导图社区 数字化组织架构管理
数字化潮浪向各行业渗透,未来所有行业企业都将在数字化平台上运行。而数字化也要求组织进行开放化,进行协同化变革,这是未来趋势。不变革,意味着组织管理低效,无法适应业务的快速发展。内容包括:建立数字化组织架构 创建在线化组织 企业发展新动力。
数字化管理师是指利用数字化办公软件平台,进行企业及组织人员架构编辑、组织运营流程维护、工作流协同、大数据决策分析、企业上下游在线化连接,使企业组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线,实现企业经营管理在线化、数字化的人员。
数字化管理师,云南建投第二安装公司数字化之路。
流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
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车队管理
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商业模型
数字化组织架构管理
传统企业组织架构管理
难点
人员变更无法实时准确统计
信息变更难统计
入馔调离更新慢
找人不方便
资料缺失,查找不便
新员工入职找人难
信息泄露不安全
纸质存档易丢失
社交身份难辨认
必要性
智能时代的到来
随着科技的进步,越来越多的商业场景通过科技,网络实现了互联,对商业发展和反应的速度要求也越来越快
数据驱动经济发展
大数据时代,任何一个数字都会成为企业发展驱动的大动力,沉淀数据已经脱离了线下资料收集、整理、存储的笨拙场景,对轻便、随时可查、随时可调取的场景诉求越来越多
云和移动时代的到来
移动时代的到来,让工作处理和商业场景从办公桌来到了手掌上,让手机成为了工作处理的重要载体;云时代的到来,对工作处理的要求也变得可随时随地
什么是数字化组织架构管理
数字化组织架构管理是数字化组织管理的基础
运用数字化管理思维合理管理组织结构和人才结构,使用数字化工具,让组织架构完全实现在线化,扁平化,实现人脉资源共享,让组织架构的每个层级实现科学配置
特点
A在线可视化
B扁平透明
C安全高效
管理核心
统一通讯录
人员信息导入统一通讯录进行管理,支持手机添加/邀请员工,PC端批量导入员工
快速找人
跨部门沟通协同,在企业的通讯录中快速找到同事,不用加好友即可发起聊天,简单高效
信息安全
企业重要部门隐藏,高管隐藏手机号码,普通员工手机号码可设限,确保信息安全
数字化组织架构的呈现
数字化管理师实践三部曲
1、组织内部架构优化(扁平/高效是关键)
以组织架构的稳定性为前提
设置的组织架构具有一定时期的稳定性
能将旧的机构平稳过渡到新的机构
人员的岗位调整能顺利平稳过渡到新的部门和岗位
适应企业发展需要和科学管理基本要求
企业的规模等因素产生了内在的调整需求,一般的表现标志是:尽管企业规模扩大,人员增加,但企业效率提升是否达到组织管理要求,是否适应当前或未来组织管理需求。部门、岗位是否适应企业的发展和生存的需求;
2、权责关系梳理(权责清晰/定岗定员定编是关键)
部门划分明确,权责清晰
优化的表现结果应该是部门职能清晰、权责到位,能够进行评价和考核
部门间的管理联动、工作程序协调,公司的管理制度能有效实施
定岗定员定编:部门,岗位优化要与培养人才结合
综合考虑现有人员的品行,企业发展所需要的能力和潜力等;
在对品行有保证,具有风险小的培养价值的前提下,有意识地将部门、岗位和人才培养相结合。
3、建立数字化组织架构
在钉钉上,可以快速地建立科学的组织架构,可以快速地帮助企业或组织实现组织结构的扁平化、可视化、HR部门对组织架构的灵活管理
在企业的发展中,通过数字化管理平台管理组织架构,实现科学化,将把组织架构从原来的业务表现和基础底层设计变成推动企业发展的新动力
数字化组织架构实践方法
实践路径
3步创建在线化组织
注册钉钉
创建团队
完善信息
快速搭建通讯录
下载模板
编辑信息
导入模板
科学合理配置
架构优化
权限配置
角色配置
实践价值
组织结构扁平化
管理灵活,造就高效DNA
组织结构清晰可见
权属明确
成员实名认证
安全可靠
实践案例(大润发)
Before
我们店有300多员工,以前找人都要一个一个输入电话,加好友,再进行沟通,或者是在卖场里满场跑,有紧急的事情要沟通,找个人非常的麻烦。
After
大润发是从18年1月开始全面使用钉钉,现在全员的组织架构都在钉钉上,5个区,将近400家门店,我们和同事之间的沟通都在钉钉上实现,确实比过去的效率提高很多
常见的组织架构模型有:扁平式直线制;职能制;直线-职能制;事业部制;矩阵制;
组织架构它是动态变化的;各行业各领域由于企业发展的阶段、业务形式不同,组织架构各有不同
组织架构是为配合业务的发展而设置
未来两种状态:在线/离线。把人搬上来是第一步,接下来要凝聚他们
组织在线是数字化转型的基础建设