行政组织结构设计内容

行政部职责描述，行政工作操作指南，行政文秘必备

行政组织结构设计内容

• 基本内容
  • 职务设计
    • 专业化
      • 精细分工行政任务，层层分解行政目标，最后每个人只承担很细小、很简单的一项任务
    • 自主性
      • 行政人员在履行职务时，可决定自己工作的自由度，将专业化程度高低与自主性程度高低结合起来
  • 群体设计
    • 绘制工作流程、任务、有关人员关系图，分析相关联系
    • 确定执行任务的活动组
  • 结构设计
    • 明晰
      • 在组织结构中，每个人都要明确自己处于什么位置，应该做什么不应该做什么
    • 经济
      • 企业办公费用要控制到最小，以期获得最大利益
    • 效能
      • 结构设计应能使企业员工的注意力和活动都指向行政部的绩效而不是指向行政部本身，指向工作成果而不是工作本身
    • 决策迅速有效
      • 结构设计应能够增强决策程序运行的有效性，减少决策的偏差和失误
    • 稳定性和适应性
      • 企业行政组织结构一经建立，需要一个相对稳定期，同时又要求有高度的适应性
    • 自我更新
      • 企业行政组织要能够促使员工在工作中学习和发展，顺应新的形势并形成新的观念
• 主要内容
  • 组织层次和管理范围
  • 部门划分
    • 行政职能
    • 行政系统向企业或社会提供的“产品“或服务
    • 地区
    • 工作或业务流程
    • 服务对象