读书笔记《演说之禅--职场必知的幻灯片秘技》

读书笔记《演说之禅--职场必知的幻灯片秘技》

演说之禅--职场必知的幻灯片秘技

• 演示是科学，也是艺术
  • “概念时代”下的演说方式
    • 设计、故事、整合、移情、幽默、意义
  • 如何立杆见影
    • 幻灯片不应是你叙述要点的重复，应起到推波助澜的作用。
      • 每张幻灯片上不超过6个词
    • 不要使用质量差、低俗的图片，图片要有针对性。
    • 不要用幻灯片切换效果，一切从简。
    • 为观众准备一份书面文档，上面标好脚注及详细要点。
  • 演说之禅的根本原则
    • 准备时要克制
    • 设计时要简约
    • 呈现时要自然
• 创造、限度和约束
  • 演说的准备、设计构思以及最后的现场演示都需要创造力，而我们每一个人都有这样的创造力。
  • 创造力意味着敞开心灵，也意味着敢于犯错。
  • 约束不是敌人而是盟友。
  • 在准备演说时要发挥约束的作用，并坚持做到：简单、清晰和精炼。
  • 传递信息，需抓主弃次。过于繁琐，只会令人生惑。简洁方能让人思路清晰。
  • 20*20 6:40 模式（20张幻灯片，每张讲解时间为20秒，整个演说历时6分零40秒）
• 一切从构思开始
  • 记录创意和想法
    • 纸笔、白板、便利贴
  • 放慢节奏、平静思绪，以便认清问题、看清目标
  • 找个独处的时间，纵观全局、把握整体
  • 两个基本问题：你想说明什么？其意义何在？
    • 那又能怎样？
    • 你能通过“电梯测试”吗？
  • 避免使用幻灯片文档
  • 演说的三部分
    • 精简的幻灯片
    • 注释
    • 详细的讲义
  • 提问的哲学
    • 什么不该问
      • 每张幻灯片上要列几行要点？
      • 一次演说应准备多少张幻灯片才合适？
    • 问什么
      • 演说历时多久？
      • 演说现场什么样？
      • 当天何时开始演说？
      • 观众是谁？
      • 他们有什么背景？
      • 他们希望从我们这儿得到什么？
      • 为什么要由我做演说？
      • 我希望观众做什么？
      • 什么样的视觉媒介最适合现场及观众？
      • 我演说的最终目的是什么？
      • 要讲解什么内容？
      • 我演说的核心内容是什么？
• 讲述内容巧安排
  • 成功演说的六要素：简单、意外、具体、可信、情感、故事
  • 故事情节构思步骤
    • 第一步：头脑风暴
    • 第二步：分层分类、明确中心
    • 第三步：完成纸上故事版
    • 第四步：画出草图
    • 第五步：完成大纲视图
  • 要想使演说吸引人，并给观众留下深刻印象，注意不要太复杂。演说时多采用举事例、讲故事的形式加以论述。同时，还要带给观众意外和惊喜，以激发其内心情感
  • 不要包罗万象，在任何时间都要体现出约束，一切内容都要服务于中心思想
• 简约是一种美
  • 禅意美学推崇的原则
    • 简约、微妙、得体、含蓄、自然、留白、平和宁静、切题至极
  • 凡事需要尽可能地简化，但不要简单过头。---阿尔伯特.爱因斯坦
• 幻灯片形式设计：从方法到技巧
  • 设计原则：对比、重复、对齐和亲密
    • 对比：突出与众不同的元素，使其变得非比寻常
    • 重复：在幻灯片中重复那些精心挑选的元素，使幻灯片达到协调与统一
    • 对齐：用无形的线条将各元素联系起来，借助格子把文字内容排列得整齐划一
    • 亲密：将联系紧密的内容放在一起，观众会自然而然地把靠近的内容视作一个整体
  • 记住信噪比原则，去除无关紧要的元素
  • 尽量避免使用三维图表（形）
  • 图片较文字更易为人们所牢记
    • 使用全屏图片时，把文字放在图片上部是最简单、最可能达到布局平衡的做法。
  • 留白，使幻灯片更有层次，内容更加清晰、有趣
    • 巧妙地利用空白是达到画面平衡的方法之一
  • 除了首末两张幻灯片以外，其他的幻灯片不要出现公司的标识
  • 尽量少用要点列表，或者考虑过所有其他表达方式后再用，这是幻灯片设计的一条重要法则
  • 引用他人的话确实能够提高故事的可信度，记住，引用的话一定要短小精悍
  • 双语的画面，文字尽可能精简，一种语言文字应在视觉上附属于另一种文字
  • 正确使用人脸来吸引观众的注意力
  • 三等分原则
• 幻灯片运用范例：图文并茂
  • 图效优势，配以故事和事例，有理有据地阐明这个观点
  • 演说的准备
    • 白板上用报事贴进行头脑风暴
    • 筛选出最重要的想法并进行分类
    • 创建相应的信息内容，再将其进行合理的排序
  • 创建综合性图表，帮助论述观点
• 全身心投入
  • 演说时需要全身心投入
  • 心无旁骛：不忧胜败，无虑过去与将来
  • 放轻松：演说中犯错不可怕，完全沉浸在演说之中，与观众分享一切
  • 疯狂的准备和操练能使演说看起来简单、自然和流畅
  • 做好应对一切可能出现的问题的准备
• 建立沟通的纽带
  • 演说的内容要翔实，结构有逻辑，同时在演说过程中还不忘与观众进行交流和沟通，建立感情纽带
  • 演说时应要表现得热情洋溢，精力充沛
  • 要让你的开场使人眼前一亮，可以用个人的经历、新奇的事例、引人深思的提问题、幽默的段子等与观众迅速建立起联系
    • 蜜月期：1分钟
    • 不以道歉作开场
  • 通过正确的着装、自信的举止、友善的眼神交流，以及热忱而大方的口吻来展示自己专业的形象
    • 注意着装
    • 有目的地走动
    • 面向观众
    • 目光交流
    • 声音洪亮
  • 试着不念幻灯片，脱稿演说
  • 记住“八分饱”原则和过犹不及的思想
    • 不要超时，最好控制在规定时间的90%-95%
• 吸引人和打动人
  • 吸引力就是要激发观众的情感
  • 微笑的力量
  • 激发好奇心，好奇心具有传染力
  • 使用更多幻灯片
    • 控制演说长度
      • 20分钟内解释清楚主题
    • 如果一定要给一个时间规定，大约每张幻灯片演说用时1分钟左右
    • 设计简洁，不失优雅
    • 简明扼要，紧扣主题
    • 阐述清楚幻灯片
  • 清除交流障碍，尽量避免使用讲坛、电脑屏幕、演讲稿
  • 不要关灯，确保观众总能看到你
  • 使用无线麦克风和遥控器，这样就可以随意而自然地走动
  • 要积极主动、充满活力和幽默，与观众建立和谐的关系
  • 对自己的演说内容要坚信不疑，否则就无法宣传他们
  • 简短友好地展开：我们今天要谈四点内容，下面我们开始吧。第一个话题是……
  • 如何知道自己是否触动了观众？--看他们的眼睛
    • 眼睛闪着光
    • 眼神呆滞
  • 开始幻灯片旅行
    • 怎样才能进步
      • 博览群书
      • 勇往直前
      • 开动右脑
      • 走出去
      • 处处是课堂
      • 相信自己