导图社区 PMP-07项目成本管理
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07 项目 成本管理
资金结余过多是浪费机会成本
按批准的预算
按工作包
按进度计划
产品生命周期成本=项目实施成本+产品运营成本+报废处理成本
用财务指标选项目
投资回收期
项目建设期加上项目投产后累计运营利润,达到投资金额所需的时间
投资回报率
指项目投产后的年均运营利润与项目投资额之比。 需要考虑项目投产后的整个运营期的利润
净现值
指一笔未来现金数在今天的价值。如一年后的100元价值等同于今天的99元,那这100元的现值就是99元
收入的现值减去支出的现值,就得到净现值。净现值大于0的项目都可以做。
在计算净现值时,已经考虑了时间,所以项目工期或投资回收期长短,通常不需要考虑
效益成本率
项目的效益除以成本,效益成本率大于1的项目才值得做
成本
直接折旧法,加速折旧法
直接成本
项目内成本,如人员工资
沉没成本
过去发生过的成本,跟未来的选择无关
机会成本
选择一个而放弃另一个(的利润)
做决策时,应该考虑机会成本
7.1 规划成本管理
确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本
输出
成本管理计划
描述将如何规划、安排和控制项目成本
计量单位,精确度,准确度
控制临界值
在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异, 通常用偏离基准计划的百分数来表示
报告格式 需要规定各种成本报告的格式和编制频率
7.2 估算成本
对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程
成本估算
包括对完成项目工作可能需要的成本、应对已识别风险的应急储备, 以及应对计划外工作的管理储备的量化估算
估算依据
成本估算所需的支持信息的数量和种类,清晰、完整地说明成本估算是如何得出的
工具与技术
类比估算
使用类似项目的历史数据,速度快
参数估算
使用统计关系和变量数据,如工作小时数和小时费率
自下而上估算
最准确
三点估算
数据分析
备选方案分析
储备分析
质量成本
一致性成本 预防失败的费用
预防成本
评价成本
非一致性成本 处理失败的费用
内部失败成本
外部失败成本
7.3 制定预算
目的:制定项目成本基准,对于大型项目会使用融资为项目获取资金
输入
商业文件
财务因素
项目文件
项目进度计划
项目资金需求
根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求
成本基准
包括应急储备, 不包括管理储备
应急储备
项目经理掌控,可以动用减少取消。 不可以增加
管理储备
经过高层批准才能使用。
经过批准的、按时间段分配的项目预算,用作与实际结果进行比较的依据
成本汇总
历史信息审核
融资
资金限制平衡
7.4 控制成本
目的:分析资金的支出与完成工作是否匹配
工作绩效数据
工作绩效信息
对照成本基准,评估已执行的偏差
成本预测
要记录下来,并传达给相关方
变更请求
分析项目绩效后,可能会就成本基准和进度基准,提出变更请求
完工尚需绩效指数
挣值管理
绩效测量基准
在范围确定的情况下,寻求成本和进度的综合最优
挣值指标
计划价值(PV)= 计划工作量 x 计划单价 (进度)planned value
挣值(EV) = 实际工作量 x 计划单价 earned value
实际成本(AC)= 实际工作量 X 实际单价 actual cost
成本绩效指数 (CPI)= 挣值(EV)/ 实际成本(AC)
大于1,表示成本节约
计划单价/实际单价
进度绩效指数 (SPI)= 挣值(EV)/ 计划价值(PV)
大于1,表示进度提前
实际工作量/计划工作量
成本偏差(CV)= 挣值(EV)- 实际成本(AC)
大于0,表示成本节约
进度偏差(SV)= 挣值(EV)/ 计划价值(PV)
大于0表示进度提前
完工预算BAC
成本基准,一开始就估算好了
完工估算EAC
执行过程中的不同时间点,对完成项目成本的估算
完工偏差 = 预算(BAC)- 估算(EAC)
大于0,表示在预算内