导图社区 开启移动审批
移动审批支持查看和处理待办任务,支持查看我提交的任务,支持查看任务明细、任务附件、任务处理历史,对任务处理历史的相关人员可以打电话、发短信、发邮件。
数字化管理师是指利用数字化办公软件平台,进行企业及组织人员架构编辑、组织运营流程维护、工作流协同、大数据决策分析、企业上下游在线化连接,使企业组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线,实现企业经营管理在线化、数字化的人员。
数字化管理师,云南建投第二安装公司数字化之路。
流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
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开启移动审批
智能审批
关键界面(移动端)
点击审批,选择需要审批的类型,填写相关信息,点击提交
点击“我审批的”,进入“待我审批”列表,点击“同意”
填写“增加审批意见”,点击“确认同意”
全部审核已处理完成,点击“我知道了”
点击最下方列表“添加评论”,输入相关信息点击“发送”
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钉钉审批的核心价值
钉钉提供了免费的审批平台,在实际的业务和企业管理中,审批方便、快捷、透明,设置简单
支持模板选择及自定义设置,在实际使用过程中,审批处理均可随时随地进行,关键文件、信息都可以随时上传,帮助把流程的沉淀变成一个有价值的业务流,帮助企业降本增效,同时提升员工对公司整体满意度。
审批流:效率(提高效率,规范管理)
工作流的核心目标是提高企业运行效率,如果线上审批流程效率还不如原来的纸质操作,那这个流程的设计就是失败的,也失去了意义。因此,在完成整个审批流程的设计之后,我们还需要花大精力对流程的效率进行审视和优化。
审批的操作尽可能精简,且操作含义明确
只要求输入必要的表单
待审批事项及时通知到审批人
审批进展及时通知发起人
发起人可选择主动催促审批人
做好下一步操作的引导
企业为什么需要审批
管理具备一定的流程性
管理自身的要求,在对人、事的处理上天然要求必须具备一定的流程性
责任和权力是否清晰
企业的部门、权责在管理中会被进行分化,所以决策力会被清晰体现
业务流程和信息的沉淀
很多企业并没有意识到,审批流的信息对企业管理而言是无形的资产
兼具成本控制和效率的提升
这永远是企业关注的主题,如何提升效率和控制成本的投入
企业审批的场景说明
人力资源管理
人力资源管理中的入转调离、考勤等系列审批等
财务管理
财务管理中的报销、申请、管理等
资产管理
资产管理的盘点、处理、申请领用等
信息管理
重要信息的披露、管理等
销售管理
销售数据的管理、产品管理、客户管理等
企业审批的现状
纸质审批:效率低
群审批/电话审批:无沉淀,过程难透明化
OA系统审批:成本高
其它
审批常见的场景和痛点
审批流程慢
一般的企业审批会覆盖财务、人事、业务流程等多种场景,一般的审批过程是一个漫长被动等待的过程,找不到审批人或者流程到哪了也不清晰明了,审批流程慢,效率低
审批流程不透明
审批流程完全靠人来跑,跑到哪里,谁能审批的快点,完全无法判断,整个审批流程完全不可控,对于企业管理来讲,不仅影响业务的效率,更影响团队的士气,对于员工来讲,用户感受度较差
审批流程反复,效率低
审批的流程无法进行编辑,一旦任何一个审批人有不同意见,审批流程就可能打回来完全重写,重复返工内耗较多,业务进展缓慢,业务流程被“不同意见”牵着鼻子走,无法高效开展
移动审批的操作和设置
钉钉的移动审批拥有海量基础模板,请假、出差、入转调离、办公物品申领一键点击启用,轻松不费力甚至支持自定义审批流,轻松打通企业流程的任督二脉
移动审批-关键界面(电脑端)
1进入管理后台,点击“审批”
2点击“创建新审批”
3点击“自定义模板”
4进行基础设置
5点击“谁可以发起这个审批”列表
6选择可看到这个审批模板的部门和人员,点击“确定”
7点击“表单设计”
8点击“多行输入框”
9点击“流程设计”
10按照指导操作
11点击“+”,选择模式
12进行审批人设置
13点击“高级设置”
14设置相关信息
普通员工:请假≤3→直接主管,请假>3直接主管,2级主管 部门主管:请假任意天→总经理
注:多条件审批,更灵活。轻松为不同职位的员工,不同的审批事项分别设置审批流程