导图社区 NPDP4文化、组织和团队
这是一篇关于NPDP4文化、组织和团队的思维导图。包括:文化和氛围对创新的重要性、产品开发中的管理角色、团队、角色和责任、跨职能团队和矩阵结构。
编辑于2021-10-20 10:16:10文化、组织和团队
文化和氛围对创新的重要性
什么事组织文化和氛围
文化
定义
组织中人们共同拥有的信念、核心价值观、假设和期望
包含
反映组织的价值观
彰显于习惯、仪式、典礼、故事、英雄榜样和模范等
指出如何完成工作
表达生存力,即为了活下去我们应当做什么
氛围
定义
员工可直接或间接地感知到的工作环境特点的集合,对员工的行为有重大影响
包含
领导力水平
沟通
责任
信任
公平的认可与回报
机会
员工参与
大多数成功的创新文化共同的环境特性和主动性
具有清晰的目标和方向,并得以在整个组织中传播、沟通、理解和分享
尝试和失败总比不尝试好。“请求原谅,而不是许可”
个人绩效目标与组织整体的创新目标密切相关,对优秀绩效予以适当认可
契合创新文化是一条关键的招聘信息
鼓励内部和外部间的有效沟通
鼓励建设性冲突。激烈的辩论胜过被动的妥协
让工作尽可能愉悦、有回报——不仅仅是经济上的回报,更是个人回报
MindMatters 于 2015 年对多个行业的调查表明
仅有 5% 的员工认为企业鼓励创新
仅有 6% 的员工相信,高层管理者认为知识产权资产的开发是重要的
大约 75% 的员工认为新创意的接收和管理都很差
产品开发中的管理角色
战略
公司的整体愿景和使命由公司高管团队以及关键职能部门(如财务、营销和制造部门等)的负责人一期正式制定。这些内容在董事会层面得到正式通过
战略分类
业务战略
业务战略由该有业务单元的管理团队正式制定,再经由业务单元的高层管理团队通过
职能战略
职能战略由该职能部门(营销、制造、采购、财务部门等)的负责人及高层管理团队正式制定
产品战略
产品战略由高级产品经理(如高级产品管理总裁)正式制定
创新战略
创新战略由跨职能团队的高级经理制定,由一位董事会成员领导,他可能是创新副总裁、首席技术官或首席执行官。高级管理人员的职责是确保创新战略与整体经营战略协调一致,并与相关的智能战略同步
流程
流程用户人(Process Champion)
负责推动组织内部正式商业流程的日常工作,负责对流程进行调整、创新和持续改进
流程主管(Process Owner)
对新产品开发流程的战略性结果,包括生产能力、输出质量和组织内的参与度等负责的执行经理
称谓和职责
在门径管理流程和瀑布流程中,盖主管可能被称为流程主管或业务流程主管
在敏捷流程中,有个特定角色叫做认证流程主管
在敏捷流程中,主要职责有产品主管和敏捷教练承担
流程经理(Process Manager)
确保流程中的创意和项目按时有序进行的运营经理
称谓和职责
在门径管理流程和瀑布流程中,该经理可能被称为流程经理或业务流程经理
在敏捷流程中,主要职责由产品主管承担
项目经理(Project Manager)
采用组织认可的流程,负责管理特定项目的产品开发项目
称谓和职责
在门径管理流程和瀑布流程中,该经理可能被称为流产品开发项目经理
在敏捷流程中,主要由产品主管和敏捷教练承担
组织与团队
建立氛围与文化
推动积极氛围
团队开发
产品
产品管理
产品与项目管理
团队、角色和责任
团队的定义(卡曾贝克和史密斯,1993)
为了同一个目的而努力的少数几个人,拥有彼此互补的技能,遵循共同的目标和路线,共同承担责任,并肩作战
高绩效团队对产品开发成功的重要性
团队组成
模拟理想化团队
Belbin 模型
Myear Briggs 模型
尽管平衡团队个体个性极为困难。不过,团队至少应该寻求相互认同、理解每个成员的个人特性
团队中所需的个性类型
高绩效团队的特征
战略协调一致
由经营战略和创新战略指导,与经营战略和创新战略紧密相连。知道你为什么参与这个项目以及团队对组织目标的应做出的贡献
参与
获得归属感,实现自我价值,知道你是团队的重要组成部分,知道你的贡献是有价值的
授权
被赋予做出个人决定的权力,或者至少子团队面临决策时你的意见被积极考虑
高绩效团队框架
团队的形成
创建、激荡、规范、执行团队建设模型
五个阶段(塔克曼,1965)
创建阶段(Forming)
激荡阶段(Storming)
规范阶段(Norming)
执行阶段(Performing)
解散阶段(Adjourning)
团队领导者的角色和责任
团队领导者的只能
提供目标——团队应该完成什么
建设一个明星团队,而不是拼凑出一队的明星
建立结果的共享所有权
将团队成员的潜力开发到极致
让工作变得有趣、令人沉醉
激励、鼓舞团队成员
领导、促进建设性的沟通
监管、但是进行事无巨细的管理
支持团队的高级管理层
组织中的团队支持:管理参与度
内部和外部因素对团队绩效的影响
内部
组织的文化和环境:受鼓励的价值观和行为
组织的结构:不同职能部门中的角色与关系
流程:促进和提高团队绩效的恰当流程
人:人所拥有的的技能和能力,对人进行识别、奖赏和激励
领导参与度:高层管理层给予的指导和支持
新产品团队/网络结构:沟通网络
外部
组织的声誉
合作关系
竞争压力
保密要求等
内部和外部因素对团队绩效的影响
跨职能团队和矩阵结构
理想的跨职能团队
有所有对项目成功起到关键影响的职能代表组成
跨职能代表们自始至终参与项目
队员们一起办公、易于沟通
有清晰的团队绩效目标、团队承诺和相应的奖励
有清晰的人绩效目标、以便进行绩效评估和奖励
有清晰的报告顺序,以区分职能责任和项目责任
矩阵结构
定义
矩阵组织结构是一种组织结构,其中的汇报关系按照网格或矩阵建立,而不是按照传统的层级结构。换言之,一位员工有双重汇报关系,通常是指向职能经理和产品经理汇报
矩阵结构模式
职能型(Functional)
内容
在智能型团队中,项目被划分为多个职能模块,每个模块由相应的职能经理负责,并有职能经理或高级管理人员进行协调
优势
一次只做一个项目的公司
虽然公司同时开发了很多产品,但是没有一个项目的规模大到有必要任命一个专属的团队领导。默认采用职能型团队
职能型团队
轻量级(Lightweight)
内容
在轻量级团队中,有一名名义上团队领导。他被委派到项目上,只在“必要”是参与项目。
优势
项目推进速度可能更快。因为有人要对项目计划、检查清单和监控进度负责,从而降低了被遗忘的可能
局限
项目负责人没有实权,只能负责监督由别人制定好的计划
项目负责人没有权利改变或重新分配资源,职能经理保留项目权利。这种组织模式下的沟通和决策与职能型模式相同
团队成员很少感到自身完全参与到了项目之中。他们在项目和职能之间被来回揪扯。这通常会导致优先完成职能任务,放松项目任务,因为职能经理是负责进行整体绩效评估的人
轻量级团队
重量级(Heavyweight)
内容
与轻量级相反,重量级团队认为项目优于智能。项目负责人有权力、有威信指导团队成员专注于项目。在大多数情况下,团队领导者对团队成员的绩效考核有一定的影响,但薪酬、晋升和职业发展的最终决定权在职能经理
重量级团队
自治型(Autonomous)
内容
团队领导者非常像初创企业中的首席执行官,通常对团队成员完全负责,至少在项目周期内是这样的。这赋予了团队领导者全力聚焦于该团队的优势
自治型团队(“老虎”团队)通常适用于重要的、项目周期长的、高风险的项目
除非项目回报层级极为明确,否则自治型团队在项目管理者职责方面或多或少的会出现一些问题,特别是绩效评价、培训和晋升等
自治型团队
矩阵结构模式对比