会议室管理及会议系统

会议室管理及会议系统思维导图，包括会议系统的适用范围及原则、自责分工、会议室分类、会议室命名等内容。

会议系统

• 适用范围及原则
  • 适用于厂区及国内子分公司及办事处
  • 先预约后使用，诚信使用
• 职责分工
  • 行政中心
  • 信息化
  • 各部门
• 会议室分类
  • 公司级
    • 管理员行政专员
  • 部门级
    • 管理员部门助理
• 会议室命名
  • 子主题
• 会议室设备设施配置
  • 物联网控制设备
  • 服务物资
  • 会议物资
  • 视频会议系统
  • 会议展示设备：平板及电视
• 会议室使用与维护
  • 会议预约
  • 节约资源，爱护资产
  • 控制资源浪费
    • 反馈信息收集
  • 会议室维护
    • 设备设施及物品配置
      • 物品清单
    • 会议室卫生清洁及日常巡检
• 会议预约系统
  • 会议室信息
    • 空间承载
    • 功能
      • 外部接待
      • 视频会议
    • 会议命名
  • 系统对接
    • 飞书
      • 思科系统与飞书会议的区分
    • OA
    • 接口
    • 访客系统
    • 邮件
  • 预约规则
    • 固定会议时间自有
      • 子主题
      • 子主题
    • 其他会议周期2小时
  • 会议系统
    • 硬件
      • 显示屏
      • 触摸屏
    • 软件
• 会议管理
  • 需求调研
    • 子主题
  • 方案研讨
    • 子主题
  • 资源考察
    • 子主题
  • 制度编制
    • 子主题
  • 协议签署
    • 子主题
  • 公告发布
    • 子主题
  • 日常管理
    • 子主题

会议预定系统

• 海荣方案
  • 硬件设备：门牌+预约软件，思科视频
  • 软件配置
  • 合同
• 上海标准
  • 地址
  • 工位标准
• 预约系统开发
  • 系统对接：OA费用？+飞书
  • 行政需求：办公效率
• URS及采购
  • 租房协助
  • 交通方案
• 会议制度评审
  • 交通指引
  • 前台接待引导
• 系统测试
  • 工位卫生
  • 工位物资配置
  • 关怀卡
• 办公用品
  • 办公用品礼包
  • 震坤行集采方法
• 门禁及工卡
  • 门禁权限
  • 工牌颜色分区
• 安全培训
  • 新员工安全培训
• 办公环境与 服务引导
  • 环境介绍
  • 服务功能介绍

会议管理

• 基本信息
  • 时间
    • 开始时间
    • 结束时间
  • 场地
    • 必要设备
      • 电话
      • 投影仪
      • 麦克风
      • 电脑
    • 场地大小
    • 环境
    • 房间号
• 参会人员
  • 外部人员
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
  • 内部人员
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
    • 名字
      • 公司
      • 部门
      • 联系方式
• 会议内容
  • 目的
    • 发现问题
    • 解决问题
    • 分享经验
    • 交流信息
    • 交接工作
  • 纪要
    • 1
      • 时间分配
      • 解决方案
    • 2
      • 时间分配
      • 解决方案
    • 3
      • 时间分配
      • 解决方案
  • 未解决问题
• 实施行动
  • 项目 1
    • 执行人
    • 执行时间
    • 执行方案
  • 项目 2
    • 执行人
    • 执行时间
    • 执行方案
  • 项目 3
    • 执行人
    • 执行时间
    • 执行方案

腾讯会议沟通要点

• 稳定性
  • 亿级用户平台
    • 注册用户超过一亿
    • 同时在线用户超过一千万
  • 自适应的画面质量
    • 主流1080P
      • 对应带宽最低要求在3-4MB
      • 对应带宽建议为5MB+
    • 辅流720P
      • 对应带宽最低要求在1.5-2MB
      • 对应带宽建议为3MB+
    • 最高4K（UHD）
      • 对应带宽最低要求在7-8MB
      • 对应带宽建议为10MB
  • 画质前向纠错
  • 海量的接入点及可用区
    • 56个区域可用区（中转、镜像、冷备机房所在地）
    • 27个区域地理中心（IDC、中心机房所在地）
    • 1300+CDN加速节点
  • 海量的硬件及后备资源
    • 400万台服务器
    • 支持热切换的热备技术及资源
    • 异地冷备机制
    • 120T的带宽储备
• 音频技术优势
  • 锁定音阶，智能降噪
  • 智能音量
  • 音频超分
  • 回声监测
    • 避免啸叫
    • 避免回声
• 视频技术优势
  • 全高清画质（最高支持4K UHD）
  • HEVC-SSC（H.265 MEPG-5）编解码，完美适配UHD
    • 目前主流的视频编解码格式为H.264 MEPG-4 MEPG-1
  • YUV4：4：4采样（可自定义）
  • FEC前向纠错
  • 画质监测+PLC信号程控
  • 域内数据共享技术
    • 域内信号实时监测
    • 域内信号互补
    • 仅以较低延迟的损失为代价
  • 虚拟背景+视频美颜
• 授权商用平板
  • 4K分辨率
  • 4K超广角摄像头
    • 4K输出清晰度
    • 135°超广角
    • 自动对焦，自动变焦
  • 阵列式远距拾音麦克风
    • 6米拾音半径
    • 锁定发言人音阶
  • 20点触控红外触摸屏
    • 目前市场主流技术为10点触控
  • 注：此类用户可能涉及到较深的LED液晶电视技术点
    • 物理分辨率（3840*2160）
    • 亮度要求（明流）
    • 屏幕刷新响应要求（ms）
    • 触摸屏触控技术详解
      • 红外点控
      • 子主题
    • 触摸屏识别分辨率（32767*32767）
    • 可支持的高码率信号源（HZ）
• Rooms
  • 预装类官方系统，完美适配预装设备
  • 触控操作
  • 各类实用会议工具（会议白板、视频布局管理）
  • 多端屏幕共享
• 灵活性
  • 手机
    • 支持IOS 安卓 windows Phone
  • PC
  • 平板
  • URL
  • PSTN（窄带电话线接入需采买会议室连接器对接）
  • 小程序
• 安全优势
  • 微信分享链接管控（分享链接二次复制无效）
    • 预约会议针对微信的特殊功能
  • 会议等候室
  • 锁定会议
    • 锁定会议后任何人都无法加入会议
  • AES 256数据加密
  • SOC2审计认证
  • 软件层面信息安全等级保护第三级备案（系统）
  • 物理环境信息安全等级保护第三级备案（云主机、数据库、基础网络架构）
    • 国内唯一获得物理环境等保备案证明的互联网运营商
  • 国际通标（ISO27001 IS020000 ISO9001 ISO22301）
    • 其中22301业务连续性管理体系目前为国内唯一获得该证书的互联网运营商
• 运维成本优势
  • 无系统硬件维护成本
  • 无系统软件升级及维保成本
  • 无系统软件升级时间及人力成本
  • 无客户端升级成本
• 对比同类云视频会议系统
  • ZOOM
  • 小鱼易联
  • 亿联
• 对比传统本地视频会议系统
  • 存储资源成本优势
    • 用户痛点1：历史会议记录无法长期保存
    • 用户痛点2：存储资源持续投入
    • 用户痛点3：历史会议视频调阅不便
  • 硬件资源成本优势
    • 用户痛点1：硬件投入成本
    • 用户痛点2：硬件资源运维成本
    • 用户痛点3：链路及负载均衡投入成本
  • 软件升级成本优势
    • 用户痛点1：需要付出经济成本
    • 用户痛点2：需要付出时间成本
    • 用户痛点3：在清晰度、主流格式发生变更的情况下必须升级
  • 客户端升级成本优势
  • 人力资源成本优势
  • 电力成本优势
  • 千万级并发的会议直播功能
• 对比免费版
  • 可容纳更多人数的虚拟会议室
    • 50、100、300人
    • 500、1000、2000超大会议室
  • 无会议时长限制
  • 会议功能
    • 会议直播
    • 会议录制
    • 更好的音视频体验
    • 自动会议纪要
    • 同声传译
    • 会议室连接器
      • 传统视屏会议硬终端入会
      • 传统电话会议硬终端接入
      • 传统程控电话管理端接入
  • 会议管控
    • 联席主持人
    • WEB端管控权限
    • 参会权限
    • 实时字幕
  • 后台管理
    • 企业组织架构通讯录
    • 管理后台仪表盘
    • 各项会管会控权限及数据监测
    • API及SDK
      • 组织架构管理
      • 会议管理
      • 提醒类服务
      • 支持第三方唤醒
    • 第三方授权登录（SSO）
      • 单点登录
      • AD域、LDAP域认证登录
      • 第三方系统认证登录