导图社区 得道—沟通的方法
得到极致推荐书籍,职场必备,沟通使用工具书,实现情商和能力跃迁,让领导器重、同事欢喜、下属拥护、亲人甜蜜的捷径。使用案例覆盖所有沟通场景,唾手可得、应用和内化为自己的习惯。
编辑于2022-04-11 09:43:06沟通的方法
推荐序(罗振宇)
理由一:这很可能是一本经典
无限游戏:将更多建设性关系连缀到自己生命之网中,让这张网受到滋养,不断成长
理由二:这是一个工具箱
不说但是,而说同时;不说你听懂了吗而说我说清楚了吗;不说我来晚了而说谢谢你等我;不说你我而说咱们;不说非常抱歉而说还盼理解;不说你过分了而说我很生气
理由三:这是脱不花写的书
使用说明书
四种使用方式
1、当你感觉沟通是一件非常困难的事情时
个人成长要靠贵人相助,贵人是关键时刻指点几句窍门、教导几手绝活,甚至是允许我偷窥几眼他们的世界的人。可用方法:全力以赴的沟通
2、当你觉得与人沟通不顺利时
沟通是一场无限游戏,具体的沟通事项可能会结束,但是沟通高手能够让双方的关系持续发展下去
例:推销产品被拒绝,跟上一句话:好的,您不需要我就不打扰您了。但是不好意思,我想占用您一分钟的时间,向您诚恳地请教一个问题,我们的产品和服务您为什么不满意呢?您给我提提要求,我今后改善自己。
3、当你觉得自己笨嘴拙舌时
好的沟通方法,是要降低他人和我们合作的心理成本
例:商务宴请内向害羞,密切观察饭桌上每个人喝茶的进度,以恰到好处的频率站起了帮大家把茶斟上
4、当你冲向热火朝天的沟通现场时
几句建议
1、好的沟通不在于此刻,而在于未来要面对的所有时间
2、好的沟通不在于你是否能达成眼前的目标,而在于你能否不断地自我塑造
3、好的沟通不是你和对面这个人之间的事,而是你和整个世界之间的事
第一部分 从倾听开始,全力以赴地沟通
只有全力以赴地听才能听出对方的真实意图;只有全力以赴地听,我们给他们的回应才能被友好的接纳
01 先听再说:画好三个框,沟通不用慌
几种常见问题的沟通模板
1、领导打电话或微信问:“你现在忙吗”。真实问题:你现在对我有空吗?回答:领导,您请讲
2、你做了方案,有个关键决策需要请示领导,领导倒是没说别的,头也不抬地扔下一句:“你定“。真实想表达:你全权负责
3、相亲,对方问:“你们互联网公司加班肯定很辛苦吧?”真实想表达:你有时间投入给亲密关系吗
结构化倾听听出“玄外之音”
情绪
情绪路标词:总是、老是、每次、经常、永远
首先要安抚
事实
不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容
4W判断法:who when where what
期待
对方内心真正想要的东西
通过反向叙述挖掘更多信息
理解:按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获取的信息,请对方做个确认)
步骤
1、相应情绪
点破和接纳对方的情绪
不要说“你别生气、你别着急”,这是否定对方的情绪
点破:我知道,这个时候你肯定特别着急
2、确认事实
当听懂了:把听到的事实用自己的话描述一遍
当未听懂,去提问:您能跟我展开再讲讲吗
3、明确行动
把对方的期待翻译成接下来可实施的行动
应用举例
领导问你:“你这绩效方案做这么久了,怎么还没弄好?
相应对方情绪:不好意思,是我一直没回报进度,让您着急了
确认事实:领导,我已经完成80%,有些小细节还没有完善进去,先跟你确认下,这份绩效方案重点考虑哪些地方呢?(信息不全,问问题挖掘隐含信息,判断出对方真实期待)
明确行动:好的,我以最快速度把主管部分做出来,一些次要问题后续完善。再针对最近的情况微调一下,做一份最适合现在营业情况的绩效方案,明天下午四点,我们可以讨论一下方案吗?
02 听话听音:你能听懂别人没说出来的意思吗
四种主要人类沟通模式
1 控制型(老虎)
目标感极强,总是当机立断,能打胜仗,但掌控欲强
如何识别
沟通特点喜欢说祈使句,喜欢下指令,表达直接,总想快速进入说正事的换届
集体活动时,掌控感特别强,无法忍受乱做一团的情况出现
2 表现型(孔雀)
努力开屏,展现自己,高度在意感受,经常把关系维护放在第一位,不自觉地取悦对方,希望对方细化自己
如何识别
自来熟
非常愿意跟别人发生肢体接触
3 谨慎型(猫头鹰)
处事周全,讲求事实依据,非常谨慎
如何识别
迷恋结构、系统、流程
4 温和型(考拉)
缓慢、温和、友好
如何识别
相对被动,不会主动和人拉进关系,总展露出毫无攻击性的善意
如何沟通
1 如何与老虎型沟通
1 直切主题,别做过多铺垫
2 给他足够的掌控感(如领导,则让其了解你的工作进度,如下属,给他清晰明了的指令)
3 目标感强,如沟通中没设立目标也未下达指令,则是假客气,可以让他提提意见,请求将目标说出来
2 如何与孔雀型沟通
1 表达对孔雀的喜爱
2 坚持不懈的表达喜爱
3 如沟通中一直未开屏,赶紧问“你现在有什么感受”
3 如何与猫头鹰型沟通
主动,提供信息、流程、规则
4 如何与考拉型沟通
探寻其背后的压力和顾虑,消除之
5 孔雀和考拉复合型人
赞美他、不要让他处在变动中
6 老虎和孔雀复合
让对方在自我表现的同时获得掌控感
7 老虎和猫头鹰复合型
严格按照对方的目标和线路行事,不再细节上出纰漏
03 积极回应:你能让不友好的人好好说话吗
在对方不友好的沟通氛围中如何给予积极回应
换口径
偷换概念,用B来回答A
换时间
另找时间来解决对方的问题(或一分钟暂停法)
换场合
私事会后说,重要事情升级扩大场合说
换角色
您觉得呢
沟通底线
真话不全说,假话绝不说
技巧:让积极回应成为本能(开口之前,把第一句话定位为,给对方一个肯定)
1 您的意见一致对我都很重要
2 你刚刚说的这些太有启发了
3 您 提的这个问题,对我们的帮助很大
4 我没想到,您花了这么多时间跟我聊这事儿
5 这一大早,纪委这么大老远来到我们公司,非常感谢
第二部分 掌握沟通三大原则,不犯低级错误
04 开放性:学会说“我们”,你就能团结任何人
开放性=扩大共识+消除盲区
1、穷尽自己的已知。在和别人沟通前,先在笔记本上列一列,穷尽你知道的事项
2、盘点自己的未知。有哪些是你应该知道或者希望知道的,这是你跟对方沟通之前需要“做功课”了解的
3、尽可能探寻对方的已知。用一些开放性问题,引导对方多说出信息
4、探寻你们双方共同的未知,一起寻找答案,进一步扩大共识
建立共同体:少说“你”,多说“我们”
例:老师,观察到孩子的成绩最近有点下降,请问我们家长可以从哪些方面来帮助孩子提高成绩呢?
开启对方的开放性:每说一段,就问问对方意见
1 每说一段都问一下对方意见,不问“明白了吗”,而问“我刚才说清楚了吗”
2 提问时可以策略性点名,或者露个破绽
3 抛出一个具体问题,帮助对方打开开放性
万能话术(接住对方的话)
是个思路
有启发
05 目标感:你更有目标感,你就掌握主动权
目标感,一种想方设法实现目标的能力
目标感=方案力
目标感的本质,其实就是方案力
标准句式:我有一个目标,通过沟通让你知道,这是我们共同的目标,而我已经为此准备了一个完整蓝图,咱们一起干吧。
例1:如何约到大领导
领导,我们想开一个收官会议,奖励下优秀的同事。一方面是为了庆祝提前完成年底全部指标,另一方面也是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您来帮我们把我吓方向。当然,我也知道您忙,我已经把发言稿的大纲给您起草好了。会议在周二下午三点,第一个环节就是您的讲话,大概10分钟就可以。您发言结束,再给今年的第一名发个奖杯,就可以忙别的工作了,我们不多耽误您的时间
例2:如何持续获得对方的帮助(辅导博士论文)
提前给导师发邮件约时间,注明需要讨论的问题,以及为什么想请教这个问题
列举自己已经做了哪些尝试,根据所做的尝试,提出对这个题目目前的想法有哪些
标注大概需要老师辅导的时长,以及希望老师从哪些方面给出建议
例3:怎么做好客户沟通
张总,知道您最近忙,不敢占用您太多时间。但再忙也得吃放啊。为了咱们的合作,您看这样行不行?咱们在您公司附近吃顿饭,就一个小时,吃完饭您就可以回公司继续工作。我明天中午先到,把菜点好,您到了可以直接吃。我把资料也都准备好,打印出来。到时候咱们边吃边讨论,最多一个小时,您看这样可以吗?
例4:怎么再不伤和气的情况下离职
领导,汇报最近想法,多亏您才有我今天。感谢一直的提携。经过锻炼,想出去闯一闯。而且目前积压了干部,没有位置,影响热情,我腾出位置。用一段时间带出接班人,防止工作受影响。即使我走了,在您批准下,也随时沟通,远程支持
怎么找到真正的目标
我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗
建立目标感一个方法:6个月之后法
沟通双方在眼下没法拿出解决方案的情况下,想象两个人来到6个月之后,并从这个时间节点回头看,今天的我们到底需要做什么。
06 建设性:从“我要”到“我来”是你的一次质变
把沟通导向行动
建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
技巧一:来,我们抓抓落实
技巧二:请您再给我提点需求
在不合理需求面前表现建设性
调用自己专业能力,把看似不合理的要求拆解成一级级可以持续行动的阶梯
对于五个要求,当场满足2个,另外3个回去商量,增加对方掌控感
不要使用负面词汇
第三部分 这样沟通,你能让人如沐春风
07 破冰:怎样让人对你印象深刻
破冰不是一次性动作,而是一个动态的过程
破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控
双线卡位
经线:交代你是谁(清晰简洁)
纬线:双方的共同关系(同校、同乡、同好、同伴)
展现关切
表示对对方的关系
加微信后拍合影放备注,邀请后续一起参加什么活动等
营造掌控
把自己的联系方式交给对方
把自己能够马上落实的一个行动交给对方
把自己的一个“小秘密”交给对方
有意识地经营与沟通对象的关系
一对多的破冰,先摁住第一个人,比如在场离你最近的一个人,逐个击破
破冰的第二天
与对方再进行一次轻量级的互动(发个微信、朋友圈点个赞等)
08 赞美:怎样提升你的人际友好度
用行动表达赞美
不断点头、身体前倾,口头配合着说“嗯嗯,是这么回事”
少碰手机或者频繁举机拍照
让对方看见
赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地
动作一:打追光
技巧一:发现差异
发现对方跟别人不一样的地方(对方跟其所在群体之间的差异)
技巧二:照亮行为,而不是照亮禀赋
动作二:轻轻地(赞美)
赞美的表达一定要简洁,不给别人造成负担
动作三:深深地(赞美)
不是说赞美的言辞要多深邃,而是要表达对方对于我们的影响之深
动作四:常常地(赞美)
经常 表达赞美
赞美别人,不是为了别人,而是为了我们自己
如何回应赞美
大大方方接受
保留一个开放性的结尾,让对话可以无限继续下去
例回复领导赞美:谢谢领导,我还有很多做的不到位的地方,您要有时间的话,再给我指导指导
09 激励:怎么成为鼓舞人心的高手
激励是领导力的核心
激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
你做的真好,请问您是怎么做到的,你总结的真好,我跟你说说对我的启发
保持行为建模的习惯
激励升级法
比如总结经验后在更高更大的场合让其分享;海尔对改善用员工的名字来命名
10 说服:怎么让别人愿意支持你
成功的说服是不说服:让对方认为我们俩是一伙的,有共同的目标,提议的这件事本来就是他想做的,知识我需要获得他的同意或者请他和我一起做。
说服=说话有分量+凿传心理防线
说话有分量
强准备:用足够充分的准备所带来的心理优势和信息优势去碾压对方
例:说服老板增加活动预算
1、研究公司的年度计划
将你的目标变成对方的目标:领导,我认真学习了您在年会上的讲话,觉得XX目标很重要,为了实现这一目标,我做了一些方案,想请您看看。
2、搜集一些最佳实践
1 找找别人针对这个目标是怎么做的
2 发现一线的“炮火”,用用户产生的行为和趋势
3 做一个最简化可实行产品
注意要克服信息偏差带来的优越感
3、提前制定预算使用方案,承诺关键成果
凿穿心理防线
吹风
正式说服之前,用过各种非正式的方式向对方发射信号
注意:越是大事,越要事前慢慢吹风
注意:吹风不是让人同意你的意见,而是让其充分发表意见,把他的意见融入你的方案
慢熬
今天不成明天继续去找;当场没说服,继续优化方案,直到方案被接受
用新方案代替旧方案
对方心里有成见,抵触你的方案甚至坚决反对,如何说服
每一个抵抗的情绪背后都有尚未满足的需要
我们需要预判每个人所捍卫的东西到底是什么
可视化
例:挖一位高管,把其请到公司,参观其视野开阔非常漂亮的办公室
11 辅导:怎样教会别人更好地做事
辅导是晋升的前道工序
准则:教行动方法,不教价值观
辅导不能停留在理念层面,必须落实成行动方法,这样才能做到“真教真会真变化“
植入目标
比如你可以更好,我来教你
一定要思考:这个目标到底是我觉得对方想要,还是对方真正想要—不能想当然“为她好”
谈谈职业价值、谈谈对他的期待,谈公司的大盘子
发现盲区
不能只知道他不行,还要知道他到底哪里不行
我做你看,你做我看
通过观察、探寻的方式,在对方的行动中发现盲区所在
先默然是能力的问题而不是态度的问题
实战演习
打开一个结界,在结界里专心完成辅导工作
时间层面:来,今天工作完成后,我们专门花点时间做个复盘
空间层面:来,咱们现在到会议室里面,把这个问题单独讨论一下
做事是以交付为目的,辅导是以成长为目标
行动后回顾
不局限于分析哪里好,哪里不好,更关注我们的思考过程(当时怎么想的)
选对人、淘汰人
选对人,比辅导人重要;价值观不是辅导出来的,而是筛选出来的
淘汰人,也比辅导人重要。如果不会淘汰人,这不是善良,而是一个管理者能力的缺陷
12 安慰:怎样得体地表达你的善意
关于安慰的沟通,要洞察情绪,但不要情绪化。安慰者要能超脱情绪,来表达自己的开放性和建设性
同情心≠同理心
安慰=轻度介入+提供支持
轻度介入
安慰应该是一种相对被动的沟通,需要节制并且温和地传递力量
轻度介入可以保证我们在不冒犯别人的前提下根据需要层层加码
参考标准:只要对方没有表露出他的需求,就不要主动提供安慰
案例
安慰领导:您看需要我做什么,您随时安排
传达两层意思,我会陪着你,我愿意为你分担
安慰朋友:不要自告奋勇去当调解员,如果朋友需要,好好陪陪他,带他去吃点好吃的或者发泄发泄,就足够了
同事生病住院:我能帮你做点什么或者我在某某方面有点便利,你看看我能不能为你做点什么或者这两天工作对接上,看看有什么是我能帮你做的
避免:怎么了?确诊了吗?身体是什么情况?需要我给你找大夫吗?
提供支持
情绪支持
比如同事家中重大变故,回到工作岗位后情绪利落
你想聊聊吗?最近你不在公司,想知道公司最近发生了什么大事吗?
经验支持
例如同事被领导臭骂
上次我也被老板训了,当时情绪比较激动,丧了好几天。现在回头看,其实挺傻的。大家都是为了把事情做得更好
标准化模板
刚听说你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点什么。我有这样这样几个便利,只要你需要,随时找我,别跟我客气,我随时都在
怎么接收别人的安慰
要把对方的善意稳稳接住,三大原则
1 自己能抗的,自己抗住:倾诉还是最好找家人和朋友,同事没有义务承担我们的情绪
谢谢你的关心,不过我的负能量不应该让你承担
2 对于别人的安慰表示感谢
3 对于那些不得体的安慰,赶紧用一个封闭式的句子画上句号
谢谢,谢谢你的关心
第四部分 这样沟通,你能让人按照你的期待去做
13 批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈
批评不是告诉对方他怎么错了,而是告诉他怎么才能对;批评不是要让他服,而是要让他好。我们可以通过谈心的形式,把对的事和让他好的事开诚布公的告诉他
批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启
控制环境
既要控制批评的场合,又要控制批评的时间
场合:尽量一对一或小范围;除非你有强大的权威,给对方施加压力
时间:批评最好发生在对方做错后第一时间,而不能攒起来翻旧账
定义问题
批评前一定要 调查事实经过
批评前一定要跟对方确认一下,事情到底是不是我们了解到的样子
话术模板
今天把你叫过来是有件事情和你沟通,我对你某个行为不满意,想和你谈谈(直截了当发问,一方面是不让对方产生误会;另一方面则是管理预期,他的承受能力会相对强一些)
发生了什么?(要有耐心,让对方从他的角度把这件事再陈述一遍)
你怎么看这件事?(让对方先做一次自我剖析)
在放生这件事的过程中,你都试了哪些办法?
PS:还有吗
刷新动作
了解对方问题后把批评转译为一个具体行动,告诉对方怎样才能做对
设定反馈点
刚才梳理的工作可能需要XX时间落实,XX时间后咱们再碰一下,看看具体实施中你还可能存在哪些困难
重视程度会显著提高
批评是否是真正被落实了
完成重启
你需要管理对方离开那一瞬间的情绪
窍门:批评的最后一句话一定要让对方说
这是现在的情况,你说说你的想法吧
来,你说说,接下来,你的目标是什么
如何接受批评
不要在公开场合暴露自己的情绪
不要在批评过程中急于解释
不要想怎么安抚领导的情绪,得想怎么解决这个问题
别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点
实现目标:给领导留下印象①这人听懂了,接受了②这人情绪比较稳定,反馈比较积极③设定反馈点可以营造一次和领导进行深度谈话的机会
不带评论的观察是人类智力的最高形式
14 提意见:怎样改变自己说了不算的事
先发展关系,再解决问题
用提建议代替提意见(建议意味着有解决方案,想办法让他变的更好)
提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议
事前征求同意
1 你要熟悉沟通中的事实、情绪和目标
事实:了解具体情况到底是怎样的
情绪:明确希望表达怎样额感情,表达到什么程度
目标:希望达成怎样的效果
2 我对这件事有个建议,你想听一下吗
不要听他怎么说,而要看他怎么做,以此判断是否要及时打住
定义双方关系
一开始告诉对方我们是一伙的
上级:成为您团队的成员,我受益特别多。您在某些事上对我的指导,是0到1级别的
跨部门同事:我们一起在公司共事那么长时间,我特别认同你,觉得你是一个我特别喜欢的战友
其他部门的年轻同事:我看到你,就像看到了刚进咱们单位的我自己
注意:我们在提意见时的自我认知必须是一名利益攸关者,我跟这事儿有关系,所以我提的意见才值得被认真倾听
提供具体建议
建议要具体
提建议前要确认自己是共同体的一分子
提意见如何常态化
可以在团队定期组织活动,推行一种格式化表达,在一个封闭的场景中,让大家只聊三件事
你希望我开始做什么事情
你希望我不再做什么事情
你建议我在什么地方、哪些事情上投入更多
如何接收意见
1 表现出对对方清晰的接纳,去理解、感谢他
2 一定要给对方反馈
3 接收信息时要主动留痕(邮件或者交谈纪要将意见记录下来,时候发给对方)
如果别人提的意见特别不靠谱,你并不想落实,怎么办?
非直接上级:展现好态度就够了
直接上级:坦诚告诉对方,我为什么没有那样做(不是对方提错了,而是时机还不成熟)
15 绩效面谈:怎样事半功倍地发挥你的领导力
目标:不是盖棺论定,而是开启未来,让其明年表现优于今年,团队未来有更好的业绩成果
绩效面谈=营造正式感+换框架
营造正式感
1 时间意义上的正式感
提前预约、亲自预约
几处细节:①不要指定时间,最好提前空出几个时间段供下属选择;②提前和下属沟通,准备几个问题,如你接下来对自己的发展有什么需求,你现在有什么自己解决不了的问题
2 空间意义上正式感
建议在一个独立的、不受干扰的第三方封闭空间(非你的办公室)
技巧:双方成90度角落座
3 话语意义上的正式感
对员工的绩效评价要非常准确,不能有模棱两可的地方
如公司没有完善的绩效考核制度
技巧:小杨,这个季度,加入咱们说满分是100分的话,你给你自己的工作打几分?
首先沟通分扣在哪里,然后研究后续从哪些方面把扣掉的分挣回来,最后提出准确要求,让对方能够针对性行动
换框架
给员工看大局,跳出日常琐碎事务,在更大的框架下看待自己的工作
可以问三个问题
1、你知道明年公司最重要的目标是什么吗(意味着有新岗位、新项目、新机会)
2、你知道公司的目标对咱们部门意味着什么吗?(意味着对你的能力可能会有新的需求)
3、你知道这对你意味着什么吗?(意味着必须做出取舍,要不要跳出舒适区,花更多时间培养新能力,换一个新岗位)
给对方一个“对标对象”
告诉他,这个人的机会都是怎么来的,他的什么特质对这个组织室有价值的
最后的结尾留给对方说
让他说说自己的想法和计划
两个目的
1 让对方有掌控感
2 结合他的想法判断这场绩效面谈对方究竟听懂没,接下来的计划是什么
如何接收绩效面谈
三种情况
1 领导不认真
换岗
2 领导做绩效面谈的水平不高
反客为主,发起主动的探索,比如请他给你打个分
3 领导非常规范的格式跟你绩效面谈
精心准备,谁的准备度高,谁就能掌握谈话的主动权
16 主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力
主持人不应是主角,应是存在感越低越好
会议主持人=牧羊人:把握会议方向,控制会议议程
会议主持=行为设计+全程控场
行为设计
1 设计场地
工位站会:时间不长、当场决议
组织去度假村:敞开聊,务虚会
专门预定会议室:务实会
2 设计时间
早上8点:刻不容缓
晚上下班:耗到大家达成共识
3 设计环境
水杯、文具、座椅、服装等增加仪式感
4 设计规则
手机和电子设备的使用规则
发言时间的规则,严防跑题和超时
会议材料管理的规则
全程控场
方法一:会前积极跑动
提前与会议最终决策者达成共识
与主要与会者做一轮沟通
事前跟几个同事打好招呼
方法二:开场自我赋能
明确会议时间、节奏、讨论范畴
方法三:会中敢于干预
发散:提醒时间,用时间来制造紧迫感,拉回来
暂停,回过头来看一下会议目标
吹犯规:任何人发言不打断
方法四:结束出口成章
好的会议总结就是口述一份会议纪要
1、高度管理自己的注意力:每个环节将形成的决议记录在笔记本上
2、主持人要提及所有人的意见
3、主持人可以巧妙地表达自己个人的想法
散会瞬间:我现在不是主持人了,我谈谈我的感受
会前如何寒暄
绝不能聊待会开会的正式内容
不能闲聊天
第五部分 这样沟通,你能变被动为主动
17 道歉:怎样把你的错误变成促进关系的机会
在一个生气的人面前,永远不要用“不过”“可是”“但是”之类的词语
几种常见错误
你千万别生气
潜台词:虽然我伤害了你,但是你不应该生气,你生气就是你错了
我错了还不行吗
前台错:我没错,但我为了安抚你,就当我错了吧
您大人有大量,千万别往心里去
潜台词:我都说你别往心里去了,如果你往心里去了,那就是太小心眼了
道歉=关闭过去+承诺未来
道歉的终极奥义不是承认“我错了”而是承认“你是对的”。重要的不是对过去行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的增量
关闭过去
把眼前的问题“翻篇”,遵循四个原则
·1 道歉越早,代价越小
2 把道歉和弥补损失分开
造成损失该赔偿赔偿,若还想维护和对方的关系,道歉也不能落下,需要通过道歉来抚慰对方的情绪
3 诚恳的态度比做任何事都重要
当面致谢>电话》微信
别人说“没必要,不是什么事儿,你别来了”别当真,你可以回复:你看,我也不是专门为这事来的,刚好有事要向你汇报
4 接纳对方的情绪,引导对方释放情绪
例:对方现在很愤怒,说了很多难听的话如何回复
我完全明白,您现在肯定特别着急
例:你去道歉,对方一言不发,你打算怎么办?
我完全明白,你现在肯定不想和我说话
承诺未来
方案一:带着方案来
例:忘记结婚纪念日
我们一起去一个你一直想去的海岛玩
方案二:上个请教
例:王总,您看之前确实是我们做的不周到,给您造成了损失。仅仅弥补损失肯定是不够的,您看,能不能请您给我指条路?让我们心里稍微过得去。对我们来说也是个学习,我们也追求个进步
例子:您看这事真是我做得不对,刚才我说的那几点,回去之后肯定都要落实整改。但说句不该说的话,这幸亏发生在您身上,要是发生在一个不讲理的人身上,那我可怎么办?所以,我想请您从您的角度再给我提提建议,看以后怎么做才能避免类似错误。
方案三:上个小礼物
买杯饮料、送本书等
不原谅怎么办
方法一:小事打个时间间隔
一周时间为宜
方法二:大事第一时间请求支援
先向上级道歉
准备行动方案,上个请教
准备小礼物
如何接受道歉
坦然接受对方的额道歉
阻止对方把问题升级
道歉如果涉及外部,该秉公处理的就秉公处理
18 调解:怎样持续优化你的社会网络
课题分离:我们必须从“这是谁的课题”这一观点出发,把自己的课题与别人的课题分离开来,不干涉他人的课题……仅此而已
一切人际关系的矛盾都起因于对别人课题的妄加干涉,或者自己的课题被别人妄加干涉
例:家长关心孩子学习,总是坐在孩子旁边盯着他学习
不应强行干涉,甚至让他为你而学,应提供资源,或者言传身教
不是解扣,而是补网
你作为网络中心,只要加固好你自己和矛盾双方的关系,就能保证他们不从网络上脱离
例如婆媳关系
调节矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善
处理情绪
首先引导对方尽可能的倾诉
我们沟通得有多好,并非取决于我们对事情述说的有多好,而是取决于我们被了解得有多好
其次要接纳对方的情绪
获取对方的信任,让他觉得你是站在他的立场上考虑这个问题的
最后制造认知失调
告诉他这个情绪没有价值
两个注意事项
1 沟通过程中尽可能不要评价另外一个当事人
2 制造认知失调不是全盘否定对方,而是指出对方认知的一个盲区
重建目标
帮他找到真正的目标
最小改善
设计一个最小化的改善动作,方便他立即投入行动
例如:安排一项工作
例如:转移注意力到另外一件事情上
也可以问:接下来你想立即着手的事儿是什么呀
如何预先规避矛盾
设定好规则
例:夫妻俩约定起冲突后,翌日早晨先起来的那个人要替对方挤上牙膏
例:有问题当下、当面跟当事人提,不允许通过第三方传话
19 求助:怎样用示弱来增强你的关系网
那些曾经帮助过你的人会更愿意再帮助你一次
求助=别人帮得了+自己值得帮
别人帮得了
在时间和精力上可启动
必须要明确自己的责任主体定位,尽可能减轻对方的负担
在职责边界内可启动
在关系程度内可启动
两个提醒
交浅言深是沟通的大忌,千万不要今天刚给人家寄本书,明天就问人家要钱
就算对方意识到,你是为了求助而跟他搞好关系,无伤大雅,只要你行为得体,对方并不会反感
通过中间人去联系我们原本不认识的人的三个注意
不要同时找好几个中间人
要给中间人足够的信息量
别让中间人承担太多责任
自己值得帮
先干为敬法
说明你的目标
我遇到了什么问题,向占用您几分钟时间,请教一下
展现你已经做的努力
这个问题是什么,我之前已经做了什么,但是我还没有搞定
提出你的真实的诉求
我做了这些努力,都没有搞定,能不能麻烦您做某件事
真诚领情
学会感恩
表示感谢最好当面沟通
从口头致谢到送一个小礼物
给对方发表扬信,让感谢的场景别具仪式感
对于比你厉害的多的人,你觉得这辈子可能也还不了认清
建议每隔半年跟对方汇报你的进步的方式来表达感谢
被拒绝了怎么办
正确看待,留有余地
例:完全理解,完全理解,这样,没关系,我再想想办法。不过,麻烦您也帮我想着点,万一有办法或者有什么好的建议,您随时跟我说
求助的额外意义
发现那些值得深度交往、应该长期维护、对自己最有价值的人识别出来,串联成我们的关系网
为自己配备救生员
在危急关头现身,向我们提供帮助的人
适合做救生员的两个条件
你和对方的工作、生活有一定的交集
在双方有交集的前提下,不能有直接的厉害关系
20 拒绝:怎样让你在说“不”时依然受欢迎
拒绝该拒绝的事,团结该团结的人,只拒绝对方的提案,而不否定对方这个人
拒绝=开门见山+移花接木
开门见山
开门见山拒绝要满足“第一时间”和“第一人称”两大标准
第一时间:第一时间告诉对方
第一人称:不要为自己的拒绝胡乱找借口
注意:不要撒谎
注意:最好只用一个理由来解释
拒绝时应当附上相应的理由,比如我忙不过来或者时间有点紧张
例:关系不错的同事借钱
不好意思,最近老家房子正在装修,我手里没有现金
例:亲戚推销保险
我特别重视保险,所以已经配置的比较齐全了,短期内不想再增加新的了。但是我挺愿意了解保险产品的,你不是刚干这行嘛,现在咱俩了解的情况差不多,你再干一年,到时候你给我当老师
移花接木
给出替代方案
技巧:yes if
提前设定规则,解决系统性问题
例如:共享日历以解决比人约时间问题
如何对待被拒绝
不要死缠烂打,不断发起沟通,进行无线游戏
第六部分 这样沟通,你能让自己发光
21 即兴发言:怎样让你彻底告别张口结舌
要有准备意识和准备动作
即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
准备一个万能开头
可以是自我介绍
可以是赞美一个细节
如:特备感谢今天的会议主办方,因为我参加了那么多会议,这是我第一次看到每个人面前都摆了两瓶矿泉水,一瓶冰的,一瓶常温的,从这个体贴的细节我就能感受到,主办方对于咱们这次会议给予了极高的重视和礼遇
谈感受/谈行动
发言以3分钟为宜,不宜过长
讲虚谈感受,讲实抓落实
发言素材来自现场
比如活动场地、活动流程、准备程度等
如何克服紧张
不要急于开口说话,要先稳住再开口
往前迈几步,也能帮助你把自己的情绪稳定一些
不需要对着所有人发言,对着“友军”发言就可以了
22 闲谈:怎样让谁都觉得和你聊得来
涟漪式构图
闲谈是闲聊天,可不是聊闲天
闲谈=传递尊重+传递价值
传递尊重
方法一:上个请教
请教的问题必须在对方擅长的领域
方法二:多给一点
问开放性问题,保持开放性的交互
方法三:深度破冰
强准备
健身、宠物等爱好
方法四:管理人设
职场女性不适宜一直讲育儿的话题
尽可能避免在闲谈中聊到彼此的三观问题
传递价值
比如特别懂电影、特别懂小众电影等
23 汇报:怎样才能让你的方案被人重视
不是请示而是演习
提案=融目标+抢进度+提速求
融目标
把领导或者客户的目标和我们自己的目标结合起来
抢进度
把会影响实质性成果的工作往前做
把能展现自己决心的工作往前做
提诉求
提出一个最小化诉求,把对方拽进来,变成你的共同体
如何征求反馈意见
主动邀请对方参与到你的陈述之中
领导,刚才我们对目标的理解,您看是正确的吗
各位领导,针对刚才我们提出的这几项举措,大家还有什么意见,或者有什么要求
24 竞聘:怎样才能让你在竞争中笑到最后
竞聘不是为了赢
竞聘结果很多时候与你在现场的表现无关
竞聘看重的不是过去,而是未来
竞聘=请战
我们一定要肯定现状,肯定领导或者前任同事的既有部署
我们需要详述接下来要做的具体事项
竞聘=肯定现有战场+我的独特打发+我的充分准备
竞聘5大注意事项
不要说前任的坏处,要肯定现有战场
不要摆过去的功劳,要讲未来的打算
不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手
不要光讲准备,要突出个人特质
不要因为落选闹情绪,要备好败选方案
如何对待下属竞聘
对于晋升成功的人
表示祝贺
表示认可,说说这位下属的优点、亮点,要让比人看见,领导确实对这个人很认可
提要求、说期待
对于没晋升成功的人
表示祝贺,并且说清楚提名就代表了组织的认可,其实很优秀
用具体的分析来帮他重建信心,告他他为什么差了一点,他的优势在那些地方
提期许,鼓励不要被一次失败影响,再接在厉