导图社区 高效会议秘籍-PMP
在PMP中阐述了如何有效组织会议,并成功高效的完成会议,分为适用开会的五种情况,提高会议效能的七步法,九招会议小技巧,不成功会议的五大表现,高校会议三部曲。
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高效会议秘籍-PMP
会议的作用
集思广益、头脑风暴
问题讨论、产生决策
听取汇报、分配任务
容和意见、达成共识
咨询分享、政策宣贯
表彰先进、激励士气
适用开会的5中情况
发起人想从参会者那里获取信息或建议;
发起人想让参会者参与解决问题或指定决策;
问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决;
有重要的事情要把参与人集中到一起传达;
领导者需要公开表彰先进以激励士气;
提高会议效能的七步法
议题明确
一次会议最好只能有一个主题,可以集中时间和精力,集中有关人员,高效解决问题;
议程清晰
要有明确的议程及时间分配规则,有效控制会议的进程和时间使用,确保会议高效;
精选参会人
要本着“相关性”和“少而精”的原则,避免“陪绑”现象;
指定主持人
无论是何种形式的会议,必须要明确会议主持人,严格按照议程、时间安排、做好会议主持和控制;
做好会议记录
为了能让参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰保留下来,必须做好会议记录;
合适的时间
上午10点-12点,下午13点-15点是比较合适的时间段;
合适的地点
会议室
不成功会议的五大表现
不能准时开始、迟到、早退
与会者参与度低、发言低效
会议没有规则,目的性不强
会议组织者对会议控制力度不强
会议没有输出有效的决议
9招会议小技巧
不开没目标的会议
收议题,明确议程
筛选议题,准备材料
主持会议,保持节奏
敢于喊停,把控范围
明确结论,记好代办
边开边记,快速发送会议纪要
发现偏差,及时抽身
外力难当,换种方式
高效会议3部曲
充分的会前准备
恰当的会议组织
及时的 会后跟踪