导图社区 任务管理
如何高效工作? 等价于高效完成工作中的一个个任务。 那么如何完成一个任务呢? 看看这个思维导图吧
一本含金量极高的薄薄的的《项目管理精华》,项目是有开始有结束,有明确目标,需多人合作完成的某一项任务,值得收藏阅读!
商务写作思维导图,介绍了TCS三步结构、KISS原则、邮件的高段位写法、金字塔大纲、语言的温度等方面内容。
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车队管理
创业者10条创业经
创业十大思维误区
管培生课程作业
商业模型
接到任务
定义任务或问题
来自谁
来自领导
紧急任务
周期性任务:报告
重要:车间内分享
很重要:厂内分享
极重要:如PPR
来自会议纪要
例行任务
目标是什么
谁
何时完成
具体是什么
量化的
可实现的
数量、范围、影响、严重度
概要
最好的结果
最坏的情况
分工
流程步骤
时间节点
在哪干
资源
4M
Plan
干系人分析
涉及到哪些人,积极性参与度
自己主导
自己组织
4M分析
输入--过程方法---输出物
WBS工作任务分解
他人配合
RASIC 时间计划
风险分析
关键步骤
对标
咨询别人怎么做的案例
他人不配合
对方的职责
先礼后兵
模糊地带
互惠协商
非对方的职责
承认对方的付出
感谢对方的帮助
答谢肯定的邮件
他人主导
自己乐意
当成自己主导,献计献策
想拒绝
以事实为依据,陈述事实,说明难处
不想做,应是职责之外。
过程分析
乌龟图做分析
输入、输出、KPI、过程、KPI、文档、4M
是不是要解决的问题
不是证明谁对谁错
事实是什么
分析实现的步骤是什么
谁能做什么
对方担心什么
行动解决问题
Do
做之前,4M检查是否准备好了
小步快跑,快速迭代
进展沟通,及时调整
Check
结果:预期目标的完成情况
效果:参与者的感受+长期影响
Action
经验教训的总结,下次如何更换
个人有哪些收获体会,人际关系的改变
沟通分类
上、下、平级
对下,SMART说明白目标
对上,有回应有着落
平级,彼此尊重,相互支持,以直报怨
权力关系
对方有决定权时:求助请求
决定权在己方:命令指示
决定在己方对方有能力:授权下属
被信任做决定解决问题时:被上级授权时
彼此平等交流互通信息时:与人沟通
相互说服权衡利弊博弈:与人谈判
各有观点利益冲突,决定权在第三方时:与人辩论
干系人关系
权力高、收益低
通报进展
效果角度获取支持
权力高、收益高
及时通报进展
结果角度获取支持
权力低、收益高
发挥潜能贡献力量
权力低、收益低
鼓励参与
能力意愿
能力
知识
学历、学习力
经验
做过、没有做过
技能
问题解决、沟通协调
意愿
信心
有信心、无信心、抵触
关系
朋友、熟人、陌生人、敌对
动机
有利、无利益、有损失
需求
名
利
情
理
输赢
共赢
长期主义
我输你赢
我赢你输
看对谁
双输
犯不上
接到一个任务
SE+Pro+物流?还有谁
何时完成,影响项目进度?
哪几个工位?
优化到什么程度?
投资,改造,料架,场地,人头?
4M ready?
优先级:重要,紧急不紧急?
有收益,需要什么资源?
流程步骤,拆成小步骤
能否回答?
这个项目要做,需要哪些人参与??
自己主导?
其他项目是谁主导?
胶条
过程
胶条本身
装胶条
接触胶条
拉绳
装饰板
装盖板
拨胶条
开关尾门
SIP
CAL线
情况
TR3工位在线发现异常
TR3 工位正常
开关尾门未异常
开关门发现异常
人
机
料
法
哪一个?
Andon
不接受
不制造
不传递
SIP卡住
再开关门有没有可能有?
SIP没卡住