四象限清单

四象限时间管理法，又称艾森豪威尔矩阵，是一种通过将任务按照紧急性和重要性分为四个象限来优先排序工作的方法，帮助个人识别并优先处理那些既紧急又重要的任务，同时减少对不紧急不重要事务的时间投入，提高时间利用效率。

• 时间管理四象限清单
  • 这是由史蒂芬·柯维（Stephen Covey）在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出的概念。四象限法则将任务按照重要性和紧急性分为四个类别。
  • 列清单
    • 7点送孩子去幼儿园
    • 9点公司会议
    • 中午和朋友聚餐
    • 下午2点面试新员工
    • 下午4点接孩子放学
    • 晚上8点和父母视频
• 1、重要且紧急
  • 第一象限
    • 有期限的工作 客户投诉 重大项目谈判 重要工作会议 迫切需要处理的问题 应对疾病和意外
    • 事项1：xx
    • 事项2：xx
  • 精力分配
    • 20%
  • 饱和后果
    • 压力无限增大，危机
  • 原则
    • 立即做，越少越好
• 2、重要不紧急
  • 第二象限
    • 为未来发展做准备计划 改善业务系统 提高自身能力 处理人际关系 预防事故和风险 健康计划 生日和纪念日
    • 事项1：xx
    • 事项2：xx
    • 事项3：xx
    • 事项4：xx
  • 精力分配
    • 50%
  • 饱和后果
    • 忙碌但不盲目
  • 原则
    • 有计划做，集中精力处理，做好计划，先紧后松
• 3、紧急不重要
  • 第三象限
    • 不重要的电话和邮件 突然来访的客户 各类妨碍打扰 不重要的会议 无意义的接待工作
    • 事项1：xx
    • 事项2：xx
    • 事项3：xx
    • 事项4：xx
  • 精力分配
    • 25%
  • 饱和后果
    • 授权做
  • 原则
    • 减少做，越少越好，委托给别人做
• 4、不紧急不重要
  • 第四象限
    • 漫长且无意义的电话 无所事事的等待 漫无目的的网上冲浪 无意义的闲聊
    • 事项1：xx
    • 事项2：xx
    • 事项3：xx
  • 精力分配
    • 5%
  • 饱和后果
    • 浪费生命
  • 原则
    • 避免，可以当做休养生息，但不要长期沉迷其中