计算机第三章

专升本计算机第三章基本知识梳理，这份思维导图是我结合日常学习笔记、网络资源和老师讲义精心制作而成，如果你觉得不错，欢迎点赞收藏哦。

Word 2010文字编软件

• 使用office2010应用程序
  • Office2010应用程序的启动与退出
    • 启动
      • 通过“开始”菜单中的快捷方式
      • 桌面快捷方式
      • 通过关联文档启动
    • 退出
      • 标题栏右侧“关闭”按钮
      • “文件”——“退出”
      • 双击应用程序的控制菜单图标
      • Alt+F4
    • 关闭文档
      • Ctrl+W
      • “文件”——“关闭”
      • 注
        • 关闭文档不会退出应用程序
        • 退出应用程序一定关闭文档窗口
  • Office2010应用程序界面结构
    • 标题栏
      • 标题栏位于最上方
      • 从左到右排序
        • 控制菜单图标
        • 快速访问工具栏
          • 默认显示的有保存，撤销和恢复
        • 正在操作的文档的名称
        • 程序的名称
        • 窗口控制按钮
          • 最小化、最大化/向下还原和关闭按钮
    • 功能区
      • 用户可定义
    • 文档编辑区
    • 状态栏
      • 位于底端
      • 显示页数/总页数、字数、插入点光标的位置(行、列）、输入状态
      • 右侧视图信号按钮/显示比例 (10%~500%）
  • Microsoft Office backstage视图
    • 点击“文件”
    • 快速访问文档，单击“开始”选项卡或按ESC键
  • Office2010文档操作
    • 新建文档
      • • “文件”——“新建”命令
        • 快捷键:Ctrl+N
        • 新建文档的默认名为“文档1”
        • 扩展名为.docx
      • 文档的保存
        • 保存新建文档
          • 单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
          • 快捷键:Ctrl+S
          • “文件”——“保存”
          • 注:以上操作都会弹出另存为对话框
        • 保存已有文档
          • 方法同新建文档，但不会弹出另存为对话框，将文档保存在原位置
        • 将文档另存
          • 文件——另存为
          • 能以原名保存在原位置，也能改变文件名保存在其他位置
          • A文档另存为B文档，当前打开的是B文档，A文档未修改被关闭
        • 自动保存
          • 防止意外情况
        • 保存文档三要素
          • 默认名首句文字
          • 默认位置文档库
          • 默认类型Word文档
      • 文档的打开
        • 文件“打开
        • 快捷键:Ctrl+O
        • 在快速访问工具栏添加打开按钮，通过“打开”按钮打开文档
        • 通过“文件”——“最近所用文件”命令打开
        • 注:“最近所用文件”默认显示25个，最多显示50个
• Word 2010基本操作
  • 文档视图
    • 页面视图(默认)
      • 与打印结果一致，显示页眉，页脚，图形分栏，页面边距的效果
    • 阅读版式视图
      • 模拟书本
    • Web版式视图
      • 模拟Web浏览器
    • 大纲视图
      • 先是标题/提纲的层级结构
    • 草稿视图(文字，不能编辑图片)
      • 显示分页符和分节符
  • 文档的编辑
    • 移动插入点
      • 用鼠标移动
      • 用快捷键移动
        • Home 回到行首
        • End 回到行尾
        • Ctrl+Home 回到文档开头
        • Ctrl+End 回到文档结尾
    • 输入文本内容
      • 输入的文本显示在“插入点光标”处
      • Enter段落标记
      • 输入状态:插入和改写
      • 切换方法
        • 状态栏中单击“插入”或“改写”按钮
        • 按Insert键
    • 在文档中插入符号
      • “插入”——“符号”
    • 选择文本⭐
      • • 连续选择shift
        • 不连续选择Ctrl
        • 距形区域Alt
      • 单击
        • 编辑区定位；选定区当前行
      • 双击
        • 编辑区词；选定区当前段
      • 三阶
        • 编辑区段落；选定区整篇文档
      • Ctrl+单击
        • 编辑区句子；选定区整篇文档
    • 文本移动和复制
      • 移动
        • 鼠标移动
        • Ctrl+X(剪切) Ctrl+V(粘贴)
      • 复制
        • Ctrl+鼠标移动
        • Ctrl+C(复制)
      • 剪贴板
        • 最多可容纳24次剪切或复制的内容
        • 剪贴板占用内存空间
    • 文本的撤销与恢复
      • 撤销 Ctrl+Z
      • 恢复 Ctrl+Y
    • 删除文本
      • 删除单个字符
        • Backspace删除插入点光标之前的字符
        • Delete删除插入点光标之后的字符
      • 删除文本块
        • Backspace 、delete
        • Ctrl+x (开始——剪贴板——剪切)
  • 查找与替换
    • 开始编辑
      • 查找 Ctrl+F
        • 普通查找(本身不区分大小写）
        • 格式查找
        • 特殊字符查找(段落标记等)
        • 通配符查找(*表示多个字符,?表示一个字符)
        • 查找范围默认全部,可以向上、向下
      • 替换 Ctrl+H
        • 一次更正多处相同的错误
        • 若替换为文本框不输入任何内容，不输入任何内容，替换时则删除要查找的内容。
      • 定位Ctrl+G 适用于长文本
  • 文档校对
    • 拼写和语法检查
      • “审阅”——“校对”——“拼写和语法”
      • 红色波浪线表示单词的拼写错误。
      • 绿色波浪线表示语法错误
    • 自动更正
      • “文件”-选项-校对-自动更正
        • 更正的是文件
      • 输入“…”自动变为“…”用到的命令是自动更正
      • 不能更正标点错误
    • 字数统计
      • “审阅”——“校对”
      • 显示当前文档的页数，字数，段落数，行数等信息
      • 也可以对文档中任意选定部分内容进行字数统计
• 文档格式化与排版
  • 设置字符格式
    • 字符格式
      • 字符格式:默认五号字宋体
      • 字号:字号越大字体越小，磅值越大字体越大
      • 设置方法
        • 选中文本后，在悬浮工具栏
        • “开始”——“字体”
          • 字体是一切的开始
        • “字体”对话框
      • 注:不选中文本是设置的格式对之后输入的内容起作用
    • 字符间距:标准、加快、紧缩
    • 格式刷
      • 开始——剪切板——格式刷
        • 刷字体，字是起源
      • 既可以复制字体格式也可以复制段落格式
      • 单击使用一次
      • 双击使用多次
      • 退出Esc或再次单击格式刷
    • 清除格式:开始——字体——清除格式按钮
      • 清除字体，字是起源
  • 设置段落格式
    • • 段落格式包括:对齐、缩进、行间距、段间距
      • 设置方法
        • 开始选项卡段落组
          • 段落由字构成
        • 段落对话框
    • 对齐方式
      • 左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐(默认)和分散对齐
    • 段落缩进
      • 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
        • 首行缩进:只缩进段落的首行
        • 悬挂缩进:缩进段落首行以外的所有行
      • 通过水平标尺快速调整
    • 行距(没有最大值)
      • 默认单行行距。
    • 段间距
      • 默认0行
    • 注
      • 段落格式的设置针对整个段落
      • 选中内容使设置选中内容所在的段落
      • 不选中内容使设置插入点所在段落
    • 段落合并
      • 段落格式以前一个段落为准，但是字体格式不变
  • 项目符号和编号
    • 开始——段落——项目符号或编号
      • 顺序关系
        • 建筑项目不是买房子的开始吗
      • 非顺序关系
    • 按Enter键，并且输入内容会产生新的项目符号或编号
    • 多次按Enter会删除最后一个项目符号或编号
  • 分页、分节、分栏
    • 分页(人工、自动)
      • 添加分页
        • “页面布局”——“页面设置”——分隔符，分
        • Ctrl+Enter
      • 删除分页符(自动不可删、人工可删)
        • 把光标放到分页符上按Delete 在草稿视图下
        • 选中分页符按delete、backspace、剪切(ctrl+x) 在草稿视图下
    • 分节
      • 不同部分设置不同格式
      • 添加:“页面布局”——“页面设置”——分隔符，分
      • 删除:方法同分页符
    • 分栏
      • “页面布局”——“页面设置”-分栏
      • 只能左右分栏
      • 栏数、栏宽、栏间距可变(受页面宽度影响)
      • 分隔线(单实线）可有可无
      • 在页面视图打印预览下可见分栏效果
      • 分节必分栏
    • 分页，分节，分栏本就是在页面上操作的
  • 设置页眉、页脚和页码
    • 页眉页脚(选项卡)
      • 页眉和页脚是文档顶部和底部的区域
      • “插入”——“页眉页脚”组
      • 插入页眉和页脚
        • 默认情况所有页的页眉页脚都相同
        • 通过页眉页脚工具功能区“选项”组设置
          • “首页不同”
          • “奇偶页不同”
          • 所有页的页眉页脚都不同(添加分页符)
        • 页眉页脚不能分栏、不能添加分隔符(分页、分节）、不能设置文字方向
    • 设置页码
      • “插入”——“页眉页脚”-页码按钮
      • 页眉和页脚工具/设计——页眉和页脚——页码
      • 可以设置页码格式和位置
    • 一开始没有，插入就有了
  • 边框和底纹
    • 为字符设置边框
      • 开始——字体——字符边框
    • 为段落设置边框
      • 开始——段落——边框
    • 为文档设置页面边框
      • 页面布局——页面背景——页面边框
    • 注:以上操作均可通过边框和底纹对话框设置
  • 样式
    • 一系列排版格式的总和包括字符格式、段落格式等
    • 仰视包括系统内置样式(可改不可删）和新建样式(可改可删）
    • 建立目录，各级标题采用统一的样式
    • 目录:引用——目录
    • 模板有多个特定的样式组成，是一种预先设置好的特殊文档 .dotx
  • 页面设置
    • 页面布局——页面设置
    • 可以设置文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏分隔符
    • 页面设置对话框
      • 纸张大小a4
      • 纸张方向(横向和纵向)
      • 页边距:上下左右(通过标尺快速调节)
      • 设置奇偶页不同和首页不同的页眉页脚
• 表格制作
  • 创建表格
    • 插入——表格
      • 一开始没有，插入就有了
    • 文字表格相互转换
      • 插入——表格——文本转换成表格
      • 表格工具/布局——数据——转换为文本
  • 编辑表格
    • 选择操作区域
      • 子主题
        • 单元格
        • 表格中的内容
          • 表格中可以添加文本图片和另外的表格
          • 输入到单元格中的数据超过单元格宽度会自动换行
        • 常用快捷键
          • Enter
          • Tab
          • Shift+Tab
    • 调整行宽列宽
      • 表格工具/布局——单元格大小
        • 表格内的还是表格工具
      • 快速调整鼠标拖动标尺拖动
      • 精确调整表格工具布局表表格属性对话框
      • 标尺能进行的操作
        • 调整段落缩进水平
        • 调整页边距
        • 调整表格的行宽和列宽
    • 插入与删除行列或单元格选多少增删多少
      • 插入表格工具布局行和列
      • 插入对话框
        • 活动单元格右移
        • 活动单元格下移
        • 整行插入
        • 整列插入
        • 删除表格工具布局行和列删除
      • 合并与拆分单元格
        • 表格工具布局合并同
        • 合并单元格同一行同一列或同一个连续矩形区域
        • 拆分单元格可以拆分多行多列
        • 拆分表格
          • 只能上下拆分
          • 插入点光标所在行属于下一个表格
          • Ctrl+Shift+Enter
          • 删除两个表格之间的段落标记两个表格合并
  • 格式化表格
    • 设置文本对齐方式
      • 水平方向左对齐，居中对齐和右对齐
      • 垂直方向顶端对齐居中和底端对齐
    • 重复标题行
      • 表格工具布局数据重复标题行
    • 设置边框和底纹
      • 表格工具设计，表格样式边框下拉列表中单击边框和底纹
      • 注可以给文字段落表格单元格整个页面设置边框
  • 数据的计算与排序
    • 计算
      • 表格工具布局数据公式
      • 公式中的ABOVE、BELOW、LEFT、RIGHT分别表示向上向下向左和向右运算
      • 公式开头必须有=
    • 排序
      • 排序方式:升序/降序
      • 排序关键字:主要关键字/次要关键字/第三关键字
      • 排序依据:笔画/数字/日期/拼音
  • 表格的移动、复制与删除
    • 移动
      • 鼠标拖动移动控点
      • Ctrl+X Ctrl+V
    • 复制
      • Ctrl+拖动
      • Ctrl+C Ctrl+V
    • 删除
      • 表格工具布局。行和列删除。
      • Backspace. 选中的整个表格删除。
      • Delete删除表格中的的内容
• 图文混排
  • 插入图片或剪贴画
    • 插入——插图
  • 图片格式化
    • 绘图工具/格式:删除背景，修改颜色，艺术效果，改变图片位置，排版，图片设置大小等
    • 添加到文档中的图片有两种格式:嵌入型和浮动型
  • 插入形状(图形）
    • 配合Shift建的使用，可以绘制特殊图形
    • 单击右键——添加文字
    • 与图片的区别:图片可以裁剪，图形可以添加文字
    • 组合:Shift选择多个图形,右键组合
  • 插入艺术字
  • 插入文本框(横排文本和竖排文本)
  • 插入数字公式兀
• 文档的保护与打印
  • 自动恢复
    • 文件——选项——保存 默认10min
      • 恢复到起源
  • 设置密码
    • 打开密码
      • 密码是打开起源的方式
    • 修改密码
  • 打印文档
    • 打印预览
      • 文件——打印命令在右侧窗格中即可预览打印效果
        • 打印的是起源
    • 打印文档
      • 打印设置:选择打印机，打印分数，打印方向，纸张大小等
      • 打印范围
        • 打印所有页
        • 打印所选内容
        • 打印当前页面
        • 打印自定义范围
          • 第一页和第五页:1，5
          • 第一页到第五页:1－5
• Word 2010的高级应用
  • 邮件合并
    • 主要内容相同，个别内容不同
    • 包括两类文档:主文档和数据流
  • 批注
    • 审阅——批注——新建批注按钮
      • 批注前要先审阅
    • 删除批注
      • 右键单击－快捷菜单－删除批注
      • 审阅－批注－删除
    • 批注功能
      • 注释、说明
    • 粉红色