1.2项目关键组成部分

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项目关键组成部分

• 一、 项目生命周期
  • 一、 为项目管理提供了一个基本框架。 项目生命周期需要足够灵活，能够应对项目包含的各种因素。
  • 一、 项目生命周期指项目从启动到完成，从开始到结束所经历的一系列阶段。
  • 二、 项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关，这些阶段称为开发生命周期。
    • 预测型生命周期：也称为瀑布型生命周期，侧重一次性完成。
    • 迭代型生命周期：不断完善同一个东西。
    • 增量型生命周期：增加新的。
    • 适应型生命周期：属于敏捷型、迭代型或增量型，更适用知识型项目。
    • 混合型生命周期：是预测型生命周期和适应型生命周期的组合。
  • 三、 可以通过以下方法实现生命周期的灵活性
    • 确定需要在各个阶段实施的一个或多个过程
    • 在合适的阶段实施确定的一个或多个过程
    • 调整阶段的各种属性（例如：名称、持续时间、退出标准和准入标准）
  • 四、 项目生命周期与产品生命周期项目独立，后者可能由项目产生。
    • 产品生命周期指一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过程的一系列阶段。
• 二、 项目阶段
  • 一、 项目阶段是 一组具有逻辑关系的项目活动的集合，通常以一个或多个可交付成果的完成为结束。
• 三、 阶段关口
  • 一、 阶段关口设立在阶段结束点。
    • 在该时点，把项目的绩效及进展与各种项目文件及业务文件进行比较。
  • 二、 在不同的组织、行业或工作类型中，阶段关口可能被称为阶段审查、阶段门、关键决策和阶段入口或阶段出口。
• 四、 项目管理过程
  • 四、 项目管理通过合理运用于整合按逻辑分组的项目管理过程而得以实现。
  • 一、 项目生命周期是通过一系列项目管理活动进行的，即项目管理过程。
    • 每个项目管理过程通过合适的项目管理工具和技术将一个或多个输入转化成一个或多个输出。
    • 输出可以是可交付成果或结果
      • 结果是过程的最终成果
    • 各项目管理过程通过它们所产生的输出建立逻辑联系
      • 一个过程的输出通常成为
        • 另一个过程的输入
        • 项目或项目阶段的可交付成果
      • 过程迭代的次数和过程间的相互作用因具体项目的需求而不同。过程通常分为三类
        • 仅开展一次或仅在项目预定义点开展的过程
        • 根据需要定期开展的过程
        • 在整个项目期间持续开展的过程
• 五、 项目管理过程组
  • 一、 项目管理过程组指对项目管理过程进行逻辑分类，以达成项目的特定目标。
  • 二、 过程组不同于项目阶段。
  • 三、 项目管理过程可分为五个项目管理过程组：
    • 启动过程组(Initiating)
      • 定义一个新项目或现有项目的一个新阶段，授权开始该项目或阶段的一组过程。
    • 规划过程组(Planning)
      • 明确项目范围，优化目标，为实现目标制定行动方案的一组过程。
    • 执行过程组(Executing)
      • 完成项目管理计划中确定的工作，以满足项目要求的一组过程。
    • 监控过程组(Monitoring and Controlling)
      • 跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
    • 收尾过程组(Closing)
      • 正式完成或结束项目、阶段或合同所执行的过程。
• 六、 项目管理知识领域
  • 知识领域指按所需知识内容来定义的项目管理领域，并用其所含过程、实践、输入、输出、工具和技术进行描述。
  • 虽然知识领域相互联系，但从项目管理的角度来看，它们是分别定义的。
    • 项目整合管理
      • 包括为识别、定义、组合、统一和协调各项目管理过程组的各个过程和活动而开展的过程与活动。
    • 项目范围管理
      • 包括确保项目做且只做所需的全部工作以成功完成项目的各个过程。
    • 项目进度管理
      • 包括为管理项目按时完成所需的各个过程。
    • 项目成本管理
      • 包括为使项目在批准的预算内完成而对成本进行规划、估算、预算、融资、筹资、管理和控制的各个过程。
    • 项目质量管理
      • 包括把项目的质量政策应用于规划、管理、控制项目和产品质量要求，以满足相关方的期望的各个过程。
    • 项目资源管理
      • 包括识别、获取和管理所需资源，以成功完成项目的各个过程。
    • 项目沟通管理
      • 包括为确保项目信息及时且恰当地规划、收集、生成、发布、存储、检索、管理、控制、监督和最终处置所需的各个过程。
    • 项目风险管理
      • 包括规划风险管理、识别风险、开展风险分析、规划风险应对、实施风险应对和监督风险的各个过程。
    • 项目采购管理
      • 包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。
    • 项目相关方管理
      • 包括用于开展下列工作的各个过程：识别影响或受项目影响的人员、团队或组织，分析相关方对项目的期望和影响，制定合适的管理策略来有效调动相关方参与项目决策和执行。
  • 五大过程组和十大知识领域
• 七、 项目管理数据和信息
  • 在整个项目生命周期需要收集、分析和转化大量的数据
  • 从各个过程收集项目数据，并在项目团队内共享
  • 在各个过程中所收集的数据经过结合相关背景的分析、汇总，转化成项目信息
  • 在整个项目生命周期中需要定期收集和分析项目数据。
  • 关于项目数据和信息的主要术语定义
    • 工作绩效数据
      • 在执行项目工作的过程中，从每个正在执行的活动中收集到的原始观察结果和测量值。
    • 工作绩效信息
      • 从各控制过程收集，并结合相关背景和跨领域关系进行整合分析而得到的绩效数据。
    • 工作绩效报告
      • 为制定决策、提出问题、采取行动或引起关注，而汇编工作绩效信息所形成的实物或电子项目文件。
  • 项目数据、信息和报告流向图