导图社区 工程项目管理部全流程(含业务流程、项目激励、运营管理)
工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。本思维导图为大家总结了项目管理全流程,包括项目前期管理、中期运营、项目竣工决算,适用于园林工程、养护工程等知识。干货满满,赶快收藏学起来吧!
企业竞争能力、管理目标、经营目标、生产目标、团队......
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生产相关流程的顺序整理思维导图
海工产品建造流程
售后部们工作流程整理思维导图
自如业务流程思维导图
计算题思维流程
发货流程
清单
工作流程
电商运营订单流程
《作业训练营》服务交付流程
项目管理核心
项目管理目标
经营目标
产值
考核目标:总额:5.19亿(一二类合计);
利润
考核目标:0.8亿(一二三类合计)
现金流
考核目标:0.75亿
生产目标
安全文明
1、在建项目检查覆盖率100%,2、问题及时处理整改率100%
质量
进度
团队建设
定期组织团建活动
创优创新
精品工程
打造精品示范工程2个(获得市级及以上质量奖项)
关系维护
重要节日拜访
实名制
实名制管理规范性100%合格,不影响信用分评价
项目信息化
完成项目信息化平台建设
制度建设
1、一类全流程管理,三月底前完成标准化作业流程执行; 2、完成《一类项目管理制度》的修订,三月底前完成公司会签下发。
红线
专业红线
无重大安全质量事故(经济损失≥50万)
管理红线
1、项目合同签订及时率100%;
2、廉政建设:无违规、违纪等行为
3、纠纷处理及时率100%
4、进度满足业主要求
5、安全文明施工,防尘、环保符合主管部门要求
6、无民工、供应商纠纷
项目管理制度
制度、标准
项目管理部制度、标准
1、物联网资料章管理办法
2、合作项目内部竞标管理制度
3、一类项目管理部制度
4、二、三类项目管理制度
5、外单位中标项目管理办法
6、企业内标17年修订(最终版)
7、2018年合同管理制度
8、钉钉智能考勤管理制度
9、工程兵(机械指挥官)管理制度
项目管理岗位职责、目标
部门经理
安全质量管理
1、检查项目施工规范、施工工艺标准的执行情况,质量问题整改、复查及考核,制定质量应急预案
2、检查项目安全措施规范、项目安全交底的执行情况,安全隐患整改、复查及考核,制定安全应急预案
内控管控
1、负责项目建设全方位管控,贯彻实施二三类项目管理方案及考核措施
2、部门制度拟定、工作纠偏、流程梳理
3、团结部门人员,组织学习提高业务水平
4、部门核心事务办理,如业务洽谈、纠纷处理、重点项目跟踪等
5、负责部门相关的经济管理,包括:合同管理、成本票据归集、资金支付手续、特殊手续审核、工程资料审核等
标准化管理
1、制定项目施工方案、施工规范,修订施工工艺标准
2、协助分管领导做好项目管理工作,制定并落实一、二、三类项目管理制度及流程
3、执行公司计划、制定部门计划、监督检查考核项目部计划
风险控制
1、合同风险控制
2、管理风险控制
人才发展
1、建立、完善管理体系人员培养方案,为企业提供人才支持
2、建立内部分享及轮岗机制,提高人员专业能力
其他
内、外部关系协调
部门主管
合同管理
1、供应商对接入库
2、配合其他部门完成项目成本规划
3、合同模板、合同内容审核确认
4、合同流程发起,跟踪
5、完成合同打印,盖章,归档
票据管理
1、票据检查、审核
2、票据流程办理
3、完成票据入账
付款管理
1、付款计划申报
2、付款资料、手续审核
3、付款流程办理
4、完成付款
资料、报表管理
1、工程资料盖章审核
2、债权债务梳理完成编制
3、检查报告完成编制
4、经营分析完成编制
5、各类报表、台账完成更新
配合领导及时完成交代的各项事务
部门(资料)专员
档案管理
1、项目合同、资料完成归档
2、集团、公司领导会签资料及时归档
3、档案台账及时更新
实名制管理
1、配合各项目完成钉钉考勤
2、考勤系统信息动态跟踪,反馈,台账更新
办公用品、烟酒管理
1、配合各项目完成烟酒、办公用品计划申请
2、配合各项目完成办公用品、烟酒申领
资料章管理
1、市场部交接业主施工合同后与公安部门沟通完成刻章工作
2、审核各项目部物联网印章资料,完成审批及盖章
3、配合各项目物联网系统安装、使用
部门日常报销
1、每周6及时上报报销计划,完成会签
2、人员报销完成会签
工程兵(机械指挥官)管理
1、配合项目机械完成工程兵系统安装
2、及时动态跟踪工程兵系统信息,反馈协调
3、及时解决使用过程中出现的问题
固定资产管理
按时完成固定资产登记,台账更新
项目清算
已审计项目及时完成项目清算工作
清算阶段
清算
完成项目审计阶段清算
审计后项目清算报告
项目总结
上报项目总结
项目移交、考核
上报项目移交方案
兑现最后阶段项目考核激励
项目回访
客户回访计划
收集客户满意度调查表
供应商回访及评估
竣工交付阶段
竣工
提交竣工申请、资料
验收
组织项目内部验收
检查竣工验收资料
组织项目正式竣工验收,举办项目竣工仪式
编制项目竣工清算报告
撤销项目经理证书
决算
编制工程竣工结算书及附件、资料
审计跟踪
项目审计定案
移交
项目移交
项目资料移交、归档
施工过程阶段
管理类
质量管理
月度项目检查;不定期专项检查;微信群日工作量汇报;
形成质量检查报告文件
进度管理
按时提交施工总进度计划、分部分项进度计划
按照进度计划检查施工完成情况,形成成果性文件
进度计划静态、动态跟踪分析,推进施工进度
安全文明专项检查
安全交底检查
安全措施,安全培训检查
防尘检查、环保卫生检查
参与评选扬子杯
参与评选优质结构工程、金陵杯
参与评选省、市文明工地
推进运行3个智慧工地
推进评选2个项目质量、安全文明观摩工地
风险管控
合同风险
分包单位风险
供应商风险
印章风险
经济类
财务管理
编制二三类项目资金预算
编制二三类项目回款统计(月度、年度)
编制二三类项目周/月资金计划
编制二三类项目周/月付款计划
编制二三类项目成本/间接费用付款
参与二三类项目供应商合同谈判、审核、签订及履约
二三类项目成本合同交底(模版、条款)
OA系统培训
合同台帐统计更新
资料、台账管理
人材机日统计表
工序、签证台账(电子档)
盈利措施台账(电子档)
施工准备阶段
项目中标
中标公示
取得《中标通知书》
签定《施工承包合同》及附件
与公安部门对接刻资料章手续
配合市场部对接业主
中标项目信息及资料交接
参与中标项目定性
中标项目产值确认
参与成本/编制中标项目成本测算
中标项目费率、考核利润
中标项目经营交底
合同签订要求
图纸交底
技术交底
成本规划
项目定性
召开决策小组会议
项目利润测算
参与项目经理备选
参与内部考核单位备选
项目团队确定
竞岗文件发布
组织踏勘现场、审核图纸、技术文件
召开项目经理竞标会议
任命项目经理
组建项目团队
签订责任状
激励保证金缴纳
组织项目交底
组织各职能部门向项目管理团队交底
自选库外供应商入库标准及流程交底
建立固定资产台账
编制项目实施方案与项目评估报告
编制项目实施方案
编制盈利措施、人、材、机、资金计划等,项目评估利润
编制供应方案
建立项目现场管理制度
人材机管理(台账)
安全质量进度控制(日报表、月计划考核、节点考核)
现场文明施工(安全文明施工控制标准)
物联网系统管理
工程兵软件系统管理
实名制考勤管理
现场组织开工签约仪式
组织召开项目开工仪式
项目经理与公司签订《项目考核责任书》
合同签订
供应商入库
合同模板确认
签订成本合同