WPS文字中级应用课程知识点

金山办公技能认证WPS文字中级应用AI课程知识梳理，带您系统掌握技能 高效工作，事半功倍，循序渐进，由浅入深，不用担心学不会。

• WPS文字中级应用课程
• 内容来源：KOS认证官网 制作人：李珍喜老师（金山办公最有价值专业KVP）
• 序章 文字中级之高效技能点 3分钟带你掌握1个文字中级高频应用技巧
• 第1单元实战案例批量修改相似信息 查找替换搭配通配符的使用
  • 查找与替换
    • 功能
      • 1、批量修改信息添加或者清除相同内容
      • 2、删除空格或空白区域字体的替换和图片格式的统一
    • 通配符
      • 1、可以用来代替一个或多个任意字符(eg："^?"可匹配一个任意字符; "*"可匹配任意字符)
      • 2、比如我们平时从PDF文档，网页上复制粘贴下来的文本里总会有大量的空格和空行，非常不美观，一个个手动删除费时费力，而使用查找替换功能后只需短短几秒钟就可以搞定，还给我们一个整齐舒适的版面！
      • 3、要批量添加或者清除相同内容时，也可以使用查找替换搭配通配符来轻松解决。
• 第一章 设置文本和段落格式 快速上手常用操作，轻松搞定文字文档
• 第1单元 设置WPS文字的工作环境 办公文字文档的初次上手
  • 设置WPS文字的工作环境
    • 显示/隐藏编辑标记。
    • 显示/隐藏标尺。
    • 文档新建、打开与备份。
    • 设置文档属性。
• 第2单元 输入及编辑文本 批量录入文本内容
  • 插入及编辑文本
    • 通过【插入-对象】来合并多份文档内容。
    • 插入和修改特殊符号。
    • 插入和修改公式。
    • 插入和修改日期并设置自动更新。
  • 设置文本框属性
    • 快速插入文本框。
    • 设置文本框填充色、轮廓及形状效果。
    • 创建文本框链接。
• 第3单元 设置字体格式 规范美化文字字体
  • 设置字体格式
    • 第一类是字体、字号、加粗、倾斜等常用文字效果
    • 第二类是文本隐藏、上下标、删除线等有特殊作用的高级文字效果：
    • 第三类就是字符间距。
  • 特殊字符效果的快捷设置
    • 拼音指南。当文字需要标注拼音，或者生僻字不清楚读音时，我们可以使用拼音指南给字符添加拼音。
    • 更改大小写。里面基本包含了所有常用的英文大小写切换类型。
    • 带圈字符。当我们想要插入大于10的带圈数字时，可以使用带圈字符。
    • 字符边框。就是在字符的外围添加一个黑色的方框，但要注意：千万不要轻易对人名使用哦。
  • 设置艺术字等特殊文本效果
    • 演示了7种特殊文字效果的使用方法，以及文档文字和文本框文字不同的艺术字设置路径。
    • 文档里的文字，艺术字的路径是在【开始】选项卡的字体命令组里，而文本框里的文字，艺术字的路径是在【文本工具】选项卡，【预设样式】里面。
    • 设置不难，大家只要记住路径然后需要的时候稍加摸索就可以了
• 第4单元 设置段落格式 轻松搞定段落排版
  • 段落的基础设置
    • 一是设置段落的缩进与间距，增加段落之间的呼吸感
    • 二是四种缩进方式的应用和差别
    • 三是设置段落的边框和底纹，突出显示，增强设计感
  • 段落的换行与分页
    • 孤行控制
    • 与下段同页
    • 段中不分页
    • 段前分页
  • 段落特殊排版效果
    • 中文版式，对于特殊的文本对齐非常有帮助。
    • 首字下沉，对于突出强调段落信息非常有帮助。
  • 项目符号与编号
    • 自动编号。主要用来给同一层级的顺序文本进行排序。
    • 项目符号。放在文本前，在视觉上突出强调段落内容。
• 第5单元 应用格式刷 一键复制文字格式
  • 应用格式刷工具
    • 双击格式刷，可以一直重复粘贴格式，按ESC键即可退出格式刷状态
    • 快捷键。Ctrl+Shift+C复制格式；Ctrl+Shift+V粘贴格式。
• 第6单元 在文档中查找与定位 精准搜索所需文本
  • 文档的查找与定位
    • 使用查找与替换功能批量修改文档内容。
    • 插入超链接实现内容之间的快速跳转。
    • 使用书签记录文档阅读进度。
• 第7单元 使用文字工具 快速规范文字排版
  • 使用文字排版工具
    • 批量删除空格空白行。
    • 换行符批量改为回车符。
    • 批量设置首行缩进。
• 第二章 设置页面布局 一键美化版面颜值，快速排版大量文本
• 第1单元 设置纸张与版面 快速设置页面尺寸
  • 纸张与页面的自定义设置
    • 纸张与页面的基础设置，包括：纸张大小、方向、页边距和网格设置。
    • 设置页面的文字方向。
    • 添加并设置行号。
    • 应用稿纸样式。
  • 设置页眉与页脚
    • 双击页眉或页脚位置即可进入页眉页脚编辑状态，进入页眉页脚编辑状态后才会出现【页眉页脚】选项卡；
    • 自定义页码格式时，不要删除原有的数字域。
• 第2单元 分页与分栏 分页分栏常用设置
  • 设置分页与分栏
    • 一是讲解了文档如何应用分栏。
    • 二是介绍了三种分隔符的差别和应用。
      • 第一个是分栏符，作用是将分栏符后面的文字从下一栏开始显示。
      • 第二个是分页符，作用是给文章快速分页，快捷键是ctrl+回车。
      • 第三个是分节符，作用是分隔与其前面内容的文档格式，把文档分成两个独立的模块儿。
• 第3单元 设置主题 一键切换排版风格
  • 文档风格一键切换：主题
    • 修改主题颜色的前提是文字使用了预设的主题颜色
    • 修改主题字体的前提是文字使用了预设样式
    • 修改主题效果的前提是形状使用了预设的形状样式：
    • 文档预设的主题中集合了不同的主题颜色、字体和形状效果，我们可以通过选择不同的主题一键切换文档的风格。
• 第4单元 设置背景与边框 文字文档的简单美化
  • 设置背景与边框
    • 页面背景可以设置为颜色填充、图片填充或特殊效果填充：
    • 页眉插入背景图片时，要先将图片环绕方式改为【衬于文字下方】
    • 当页面布局太空时，可以添加页面边框进行美化。
• 第三章 插入图片、形状与图表对象 运用图文混排美化，让文档更具设计感
• 第1单元 插入与格式化图片 使用图片美化文档
  • 插入与格式化图片
    • 将图片裁剪成不同形状
    • 设置图片不同环绕方式
    • 图片的美化设置，包括边框和图片效果设置。
• 第2单元 插入与格式化形状 创建形状美化版式
  • 插入与格式化形状
    • 绘制形状：增加设计感的必要前提：
    • 编辑形状：包括更改形状和编辑顶点，可以为形状增加更多创意设计：
    • 格式化形状，可以提升形状的质感，文档中最常用到的就是对形状进行图片填充。
• 第3单元 插入智能图形与图形对象 自动绘制生成图形
  • 插入智能图形与二维码
    • 组织结构图：用来清晰展示企业岗位划分和组织层级关系。
    • 智能图形列表：便于总结汇报中列举项目。
    • 插入二维码和条形码：常用于企业和产品介绍的补充说明。
• 第4单元 插入与格式化图表 利用图表美化排版
  • 插入与格式化图表
    • 插入图表并编辑数据
    • 添加和更改图表元素
    • 不同图表的应用。
• 第5单元 调整图形位置与图层顺序 打造图文混排效果
  • 调整图形位置与图层顺序
    • 设置图形的对齐方式
    • 调整图形的图层顺序：
    • 调整图形对象与文本的环绕方式。
• 第四章 使用表格工具 在文档中快速制作表格，让数据展示更直观
• 第1单元 创建与编辑表格 快速制作文字文档表格
  • 表格基础：创建与编辑
    • 表格的选择
      • 单击表格左上角的控制按钮，快速地选中整张表格，光标置于单元格里拖动鼠标，单独选择单元格。
    • 表格的插入
      • 光标置于表格行的后面，敲击Enter键，快速插入相同格式的表格行。
    • 表格的删除
      • Backspace退格键，删除表格或单元格；Delete删除键，只删除表格中的内容。
    • 表格的合并与拆分
      • 合并一次单元格以后，其他单元格的合并用F4键，重复上一步操作。
      • 表格拆分快捷键：Ctrl+Shift+Enter,快速拆分表格。
    • 调整表格的行高和列宽。
• 第2单元 修改表格的结构与格式 使用精美表格美化文档
  • 表格设计：修改表格结构与样式
    • 表格与文本互相转换。
    • 设置表格的底纹和边框。
    • 快速应用表格样式。
    • 斜线表头的绘制。
  • 表格属性：文本对齐与重复标题行
    • 设置表格的对齐方式以及表格中的文本对齐方式。
    • 设置表格跨页断行。
    • 设置重复标题行。
    • 表格的文字环绕。
• 第五章 审阅和发布文档 文字文档的管理分发和常用设置
• 第1单元 审阅文档 高效管理分发文字文档
  • 文档审阅与批注管理
    • 拼写检查
    • 字数统计
    • 文档校对
    • 添加和管理批注
• 第2单元 保存与发布文档 文字文档的保存输出和快速打印
  • 以不同格式保存和输出文档
    • 一是保存与另存为的差别：保存是保留现有文档的所有修改，而另存为是将编辑后的文档保存成新的文件，适用于想对现有文档进行修改，但是也想保留原始文档的场景
    • 二是3种常用文档格式类型的区别。.doc和.docx都是可编辑的文档格式，不过.doc的兼容性较差，新版软件打开常常会出现格式错乱。而.pdf一般情况下无法进行编辑修改。
  • 设置文档打印选顶
    • 善用打印预览
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    • 背景图片打印
• 第3单元 邮件合并 套用模板批量制作常用文档
  • 邮件合并批量生成文档
    • 以后工作中，凡是遇到这种个别信息不同，版式完全相同的文件，我们都可以把变量信息做成一份Excel表格，然后使用邮件合并来快速完成工作。
• 闯关式教学轻松学习/实战案例精讲/系统掌握WPS文字