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项目时间管理6大步骤
项目管理的五个步骤
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解题步骤
一、 我与问题的身份定位
不怪我(不自我否定、自卑)
不怪别人(不迁怒别人,不怨别人)
我是问题的管理者
二、 先处理自己情绪问题
两个工具
1||| 平静转化工具(开心事情卡)
写6-9件原本让你贴心、开心、安慰的事,随身带着;情绪爆发时候,离开,深呼吸几秒,掏出这个看看。记住这玩意不是让你开心的,是让你尽可能平静的。冲动是魔鬼,不但不能解决问题,只会恶化问题
2||| 强化好情绪工具(棒呆了口语)
把自己的口头禅换成“更加热烈积极的”夸就大胆一点;把“还行”“挺好”换成“哇棒呆了”“简直太美味了”;
三、 解题环境问题
合适的环境解决问题
双方舒适的、安全的、情绪相对正常的,包括物理环境和人际关系环境都要合适
四、 问题清单都写出来
把所有问题一股脑,全写出来,倒干净
我感觉这样人一下子好像就舒服很多,先别说能不能解决啥样,倾诉本身也是一种解决方案
五、 四象限分类处理问题
用价值观,判断重要与否;
用自己最看重的东西画出自己的核心价值观,判断重要程度
写出8个你最看重的东西,然后依次删除,直到省下3个,这就是你的价值罗盘
用时间,判断紧急与否;
重要紧急分类,问题就可以分成4类,有4种不同的处理方法,有些问题可以直接忽略,过程中你还会发现很多问题是重叠的,可以合并;乍看一堆问题,经过这样分类汇总,又分类后,你会发现问题清楚又深刻了。
六、 问题之间连直线,直接影响的,找出问题之王
问题摊开,如果A直接影响B,那就画直线,连上,记住是直接影响,而不是间接影响
原则:记住了,每次只解决1道题!!!只解决1个,别贪多
解决哪个呢?就是连线最多的(从他连过去的线最多)这个就是“问题之王”擒贼先擒王
七、 明确问题
陈述事实而不是情绪
清晰量化问题,不许笼统
问题的描述本身就可能是解题的关键,没准描述准确了,问题就解决了
八、 建立5人解题小组
记住:所有人都是盟友,不是敌人,不是敌人!
五人小组
1. 问题所有者(谁想解决这个问题)
2. 谋士(有能力给你指导的人)
3. 标杆(有过经验,值得你学习借鉴的人)
4. 支持者(需要它给你提供帮助和支持的人)
5. 相关者(需要配合你行动的)
九、 解题原则
1||| 先解决关系,再解决问题
问题的核心是人,人受关系影响大,关系好就是感情上到位;
2||| 永远不追责,只找解决方案,只想接下来要变成什么样
没有人愿意被指责,即便错!指责必定反抗,心有不甘
追责会,永远不要开,永远
3||| 从问题思维,转向目标思维;不是盯着问题,是盯着目标
4||| 寻找同盟,一起解题,不找凶手
十、 KSME—本书的核心逻辑
全面梳理,全面解决问题,是本质目的(是解决问题之王用的)
1||| K知识,他懂不懂;(必要的知识,培训给他)
2||| S技能,他会不会做;(必要的能力,培训给他)
3||| M动机,他想不想干;(这个最关键,没动机的人不干)
首先就是利益,对他有利,他才干
用兴趣引导法,聊他感兴趣的,聊人生,找到他的人生目标,有更好的人生目标,他自己就会设计路线,知道要怎么努力,以及方向的选择;
4||| E环境,他有做的环境吗?
环境包含,他需要什么资源吗?需要谁配合?需要钱吗?需要整合什么关系吗?
十一、 用到的工具
一、 PDCA-执行过程中防止热情不在,有弹性、有保障
最后环节A,解决OK;没解决,自问以下问题
哪些已经落实的行动,对解决问题发挥了积极作用?
要怎样庆祝自己已经取得的成绩?
那些行动对问题的解决具有长期影响?
那些行动执行起来挑战很大?
要不要对现有行动计划进行优化
二、 smart-目标检视工具,目标要合理
三、 开心卡-平复心情,把坏情绪转化为平和情绪
四、 棒呆了口语表-好心情强化,提升自己的心力
五、 价值观罗盘(写出八个,精简省3)-判断事情重要与否
六、 重要紧急四象限-围绕在你身边所有事的分类处理工具
七、 KSME-问题全面分析解决方案
八、 解题5人组-让问题更容易解决
九、 连直线找问题之王—王题解决其他自解
十、 子问题的问题之王
十一、 5W2H-有效的行动计划(是啥,为啥,啥时,啥地,谁管+啥法、资源)
what,我们要落实的是什么行动(是啥)
why,我们为什么要落实这个行动(为啥)
how,我们应该使用什么方法来落实(啥法)
howmuch,我们计划用多少资源来落实(资源)
when,我们需要什么时候落实?(何时)
where,我们需要在哪里落实?(何地)
who,这项行动由谁负责落实(谁管)
十二、 头脑风暴(分散式思维,寻求答案)
十三、 六项思考帽(收敛式思维,优选解题答案,防止争论)
十四、 马斯洛需求层次(处好关系时,用来分析对方需求的)
十二、 书中提到的本书核心工具
7个思维
1. 从紧急到重要
2. 从要素到关系
3. 从观点到事实
4. 从问题到目标
5. 从原因到方案
6. 从对立到共识
7. 从裁判到伙伴
7个理念
1. 人人皆有所长
2. 人人渴望成长
3. 人人都会为自己做出最好的选择
4. 不做裁判做伙伴
5. 问题就是机会
6. 方向永远优于速度
7. 改变自己,影响他人
4种能力
1. 欣赏
2. 信任
3. 聆听
4. 改变