计算机第四章

专升本计算机第四章基本知识梳理，主板是电脑中各个部件工作的一个平台，它把电脑的各个部件紧密连接在一起，各个部件通过主板进行数据传输。也就是说，电脑中重要的“交通枢纽”都在主板上，它工作的稳定性影响着整机工作的稳定性。

电子表格系统Excel2010

• Excel2010的基础操作
  • Excel2010基础操作
    • Excel的窗口界面
      • 行号和列号
        • 行号：数字表示
        • 列号：字母表示，A,B…Z,AA,AB…XFD
      • 单元格:最小(基本）单位
      • 编辑栏
        • 单元格名称框
          • 显示当前单元格的名称(地址）
        • 工具按钮
          • ✘取消输入(ESC）;✔确认输入Enter
        • 编辑框
          • 用于显示或编辑当前活动单元格中的内容和公式
      • 工作表标签
        • 初始名: sheet1,sheet2,sheet3…
        • 鼠标单击标签可切换;双击重命名
    • 工作簿与工作表
      • 工作簿
        • 用来储存并处理数据的文件
        • 扩展名:xlsx
        • 由工作表组成，默认三个(默认上限255,可在添加)
      • 工作表
        • 行和列交叉排列的二维表格
        • 由单元格构成
        • 不可以单独存盘,删除不可恢复
      • 新建工作簿
        • Ctrl+N
        • 文件－新建
    • 单元格区域的管理
      • 单元格区域
        • 表示方法:左上角单元格地址:右下角单元格地址 例A1:C3
        • 重命名双击单元格;公式-定义名称
      • 单元格、区域、行和列的选择
    • 工作表的管理
      • 选择工作表
        • 单击工作表标签,可使其成为当前工作表(只能一个)
        • 按住Ctrl(不连续）、shift(连续）键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表
      • 插入新工作表
        • 单击工作表标签右侧的插入工作表按钮
        • 快捷键shift+F11
        • 开始——单元格——插入
          • 工作表是一切的开始
        • 右键单击工作表标签——快捷菜单——插入
      • 删除工作表
        • 开始…
        • 右击…
        • 即永久删除，无法撤销删除操作
        • 至少一个工作表不可删
      • 重命名工作表
        • 双击相应的工作表标签
        • 右击…
        • 开始…
      • 移动或复制工作表
        • 在同一个工作簿移动或复制工作表
          • 拖动法
            • 鼠标直接拖动:移动
            • 按住Ctrl键拖动:复制
          • 对话框法
            • 开始——单元格——格式——移动或复制工作表
            • 右击工作表标签——快捷菜单——移动或复制工作表
        • 在不同工作簿移动或复制工作表:对话框法
        • 注
          • 移动或复制工作表到不同工作簿时，要求目标工作薄打开
          • 复制后的薪资工作表明在原名后面加(2)。例如: sheet(2)
      • 隐藏工作表
        • 开始…
        • 右击工作表标签——快捷菜单
        • 不可通过撤销命令取消隐藏
        • 至少要有一个工作表处于显示状态
      • 取消隐藏工作表
        • 开始…
        • 右击…
      • 保护工作表(不可更改)
      • 工作表小结
        • 凡是针对工作表的操作，可以通过工作表标签快捷菜单实现，可以通过开始——单元格组实现
    • 行列和单元格的管理
      • 插入行、列、单元格
        • 开始——单元格——插入
        • 右击——快捷
        • 选多少增多少
        • 行上列左
      • 删除行、列、单元格
        • 开始…
        • 右击…
        • 选多少删多少
      • 行、列的隐藏及取消隐藏
        • 行列号右击——快捷菜单——隐藏
        • 开始…
        • 撤销操作可撤销隐藏的行、列
      • 单元格
        • 开始——对齐方式——合并后居中
        • 跨越合并把每行合并成一个单元格
        • 合并后内容、名称(地址）:左上角单元格
    • 查找和替换
      • 开始——编辑——查找和选择
      • 范围:工作表、工作簿
      • 搜索顺序:按行、按列
    • 批注
      • 审阅——批注——新建批注
      • 批注快捷键shift+F2
      • 单元格右上角红色三角
    • 输入和编辑数据⭐⭐⭐
      • 单元格内能接收数据类型:文本、数值、逻辑、日期、时间
      • 向单元格输入或编辑的常用方式
        • 单击单元格，直接输入(覆盖）
        • 单击编辑框，可修改
        • 双击单元格，可修改
        • 快捷键F2，可修改
        • Ctrl+Enter:同时向多个选中单元格输入相同内容
      • 文本(字符、文字）型数据输入
        • 左对齐
        • 数字作为文本输入，先输入一个半角符号的单引号“ ' ”
        • 输入文本型数据,超过了单元格的宽度
          • 右侧单元格为空，则此单元格中的文本会跨越单元格完整显示
          • 右侧单元格不为空，则只能显示一部分文字，超出单元格列宽的文字将被截断，编辑框会显示完整的文本
      • 数字(值）型数据输入
        • 右对齐
        • 输入分数时应在分数前输入0及一个空格
        • 输入负数时，应在复数前输入负号，或将其置于括号中
        • 在数字间可以用千分号“ , ”
        • 纯小数输入可以省略小数点前面的0
        • 在单元格中输入超过11位的数字时，Excel自动以科学计数法来显示
        • Excel2010只保留15位的数字精度，数字长度超过15位，多余的数字转化为0
      • 日期和时间型数据输入
        • 右对齐
        • 日期分隔符使用“/”或“_”
        • 时间分隔符一般使用冒号“:”
        • 输入当天的日期，则按吗Ctrl+;(分号) 输入当前的时间，则按Ctrl+:(冒号)或Ctrl+ Shift+;(分号)
        • 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开
      • 逻辑型数据输入
        • 居中对齐
        • 逻辑型只有True(真）和False(假)
      • 普通型数据输入
        • 包括图形，图片，艺术字，图表等，插入对象，它们不能参与任何运算
    • 自动数据填充
      • 使用填充柄填充
        • 。
          • 右下角
          • 形状：实心细十字
          • 方向：上下左右
          • 初始数据
    • 数据的删除与清除
      • 清除
        • 对象是数据，单元格不受影响
        • 开始-编辑-清除
        • Delet：清除内容
      • 删除
        • 对象是行，列，单元格
        • 开始-单元格-删除-删除单元格
    • 数据复制和移动
      • 子主题
    • 数据的有效性
      • 防止输入无效数据
• 公式与函数⭐⭐
  • 公式
    • • 公式：以“＝”开头一个公式包括单元格，引用，运算符，函数等几种元素组成
      • 算数运算符
        • +(加）、－(减）、×(乘）、/(除）、乘方、％(百分号），其运算结果然是数值型数据
        • 优先级顺序:％、^、×、/、+或－
      • 比较运算符
        • ＝、＞、＜、≥、≤、 ＜＞(不等于) 结果是逻辑值Ture或False
      • 文本运算符
        • &(连接)文本连接符。连接结果仍是文字型数据
      • 引用运算符
        • : 区域符。例如B1:B3
        • 空格交际符。例如A2:A2 B1:B3
        • , 合集符。例如A1,B1,B2,C3
      • 括号():用于表示优先运算
    • 公式中的运算顺序
      • 括号＞引用＞算术＞文本＞比较
    • 输入和编辑公式
      • 公式应以＝开头
      • 单元格内显示计算结果，编辑框中显示公式
      • Ctrl+` 单元格内计算结果或公式切换
      • 确认输入Enter、Tab、Shift+Enter、Shift+Tab等
    • 相对引用和绝对引用
      • 相对引用
        • A1随公式所在位置的变化而变化
      • 绝对引用
        • $A$1不随公式所在位置的变化而变化
      • 混合引用
        • $A1、A$1，部分为相对引用、部分为绝对引用
      • 三维地址引用
        • [工作簿名]工作表名！单元格或区域名
        • [工作簿1] Sheet1！A1
    • 公式的复制填充
      • 做题方法
        • 找起点和终点
        • 分析起点和终点差值
        • 对写公式
        • 代入求值
      • 注:相对改变绝对不变
  • 函数
    • 函数是内置的公式，不是所有的函数都可以由公式代替
    • 函数的输入与使用
      • 直接输入法
      • 选项组输入
        • 公式——函数库——插入函数
      • 函数列表输入
      • 插入函数 按钮输入
    • 常用函数介绍
      • Sum求和
      • SUMIF单条件的求和
      • AVERAGE平均值
      • COUNT统计右对齐个数
      • COUNTF统计满足条件的数据的个数
      • MAN：求最大值
      • MIN：求最小值
      • AND：只要有一个参数的逻辑值为假，即返回False
      • OR：只要有一个参数的逻辑值为真，即返回True
      • IF：条件为真返回左值，为假返回右值
      • TODAY：提取当前日期
      • NOW：提取当前日期和时间
• 格式化工作表
  • 格式化单元格
    • 单元格及单元格区域的格式化主要包括六部分
      • 数字
        • 设置单元格数值格式
      • 对齐
        • 设置单元格文本对齐方式
        • 设置文字方向-90º -90º
        • 合并单元格
        • 单元格内文字换行(Alt+Enter)
      • 字体
        • 设置单元格字体格式
      • 边框
        • 设置单元格边框样式和格式
          • 填充:设置背景色(纯、渐变)背景图案、图案样式
      • 图案
      • 保护
    • 主要通过设置单元格格式对话框设置
    • 也可以通过开始选项卡设置
  • 设置单元格行高和列宽
    • 通过鼠标拖动
      • 行高:行号下边框线、列宽:行号左边框线
    • 双击分隔线
      • 最适合
    • 使用行高或列宽对话框
      • 精确设置 行高、列宽最小为0，设置为0则隐藏行、列
  • 自动套用格式和条件格式
    • 自动套用格式
      • 开始——样式——套用表格格式
    • 条件格式(开始)
      • 给满足条件的数据指定特殊的格式
• 数据处理
  • 数据清单
    • 具有二维表性的电子表格在Excel中被称为数据清单，数据清单类似于数据库表，其中行表示记录,列表是字段。数据清单在第一行必须是文本类型，为相应列的名称
    • 数据的排序
      • 单个关键词排序
        • 排的就是数据
      • 多个关键字排序
        • 主要 1个
        • 次要多个
        • 排序的方向可以按列排序也可以按行排序
  • 筛选
    • 满足条件——显示，不满足条件——隐藏
    • 分为自动筛选和高级筛选
      • 自动筛选
        • 列标题出现小下拉三角
        • 只有在原有区域显示结果
        • 可以多次叠加使用
      • 高级筛选
        • 首先指定单独的条件区域
        • 既可以在原区域显示，也可以复制到其他区域
        • 筛选条件至少两行
        • 筛选条件同行为与，异行为或
    • 数据——排序和筛选
  • 分类汇总
    • 首先对分类字段排序
    • 数据——分级显示——分类汇总
    • 选择分类字段、汇总方式、汇总项
      • 分类字段
        • 一次只能选1个
      • 汇总方式
        • 求和(默认)、平均值，、最大值最小值、计数等，一次只能选1个
      • 选定汇总项
        • 一般对数值型数据汇总，可以能选多个
  • 合并计算
    • 类别
    • 位置
  • 数据透视表
    • 将筛选排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格
    • 插入-表格-透视表
      • 无中生表格插入
• 使用图表
  • 图表简介
    • 嵌入式图表
      • 图表和数据放在一起
    • 独立式图表
      • 图表单独以新工作表的形式出现
  • 建立图表
    • 插入——图表
    • 类型:柱形图(默认)、条形图、饼图(百分比)、散点图、折线图(变化趋势)、面积图等
    • 一个完整的图表通常由图表区、绘图区、图表标题、图例等几大部分构成
  • 编辑图表
    • 布局样式、类型，、存放位置、，数据源、数据系列产生的方向、标题、坐标轴、图例、大小等
    • 数据改变图表改变，图表删除数据不变
    • 每一部分都是独立的，每一部分都可以编辑
  • 格式化图表
  • 迷你图
    • 插入——迷你图
    • 包括折线图，柱形图和盈亏图三种类型的图表
• 打印
  • 页面设置
    • 通过页面布局视图和页面布局选项卡查看和调整页面布局情况，设置页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域、添加分隔符
      • 打印就是先看看一个页面的好不好嘛
    • 页面:纸张方向，纸张大小
    • 页边距:上下左右页边距
    • 页眉/页脚:设置页眉页脚
    • 工作表:设置打印标题、打印区域、打印顺序
  • 打印工作表
    • 文件——打印
      • 打印成文件
    • 打印设置:打印活动工作表，打印整个工作簿，打印选定区域