有相关流程。
离职管理
试岗期
提前1天打离职
试用期和转正
提前20天打离职
6个月内自离
白班:扣300元
夜班:扣440元
没打招呼离职
手写离职申请
未写离职申请
返岗函
解聘函
试岗期离职:薪资
7天之内离职没有薪资,如果对方问是否有工资,有且发到位
请假管理
3天之内:门店员工需要和店长请假;
7天以上:需要和区经理请假;
15天以上:需要区经理走OA请假流程;
一个月:建议直接离职。
档案管理
入职档案:职位申请表、入职登记表、担保书、劳动合同、廉洁自律承诺书、员工手册确认书
离职档案:员工离职声明、解除(终止)劳动关系证明
档案检查:上半年已经检查一次,下半年有时间在检查一次
梳理架构
人员核对
25日:将各门店人员信息发给各区经理,1-2天核对完毕;
流失核对
每月25-30日:将各门店人员信息发给各区经理,1-2天核对完毕;
输出月报数据
月度各店在职人员明细表
月度各店人员流失明细表
组织架构
系统:修改架构,确保工资正常发放
部门工作
办公用品申领
每月20号:各部门向人资部经理统一申请,其他日常领用直接申请即可
工衣领用
1、财务缴费-缴费收据-单领工衣; 2、一般店员需要把钱交给区经理,区经理统一领。
礼品领用
1、礼盒领用:员工关爱时领用出库; 2、营销领用:营销会议领用小礼品和食品,需要出库。
薪酬社保主管:亚萍
薪酬体系
便利店/折扣店
基本工资+毛利提成+绩效(毛利完成奖+鲜食/爆品完成奖)+(店长/+夜班-工时补助)
晓利店
基本工资+(绩效:店长管理能力-巡店、人员流失率、回复执行力)+目标达成阶梯奖励
A店
基本工资+销售/毛利完成奖+鲜食完成奖+(副店-交通补助)
薪酬核算发放
考勤核对
总部
月底最后一天:发送各部门经理核对
门店
月初1号:区经理汇总片区当月考勤(含正负激励单),并在下班前提报
工资核算
总部
各部门经理核算本部门工资,3号下班前提报
门店
4号下班前按片区发送至区经理,5号上午问题反馈,修改工资表。
工资发放
14号上午从OA系统提交付款审批
工资问题
银行卡
9号下班前,默认招商(如无招商银行卡需发至他人卡上的,填写书面申请)
截留工资
13号下班前将区经理提报截留名单
工资问题
18号前反馈当月工资问题,次月补发。
审计审核
18号上午将上月考勤及工资表(包括门店和总部)发送至审计部
薪酬分析
社保公积金数据、薪酬分析数据次月12号前发人资经理
社保、公积金
15号:增减,18号:核定金额+提交付款审批,20号:付款
协助薪酬核算、跟进薪酬进度、确保按时发薪
部门工作
工伤问题
正常缴纳社保员工按照工伤申报流程提交材料(工伤认定、劳动能力鉴定、工伤待遇申请、医疗费用申请)
劳动备案
特殊工时备案(劳动监察部门抽查)、年检备案等按照人社局通知办理相关手续
行政工作
库房:出入库+盘点
职场卫生:绿植+值日+检查