高效会议秘籍-PMP

在PMP中阐述了如何有效组织会议，并成功高效的完成会议，分为适用开会的五种情况，提高会议效能的七步法，九招会议小技巧，不成功会议的五大表现，高校会议三部曲。

高效会议秘籍-PMP

• 会议的作用
  • 集思广益、头脑风暴
  • 问题讨论、产生决策
  • 听取汇报、分配任务
  • 容和意见、达成共识
  • 咨询分享、政策宣贯
  • 表彰先进、激励士气
• 适用开会的5中情况
  • 发起人想从参会者那里获取信息或建议；
  • 发起人想让参会者参与解决问题或指定决策；
  • 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；
  • 有重要的事情要把参与人集中到一起传达；
  • 领导者需要公开表彰先进以激励士气；
• 提高会议效能的七步法
  • 议题明确
    • 一次会议最好只能有一个主题，可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题；
  • 议程清晰
    • 要有明确的议程及时间分配规则，有效控制会议的进程和时间使用，确保会议高效；
  • 精选参会人
    • 要本着“相关性”和“少而精”的原则，避免“陪绑”现象；
  • 指定主持人
    • 无论是何种形式的会议，必须要明确会议主持人，严格按照议程、时间安排、做好会议主持和控制；
  • 做好会议记录
    • 为了能让参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰保留下来，必须做好会议记录；
  • 合适的时间
    • 上午10点-12点，下午13点-15点是比较合适的时间段；
  • 合适的地点
    • 会议室
• 不成功会议的五大表现
  • 不能准时开始、迟到、早退
  • 与会者参与度低、发言低效
  • 会议没有规则，目的性不强
  • 会议组织者对会议控制力度不强
  • 会议没有输出有效的决议
• 9招会议小技巧
  • 不开没目标的会议
  • 收议题，明确议程
  • 筛选议题，准备材料
  • 主持会议，保持节奏
  • 敢于喊停，把控范围
  • 明确结论，记好代办
  • 边开边记，快速发送会议纪要
  • 发现偏差，及时抽身
  • 外力难当，换种方式
• 高效会议3部曲
  • 充分的会前准备
  • 恰当的会议组织
  • 及时的 会后跟踪