导图社区 员工入职管理
员工入职管理,不仅是保证员工在入职阶段基本的手续办理、合同签订、试用转正等流程的标准化、规范化,降低企业的风险,更是让新员工感受到企业的办事效率,并快速融入组织文化、进入工作角色的方法。
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员工入职管理
员工入职流程
入职前的准备
确定好新员工的入职时间,提前做好入职手续办理的各项准备
人力资源部再次打电话告知入职资料
若需要新员工做入职体检的,要安排好体检相关事宜
协同相关部门,为新员工安排好座位,并提前准备好相关的办公用品、工作服、工作牌、餐卡、入职需要的各类资料和表单等
提前与用人部门沟通,提前安排好对接人
办理入职手续
入职登记表
收取新员工的相关资料
核对相关信息是否一致
与新员工签订劳动合同
注意:如果担心人员稳定性,可在一月内签订劳动合同
告知新员工入职培训的时间和地点
入职培训
学习公司各类规章制度、员工手册,一定要求培训前签到和培训后的考试
培训结束后,由所有新员工对学习内容,签字确认
带新员工参观公司或相关岗位
新员工参观过程中需要有专门人员进行专业细致的讲解
用人部门接待
部门安排的帮带师傅或专人负责引导新员工并做相应的人员介绍
对新员工做本部门规章制度和岗位职责要求的必要 介绍
部门例会上互相介绍
员工保密操作
与员工签订《保密、知识产权协议》,并将其作为《劳动合同书》的补充附件
竞业限制操作
含义
指的是用人单位为了保护自身的商业秘密,经过劳资双方协商后约定,在劳动关系存续期间,限制或禁止员工直接或间接在与企业存在竞争关系的公司兼职,或者在劳动关系结束后的一段时间内,限制或禁止员工直接或间接到与企业存在竞争关系的企业任职
与员工签订《竞业限制协议》,并作为劳动合同书附件
试用期及转正
指劳动合同履行的初期,代表劳资双方已经正式确立劳动关系,但需要一个过渡期
劳动者在试用期工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准、不得低于本单位相同岗位最低档工资、不得低于劳动合同约定工资的80%
劳动合同期限在三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月,劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过2个月,三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过6个月
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期
转正需要提前进行员工评定
入职注意事项
材料要清晰
岗位职责明确环节
明确岗位需要具备的各项能力
入职前的登记环节
要对入职前的资料仔细核查,务必要员工确认信息
入职前的体检环节
甄别员工体检单
不要有健康歧视
签订劳动合同环节
合同细节性注意
法律规定
入职风险提示
禁止招用不满16周岁的未成年人
用人单位要把保存好新员工的相关录用材料,建立员工名册
用人单位招用人员,不得以是传染疾病携带者为由拒绝录用
企业不得让劳动者提供财物或扣押劳动者的证件,作为劳动关系的担保
禁止招用没有合法证件的人员
禁止欺诈、胁迫或乘人之危,在违背当事人意愿的情况下订立劳动合同
企业对员工的个人信息有保密的义务,不得泄露员工的个人信息或擅自使用劳动者个人的劳动成果
书籍名称:<<人力资源管理实操从入门到精通》 书籍作者:任康磊 导图作者:七点HR