导图社区 开启高效邮件
许多上班的小伙伴每天都会收到几百封的邮件,仅仅是看完这些邮件,一天也就过去了。本章内容包括:开启高效邮件 、钉邮的配置及账号管理。
数字化管理师是指利用数字化办公软件平台,进行企业及组织人员架构编辑、组织运营流程维护、工作流协同、大数据决策分析、企业上下游在线化连接,使企业组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线、生态在线,实现企业经营管理在线化、数字化的人员。
数字化管理师,云南建投第二安装公司数字化之路。
流程管理,是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法,常见商业管理教育如EMBA、MBA等均对“流程管理”有所介绍,有时也被称为BPM业务流程管理。它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
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开启高效邮件
钉邮的基本说明
钉钉邮箱作为协同中非常重要的工具,一直在扮演着非常重要的角色。相比传统的邮箱,钉邮具备和钉钉本身集成、和即时通讯打通等一般优势。
钉邮带来的改变
为企业节省99%时间成本
以前60分钟,手工创建50个邮箱,至少要60分钟
现在0.5分钟,现在50个账号一键创建
成本降低99.99%
以前6000元,购买50个企业邮箱号,要6000元/年
现在0元,企业邮箱免费开通,并获得50个免费号
钉邮的开通
钉邮帮助我们将邮箱集成到一个平台上,从使用的角度来讲,钉钉可以提供dingtalk.com为后缀的、可以自行设置后缀的邮箱,满足企业沟通形象统一的需求
电脑端
1.进入管理员后台的工作台,点击“钉邮”
2.根据情况进行选择
3.如果已有企业邮箱,那可选择“立即绑定”输入公司邮箱域名后,点击下一步
4.使用钉钉“扫码”,完成绑定
5.绑定成功后可以在钉邮控制台进行管理
6.如果没有企业邮箱,可选择“免费开通”扫码进行下一步操作
移动端
1.输入域名,选择立即开通
2.选择给自己或员工分配邮箱
3.点击快速分配邮箱
4.根据需求进行分配即可
1.进入钉邮,点击“企业邮箱”选择免费开通
2.选择绑定企业邮箱
3.输入企业邮箱后缀,点击下一步开始配置
4.完成配置,点击“完成”
1.可以选择扩容或者分配邮箱
2.三种分配方式提供选择
3.分配好邮箱后在编辑员工信息界面点击“企业邮箱”即可进行设置
4.如果没有企业邮箱,可以点击“立即抢注”
5.输入邮箱后缀后,点击“立即开通”进入邮箱管理页面,根据需要进行设置即可
钉邮的配置及账号管理
钉钉提供了简单、方便的邮箱配置及账号管理,即使你是一个IT小白,也依然可以像一个“专业人士”一样去设置钉钉的邮箱并且对相应的配置、账号等做管理。
钉邮的基础设置(移动端)
1.进入钉邮,点击右上角“设置”
2.可以设置置顶,邮件提醒等,点击帮助可以呼出钉小蜜
3.遇到问题直接问钉小蜜
邮箱签名设置(移动端)
2.点击邮件签名
3.根据需要进行设置,也可以设置自定义签名
修改前缀(移动端)
1.在钉钉移动端点击“我的”进入钉邮
2.点击右上角“设置”
3.点击设置邮箱前缀
4.填写保存即可
账号管理(移动端)
1.进入钉邮移动端设置,点击“添加账号”
2.选择需要添加的邮箱
4.点击右侧个人邮箱右侧箭头
5.对服务器进行设置
6.设置后点击完成即可
7.设置完成后,点击退出账号
钉邮的使用功能关联
顶顶邮箱最大的价值是可以和即时通讯打通,可以关联到DING、电话、甚至可以在邮件内紧急事件发起会议等
关联功能-DING(移动端)
1.在钉钉界面选择“我的”点击“钉邮”,进入邮箱
2.点击左下角文件夹按钮
3.点击已发邮件
4.点击发送状态
5.点击右上角DING图标,可以发起DING
6.点击右上角电话图标,可发起钉钉电话
7.可以进行视频通话,网络通话等
关联功能-沟通(移动端)
1.进入“钉邮”,打开任意一封邮件
2.点击右下角“→”可转发邮件
3.点击“+”选择接收人即可
4.点击右下角“对话气泡”可将邮件发到消息中
5.选择联系人发送即可
6.点击右下角“。。。”进入更多操作界面
7.根据需要进行操作
钉邮的价值
对外统一宣传
提升品牌形象
内部高效协同
办公协同是打通的高效,人性化
干净环保
杜绝垃圾邮件
数梦工厂看重的钉邮功能
“钉邮功能专业强大,让沟通更高效,像聊天一样简单用邮件。” -----数梦工厂 董事长兼ceo 吴敬传
操作方便 降低管理成本
统一后缀 统一商务形象
员工离职数据自动冻结
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