导图社区 PMP-12项目采购管理
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PMP-09项目资源管理
12 项目 采购管理
12.1 规划采购管理
组织过程 资产: 合同类型
总价 合同
范围明确,一口价。甲方有利
总价加 经济价格调整
适用于长期项目
允许根据条件变化(如通货膨胀率), 按事先约定的价格调整方法更改合同价格
总价加 激励费用
在总价的基础上,规定相应的激励费用, 以调动卖方的积极性,使买卖方的目标趋于一致
合同是要素:目标成本、目标利润、成本分担比例、最高限价
通常设置价格上限,卖方必须完成工作且要承担 高于上限的全部成本
固定总价 合同
工作范围固定,合同价格完全固定
范围变更通常会导致合同价格变化
大多数买方喜欢,买方风险最小
成本补偿 合同
范围很不清晰,甲方不利
成本加激励费用
在卖方达到规定的绩效目标时,向卖方支付预先 确定的激励费用。该方案最节约成本
合同总价 = 实际成本 + 目标激励费用 + 分担比例
成本加固定费用
合同总价 = 实际成本 + 初始估算成本 * 百分比
向卖方支付一笔固定费用。不因卖方的绩效变化
成本加奖励费用
满足某些主观绩效标准的前提下,才向卖方支付奖励费用
奖励费用完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定, 并且通常不允许申诉
工料 合同
又称时间和手段合同,兼具成本补偿合同和总价合同特点的混合型合同
工作不复杂,快速签订,双方分担风险。如:招聘专家,紧急招人替代
工具与技术
供方选择分析, 确定用什么方法来选择卖方
唯一来源
只选择特定卖方
固定预算
在成本固定的基础上做选择
仅凭资质
适用于采购价值小,不值得花费精力
最低成本
适用于标准化或常规化采购
输出
自制与外购决策
是自己做还是找外包的决策
采购策略
交付方法,合同支付类型,采购阶段
招标文件(采购文件),采购管理计划
采购工作说明书(sow)
技术要求说明书
独立成本估算
标底招标法
供方选择标准
对卖方建议书进行打分 或评级的标准
包括:产品成本、交付日期;技术专长和方法, 具体的相关经验; 关键员工的资质,可用性和胜任力; 公司的财务稳定性;管理经验
12.2 实施采购
目的:招标、投标、评标、授标、签合同
输入
采购文档
· 招标文件· 采购工作说明书 · 独立成本估算· 供方选择标准
详细说明所需产品必需属性和测量指标的工作说明书
卖方建议书
卖房为响应招标文件而编制的建议书
广告
刊登广告,以便扩充现有的潜在卖方名单
供应商不足的情况用
投标前会议
目的是保证所有潜在投标人对采购要求都有清晰且一致的理解
数据分析
加权打分法
按有关评价标准对各投标进行打分
独立估算
把潜在卖方的价格与买方事先编制的标底进行比较,按差异大小进行打分
筛选系统
逐步淘汰掉达不到标准的卖方,直到剩最后一个
建议书评价
对建议书进行评估的技术
选定的卖方
在建议书评估或投标评估中,被判断为最有竞争力的投标人
协议
采购工作说明书或主要的可交付成果;进度计划;,终止条款和替代争议解决方法
资源日历
典型的采购步骤
1,准备采购工作说明书sow 2,准备高层级的成本估算制定预算 3,发布招标广告 4,确定合格卖方的短名单 5,准备并发布招标文件 6, 由卖方准备并提交建议书 7,对建议书开展技术评估、成本评估 9,准备最终的综合评估报告,出中标建议书 10,结束谈判,买方和卖方签署合同
12.3 控制采购
目的:合同管理
采购文档/合同
批准的变更请求
对合同条款的修改
索赔管理
有争议的变更也成为索赔、诉求
谈判是解决索赔和争议的首选。顺序:谈判 > 替代争议解决(调解/仲裁) > 起诉
采购审计
总结合同准备和管理的经验教训
结束采购
关闭的前提:已按时按质交付全部可交付成果,全部最终款项已经付清
由授权的采购管理员提出