导图社区 《请停止无效努力》思维导图
很多时候,我们不是不努力,只是没找到正确的努力方法。《请停止无效努力》本书将教你用正确的方式在职场快速进阶,找准自己的天赋,正确学习,搭建自己的知识体系等。快来学习吧!
编辑于2019-09-14 14:11:18《请停止无效努力》思维导图
1 快速找到你的天赋优势
找准定位
薪酬汇报=内在因素+外在因素 三大内在因素:知识技能、能力、天赋(潜在能力、性格特质、动机、价值观),这里提到了冰山模型,建议定位为能力型、天赋型 三大外在因素:出身、选择、运气
建议:1.在学习新知识时内化成能力;2.有技能的,扎到稀缺技能;3.能力才是需要长久提升的;4.不断尝试和总结,发现自己的天赋
天赋是什么
天赋包括能力和意愿两个方面,它只是一种潜力,能否转化为能力需要后天的刻意练习
意愿天赋的背后是由性格、动机、价值观、后天的环境和经历等决定的; 能力天赋由先天的能力和后天的刻意练习决定;艰苦的刻意练习过程需要热情,热情来源于自主感、胜任感、归属感;
每个人都有天赋,相对他人更有潜力的天赋; 同时要用对天赋到正确的领域:是否有此天赋会导致较大的差异化、该天赋是该领域的关键成功要素;选择怎么样的工作环境,会影响你的天赋是否可以充分发挥
开发天赋
天赋的4个特质SIGN:自我能效、本能、成长/专注、满足,即相信自己能做成、迫不及待想开始、十分专注觉察不到时间流逝、完成后会有满足感; 可以记录自己感到强大、沮丧的瞬间,对照天赋的特征筛选,找到自己的天赋;
把时间花在发挥优势而非弥补弱势上:1.停止做跟弱势相关的事情会对结果有什么影响吗? 2.我的团队中上花覅有人可以跟我互补,由Ta来做这件事? 3.这件事可否用我的天赋来弥补?
刻意练习:1.在学习区练习 2.大量重复 3.持续获得有效反馈 4.专注(沉浸其中)
2 怎么把知识转化为能力:如何学习
正确地学习
快乐地学习:喜欢、擅长、有价值 1.按需学习:学对现阶段有价值的东西 2.调整心态:对待学习的态度决定我们是否会喜欢它 3.提升元认知:了解自己的风格,调整学习方法以提高学习效率 4.正确犯错:能否从犯错中学习决定我们在学习中获得的是成就感还是挫败感
成人学习的特点: 自愿--有用:1.长期有用的转化为短期有用 2.从大的内容拆分出有用的部分,而非一股脑地全部接受 经验--匹配 自主--参与 行动--应用
避免靠意志力坚持:坚持会耗费大量能量,暗含学习=痛苦,认为学习是快乐的就容易得多
5种元认知技巧: 1.筹划:学新知识要分析必须要做的事情、制定计划、寻找资源等 2.选择:从杂乱的资料里筛选出关键要素,记住自己的目标,而非全部都去学 3.联系:找新旧知识的联系 4.调整:分析理解新知识,抛弃过去有用但现在不需要的信息 5.追踪:应用新知识、知道其局限性,不会生搬硬套
用成就感替代挫败感,从每次错误中学习、进步; 学习的三层次:知识层、能力层、价值观层
建立自己的知识体系
将知识转化为能力的三个误区:1.知识零散化,导致信息饥渴或信息过载 2.只学价值观,忽略知识和能力 3.将知识与能力割裂
如何建立知识体系: 知识体系,帮我们把知识归纳总结、找出相互间的联系、举一反三,从而在遇到问题时快速反应,最终将知识内化成能力 3个要素:知识架构、知识内容、内容间的联系,具体方法是: 1.明确学习背景:为什么要学、打死怎么应用、和自己现有知识是何关系 2.通过可靠渠道建立架构:找个已有体系而非自己搭建,推荐专家、专业网站、经典书 3.不断修/丰富正自己的知识架构 4.在架构中填充知识:把看到的有价值信息都记录下来;每天对知识分门别类进行整理;定期回顾,把重要的知识填充到知识架构里 5.讲知识之间、知识与问题之间进行联系
3 怎么有效思考:构建思维能力
正确定义问题
找对方向:工作可以分过程导向型(苦劳)、结果导向型(功劳) 大部分工作都是结果导向,想多产出价值的两种方法:1.做更高价值的事情 2.把事情做得更快 找到真正值得解决的问题:1.不是所有的问题都是真正的问题 2.不是所有真正的问题都值得被解决
透过表面问题看到真正问题: 1.解决偏差(接受任务时),通过提问确认 2.隐藏偏差(发生冲突时),挖掘对方真正需求而非急于解决表面问题 3.成因偏差(商业问题时),分析问题背后的成因,知道并解决
用二维矩阵判断问题是否值得被解决: 维度一:关键度,即当下解决此问题有多重要; 维度二:解决度,即此问题当下可解决的程度如何 1.解决度高、关键度低--小插曲:花时间少可迅速解决,花时间多可授权他人去做 2.解决度抵、关键度低--困难游戏:设定一个时限,可以在该时限内解决就做、否则就放弃 3.解决度低、关键度高--无底洞:不如听从内心的直觉,而非陷入理性分析中无法自拔 4.解决度高、关键度高--高价值陷阱:这才是我们要花时间的地方,主要有效思考、而非困扰
努力提升高价值问题的占比,如何快速找到有价值的问题呢: 做一个属于自己的问题清单,更有针对性,包括: 1.澄清需求--我是否清楚问题/任务的背景、目的、相关利益方、可用资源、时间要求 2.挖掘诉求--对方为何提出这个问题/调整、他的诉求是什么、此诉求还能用什么方式实现、我可以这么帮助他实现? 3.找准问题--此问题解决后事情都会顺利了?我解决的是表面问题还是真正成因? 4.确定关键--这个问题是否必须被解决?是否有其他更重要的问题需要我花时间? 5.确定可行--此问题现在是否可以被解决?解决它要多久时间?这个时间是否被接受? 6.正确思考--此问题我思考多久了、有没有进展?继续如此,能否找到答案?
培养结构化思维
找结构的两种方法:1.自上而下找结构 2.自下而上归纳提炼结构
1.自上而下找结构:思考一个框架,吧信息后解决方案放入框架 2.自下而上归纳提炼结构,有四种方式: ①头脑风暴,列出所有碎片信息、将相似信息连线 ②连线分组,把想法分组,并总结没组想法的共性 ③提炼结构,按各分组是否有某种规律,例如时间、空间、重要性顺序等等,发现规律后按归口查看是否需要补充或调整,这里参考MECE原则 ④完善观点,看每个结构下是否需要不从其他信息,完善思路
寻找结构的技巧:1.通过常见结果类型来推到结构,很多结构都很相似 2.通过学习知识来积累结构,将知识内化为能力
跳出固有思维
条例清晰但是没有洞见的原因:结构化思维是垂直思维,忽略了水平方向的可能性
用垂直思维和水平思维创新地解决问题: 信:从观念、新年上做好创造的准备 放:放开思维,大开脑洞 虑:过滤掉不靠谱的想法 收:收回思维、整理归纳、形成方案(用结构化思维) 行:执行和跟进
信:心态上做到 1.不仅要解决涌现出来的问题还要发现解决潜在的问题 2.任何变化、挫折、失败都是创新的好机会 3.随时关注外部的变化和趋势 收集信息:1.特征信息,该领域内好的方案具备的特征 2.主题信息,与待解决问题相关的方法论/学习资料 3.对象信息,受众的需求
放:1.拓展问题,拿到问题后用5W1H拓展 2.SCAMPER,适合需要改进产品、服务的时候 3.重新表述问题:当问题觉得很难打分可以换一个方式询问 4.反向问题 5.用比喻,转换成熟悉的问题 6.随机输入,把随机的一个东西和问题强行联系在一起,迫使你跳出思维定式
虑:1.考虑各个想法的风险(哪些地方可能出问题)、影响(该方案坑产生的影响有哪些)、阻力(该方案面临的压力和阻力是什么、阻力排除的可能性),在此基础上再把方案进行对比和决策
自主性是创新者的内在基础,创新者往往性格父子,能兼容对立的两面
独立思考
多数时候我们在乎的只是观点,而非事实!Opinion is cheap!
独立思考的困难性: 1.它是反人性、反直觉的,本质是批判性思维 2.思考的结果往往让人难过 3.它受教育所限,我们的教育目的谁让我们记住“结论”
独立思考的最佳方式是提问 1.区分基本概念:描述性论题、规定性论题,看论题本身的答案是否有正确答案 事实、观点:对描述性论题的答案是正确的就是事实 2.提问:针对论题的论证,一般有这些因素:由假设或者论证/信息,构成的理由,推理的逻辑,得出结论 论述中常犯的错误:1.这个理由能否推出结论?是否有逻辑漏洞 2.是否隐藏了自己ID某种价值观假设 3.论据/事实是否有效支撑理由 4.是否存在故意隐藏或模糊不利证据/事实
独立思考的注意事项: 1.多审视自己的第一反应,避免先入为主,避免“我的就是比你的好” 2.多从正反两面思考问题,不要轻易的肯定或否定 3.筛选需要批判性思考的问题(问题对自己重要吗、有用吗),不需要对所有的话都去批判性思考 4.跟独立思考的人相处
7 善用情绪:回归真实的自己
情商的真正意义
情商是识别自己和他人的情绪,利用情绪信息指导行为和决策的能力 情商的5大要素:自我意识,控制情绪,自我激励,认知他人情绪,处理相互关系
应对自己的情绪: 第1步,认识情绪,情绪客观存在有价值,不能暴力压抑 第2步,觉察情绪,叫出名字,说出特点,聆听情绪传达的信息 第3步,管理情绪,ABC模型,用行为来干预情绪;事件和情绪的关联:不要马上采取情绪暗示你的行为
对待他人的情绪: 第1步,感知情绪:注意观察,换位思考,为情绪负责(如果是自己导致的,及时道歉) 第2步,应对情绪:牢记目标,挖掘需求,寻找共赢
如何应对自己的功利心
太上进的负面影响: ·导致不正确的自我认知,尤其是长时间努力没有达成目标时,会觉得沮丧郁闷, ·而失去过程的快乐,干一行恨一行 ·牺牲长远发展,换取短期进步
我们为什么如此上进:从小的教育熏陶,社会环境的压力,励志故事的催化 怎么应对太上进这个病呢? 1,干脆放弃自己,承认自己一无是处 2,关注内在动机而非外在动机 3,不要太快,效率太高 4,放弃那些你十分抗拒、或者努力很久而不得的东西
如性格“缺陷”和平相处
客观认识和评价自己,每个人每一种性格都有它的优点和缺点 不要刻意改变,性格是很难改变的东西;接受自己的性格,扬长避短
6 破除思维定式
努力和结果的关系,拥有高性价比人生
努力与结果之间并非线性关系:做到60分是付出一点努力就可以了,几乎没有不确定的因素会导致你的付出白费;60分以上,缺乏正确的方法,可能努力了却没有成绩,即便有了正确的方法,成绩上升的速度也比60分之前大大降低,这个阶段还会花很多时间去试错,成就感也会降低;进入第三阶段,到80分,运气很好的话,获得的成绩会指数上升的趋势,如果运气不好,环境不佳等等,可能会停滞不前,甚至会掉入前面60分的阶段 所处阶段的不同,获得的回报也不同。90分的区域是回报最高的,它虽然它的风险高,但是到达90分的人也少,所以他的资源价值更高
降低风险又维持较高性价比的三种可行方式:有所取舍,掌握方法,调节情绪 1.有所取舍:资源分布情况,选择90分以上区间,资源最集中的领域 2.自身的兴趣、能力、需求 2.掌握方法:过了60分后不仅是努力花时间,还需要找到事物之间的逻辑关系,找到努力的着力点,而不是做应急性的努力 3.调节情绪:知道人生是一条曲线,不要那么着急,清楚自己处于哪个阶段;获得成绩之后不要沾沾自喜,浅尝辄止;遇到困难也不要妄自菲薄,要不断试错和总结
破除困住我们的错误意识
错误意识1,追求生活工作平衡,忽略了背后的本质:工作≠付出≠痛苦,生活≠享受≠于快乐,他们其实是长期快乐和短期快乐的平衡
错误意识2,将行为归咎于性格,而忽略能力:不要去试图压制性格,应最大程度发挥它的正面效应,同时提高能力,采取措施弥补他的负面效应
错误意识3,遇到挫折必须恢复,而错过随之而来的机会:理所当然认为遇到挫折和失败需要花时间去恢复,其实并非一定要有这个过程。建议不要给自己理由去堕落,而是将它当成发展自己的机会,反思总结
别给自己贴标签
贴标签的行为不靠谱;贴标签的原因:对抗恐惧,抱团竞争,便利社交 贴标签的负面作用:导致消极行为(可能会自证预言),引起标签对象的焦虑,阻碍深层的社交
如何撕掉标签: 避免对他人的标签:建立意识,接触其他群体,见识更大的世界 避免被贴标签:了解自己,多看反面例子,提升群体地位
5 选择合适的平台:职业规划
职业规划应该规划什么
自己要有能力做职业规划,需要正视的问题基本等于思考人生:我的人生目标和职业目标是什么?我的优势是什么?我如何发挥自己的潜力?
职业规划不是几岁做到什么位置,而是聚焦在实现目标的路径上: 1.做价值规划(内在价值的要素,努力点在于知识、技能、能力) 2.扬长避短(考虑优势可从技能、能力、意愿层面思考) 3.关注外部变化: ·目标职业的工作内容、薪酬回报等 ·目标,职业,未来的发展前景,供需关系 ·目标职业的到达方法,比如招聘要求,招聘渠道 ·企业组织形式的变化
个人商业模式画布
可以帮助判断以下问题: ·当前的职业状态有没有问题? ·如何进行职业选择? ·如何规划职业甚至人生?
如何填写画布: 要素一,核心资源:我是谁、我有什么:我是谁,主要包括性格,价值观,我有什么主要包括兴趣,知识,技能,能力 要素二,我要做什么:推荐现在和目标两个版本都写出来;注意:第一,如果你写的是目标,建议目标不要离你太远,写未来三年内的目标即可;第二,业务罗列不要太细,两三个重要提炼就可以、把琐碎的工作事件归纳成几个大的工作任务;第三,无论目标还是现状,都要与画布的其它要素保持一致 要素三,客户群体:我能帮助谁?包括企业内部和外部的客户 要素四,价值服务:你能为客户群体提供的价值是什么? 价值服务更多的是在于结果和影响,而不是具体的任务 要素五,渠道通路:怎么宣传自己交付服务 要素六,客户关系:怎么和对方打交道? 要素七,重要合作:谁可以帮助我、跟我合作 要素八,收入来源:你在这份职业中获得的收获,包括物质和非物质回报 要素九,成本结构:你为这份职业需要付出什么?包括时间,精力,金钱,甚至压力;还有工作是否开心,有没有发展等等
分析画布: 用途一,职业诊断: 1,关键业务跟核心资源不匹配,2,价值服务跟客户群体不匹配,3,渠道通路与客户群体不匹配 用途二,职业选择: 画出两个画布对比,1,对比两个选择的成本和收入,2,对比两个选择,哪个更能利用你的核心资源,让你扬长避短 用途三,职业规划
如果出现以下情况,需要重新调整画布: ·外部环境变化 ·工作出现调整,包括升职,跳槽,转行等 ·核心资源发生变化,例如能力技能有明显提升
主副业选择
在一份职业中我们的三大诉求,愉悦、成就、金钱 一般一份工作很难满足,同时满足三个需求,能满足1~2个都已经满足了;根据三大诉求分为七大职业类型: 1,爱好式职业,喜欢、擅长,但无法带来足够的物质回报:适合发展业余爱好 2,勤勉式职业,喜欢、能挣钱,但不擅长:适合谋生,但不常见 3,功利式职业,不喜欢、不擅长,但是获得物质回报:建议转换 4,理性是职业,不喜欢但擅长、能获得不错的物质回报:适合谋生的主业 5,虚无式职业,擅长但不喜欢,也很难获得物质回报:放弃 6,幻想式职业,喜欢并擅长,但物质回报不足:可以作为爱好或副业 7,完美式职业,喜欢并擅长,而且可以赚到足够多的钱
发现自己的兴趣领域:多尝试、多总结、做测评 总结的问题清单: 团队角色:你作为团队成员更开心,还是团队领导更开心? 思维方式:你喜欢天马行空的创意还是框架下的逻辑? 工作环境:在压力大的情况下,你发挥得更好还是更差? 工作内容:你喜欢完善细节还是分析宏观? 人际环境:你喜欢跟人打交道还是跟物打交道? 整体反思:已过往从事过的工作里,把它进行工作内容进行细分,哪些你喜欢、哪些你排斥? 关于兴趣的误区: 享受不是兴趣,愿意付出才是;任何事情接触皮毛的时候,不要谈兴趣;兴趣跟爱好不同
发现自己擅长的领域:自我总结、他人反馈 问题清单: 过去的工作中哪些内容让你觉得得心应手?哪些觉得困难? 你因为什么样的成绩而受到表扬或批评? 你在哪些领域的知识和技能积累的比较多? 相比同龄人你的优势在哪里?思维方面:思维严谨,逻辑缜密;人际方面:与人的交往沟通;运营方面:制定计划并实施 他人反馈选人的时候要注意: 选对自己很了解的人;并且从多个角度,例如老板,下属,朋友,同学等收集烦
怎么借助平台
你的高度=自身价值+平台高度 平台不仅仅是我们理解的企业,其他一切可以让你达到另一个高度的外部因素都可以称之为平台 平台有两类,一是自建平台,二是他人平台
三个自建平台: 一靠策略,个人的策略规划 二靠宣传,把自己宣传出去,建立自己的品牌, 三靠产品,做出一个优秀的产品或解决方案
四个他人平台: 一靠企业:找到一个能为你提供所需资源的企业平台。需要考虑:1,企业能否给你足够的培养和发展机会,2,企业在人脉声誉方面是否能够给你额外的价值,3,你现在的公司是否把你列入了重点人才名单 二靠老板:跟随一个值得跟随的老板;如果发现跟老板很投缘,而且他符合以下特征,可以考虑一下:对未来判断很准确,自身能力很强,关心你,善于辅导你成长,为人正直 三靠伙伴:靠着伙伴一起成长和扶持,实现1+1>2 四靠家庭:父母或者伴侣的资源 借助平台的注意事项:一,适当的时候选择适合的平台,二,平台是以自身价值为基础的
利用企业资源提升个人价值
4个企业发展的趋势: 一、更替:企业存续的时间越来越短,利用企业尽量发展自己 ·进入一个行业后,要时刻关注行业的变化,包括: ·这个行业的人才素质相比以往如何? ·这个行业出去的人身价涨跌如何? ·行业是否存在人才短缺?在哪个细分领域? ·哪个细分子行业的增长最迅速? ·行业有什么新技术产生?这种新技术会如何影响它? ·这个企业主要增值,发现在价值链的哪一环节,近期是否有变化? 二、无界:岗位的边界越来越模糊;注意所在的企业正在尝试什么样的转型和新业务,争取成为其中的一员,而非固守在原先的岗位上 三、联盟:企业与人才、人才与人才的关系趋向于联盟,要着力打造个人品牌 越是依赖于人才的企业,企业就越希望跟人才建立联盟的关系;如果是依赖资本和资源的行业,那它的优势可以维持到自己生涯结束,也可以考虑入行 四、分化:企业更加重视人才资本投入产出比,资源分配出现两极分化,需要让自己的价值服务更直接作用于产出(企业将资源倾斜给高价值的员工)
4 提升沟通能力
临场发言
让演讲信息结构化: 大脑处理信息的习惯:1.不能一次太多的信息 2.喜欢有规律的信息 演讲结构化思维的三个步骤: 1.想主题--迅速知道一个切入点,第一句就说出自己的观点 2.搭架子--在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说这3点 3.填素材--每个架子里填充一些事例、数据等,来对推进论据向观点靠
讲好主题: 1.迅速选取一个视角(全面的肤浅、片面的深刻) 2.第一句话就抛出观点
找到架子:提炼出来的结构关键词 一般就是时间、空间、三角架(高度代表性、概况性的三个架子把观点撑起来)
填充素材: 用数据、事实、故事来填充框架;同时恰当组织语言、调动观众的思维,用承上启下的方法:从上个子主题中,调休一个关键词/短语来总结其思想,将其用在下个主题的起始句中
怎么训练: 1.累架子--随时随地积累 2.练套路--分三个阶段进行:阶段一、用套路写邮件1个月;阶段二、开会时用套路发言2个月;阶段三、用套路进行一对一回答问题3个月
愉快地闲聊
聊天不是为了得出一个正确答案;聊天想让对方觉得愉快需要:控制话题的长度和节奏、适时表达认同
控制话题长度和节奏,关键需要自如地延展和结束话题: 1.延展对方的话题:历史、原因、范围、具体、影响、未来 2.自己抛出话题时:开放式问题、关于对方人生/职业经历的话题 3.优雅结束话题:以事情结束(不要说些很可能做完的事情)、以口号式祝福或赞美结束、以表情结束(适合聊天软件)
适时表达认同: 1.当别人问我胖吗、我漂亮、聪明吗?其实是很在意你的感受 2.表达认同的技巧: ·借助表情:简单的答复+真实的表情 ·善于倾听,看着对方 ·赞美对方 3.不必一味地认同:表达不认同的技巧是①委婉表达②给别树立合理的期望;另外放低自己的姿态,也是委婉表达不认同的有效方式
如何做到感同身受: 承认世界的多样性、站在对方的角度、放下自我,避免自为是活急于下结论
用讲故事替代说事实
我们无法通过智力去影响别人,而情感却能做到这一点
好故事的规律: ·冲突=渴望+障碍 ·行动 ·结局 以上三个是基本要素,附加要素有 情感+展示(展示的作用是上读者身临其境)
把讲故事用到商业环境,与小说故事的差异: 1.渴望,需要挖掘已知的、且是对方认同的 2.结局的目的性强,一般是结局倒推:根据目的定好的结局倒推要唤起对方众多渴望的哪一个,才能跟你想说的问题形成冲突、并导致最终结局(目的) 3.情感的运用不会太夸张 4.展示常常是数据或者案例
工作中可以讲的常见的故事: 1.我是谁--用来增加双方感情 2.我为什么在这儿--解释你的目的、有助于建立信任 3.教育展望--让他人有所改变 4.我知道你在想什么--更好地解释自己活告诫他人,当传递一个坑你引起质疑的观点、想要警告他人时(提前说出对方的疑虑再自己解答)
扩展弱联系
强联系:处于同个圈子、相处时间比较长、通常想法也类似 弱联系:圈子以外的人,认识但不怎么关心,想法常常不同;找人合作、了解信息的时候,弱联系其实是最佳选择
扩展弱联系: 1.离开舒适区:多与陌生人交往,几个方法--①让别人引荐②主动建立圈子之间的连接③借助共同话题 2.选对圈子:①不要跟现有人际网络重合度过大 ②能够给你带来价值(自我成长、信息获取、合作机会、快乐等等)③差异化定位,通过差异化定位来刷存在感 ④摆正态度:保持真诚、保持平等、记得给与 ⑤用好技巧:形象技巧(形象打扮)、比你能说的让他说,没你能说的启发她说、适当展示自己的能力和价值 ⑥不要过于依赖人际网络:不要冷落了好友、弱联系可以转化为强联系、投资自己比投资别人靠谱得多
社交圈子里怎么异常化定位,一般有4种角色: 1.节点--一般是该人际网络的发起人/人脉甚广,擅长和大家打成一片,善于发现别人的优点、欣赏每一个人 2.专家--掌握信息、知识真正资源的人,知识渊博、能给你有用的建议,有特定的社会资源和优势 3.明星--善于说服的人,很有人格魅力,优势专家说的观点别人未必仍同,经过明星的诠释后会获得极高的认同度;擅长推销自己ID观点、让别人信服 4.助理--在圈子内提供服务的人,这个角色不一定会有,尤其是高端社交网络;一般是热心肠、做事有条理、不计回报的人 以上四种角色并非完全割裂,你可以同时是节点和专家