导图社区 手把手教你做笔记-计划笔记
本课程主要讲述工作中的计划笔记的制作技巧,而职场达人而普通人的最大区别在做工作笔记的方法,面面俱到的笔记方法并不再适用于工作中,这节课所讲述的技巧与效率兼备的超级笔记法,才是职场大的必杀技
年终总结不仅是对过去一年辛勤付出的回顾,更是对未来一年规划与提升的起点。为了满足不同行业人群的需求,以下提供了一个综合性的年终总结模板,涵盖项目经理、企业管理、生物医疗、教育、互联网等多个领域,帮助各行各业的人士系统性地整理与反思。
这份知识地图作品集的时间为:2023年7月至2023年9月。 知识地图,除了制作技能,还有知识创造和美学传播,做最美知识设计师 感谢点赞、收藏、关注! 无限进步!下期更精彩! 加油!加油!
本知识地图汇聚六大复盘精髓:3R、GRAI、KISS、KPT、PDCA、STAR复盘工具,涵盖模型简介、实用模板与经典案例,从个人成长到项目管理,助力个人与组织高效总结,持续优化,驱动成长与变革。
STAR模型,也被称为“星星法则”,是一种结构化的思维模型,主要用于面试、简历编写、项目管理、产品复盘以及工作汇报等场景。STAR模型通过四个英文单词的首字母来表示其核心内容:Situation(情境)、Task(任务)、Action(行动)和Result(结果)。在某些应用场景中,Result也可以被解释为Reflection(反思),强调在整个过程中学到了什么。该模板包含简介、可修改模版、案例,帮助你更好地理解和使用复盘工具。
PDCA复盘模型,又称戴明环,是一个全面质量管理所应遵循的科学程序。它由美国质量管理专家戴明改进,并因此得名。PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处理)的首字母缩写,这四个阶段构成了一个循环往复、不断优化的过程。该模板包含简介、可修改模版、案例,帮助你更好地理解和使用复盘工具。
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笔记侠柯洲 手把手教你做笔记
第四课: 计划笔记 一一老板眼中的高效员工
本节纲要
本课关键
所有的工作笔记只有一个共同的目的:防止遗忘
职场小白快速进阶只需要好好利用三个笔记本
计划笔记:使用清单式思维模式创新法则
用工具管理计划:计划笔记工具的选择和运用
金句
长期积累这些计划文档,拿出之前的记录进行回顾、复盘,看完成率速度、效率,避免穷忙
计划笔记的三个笔记本
三个笔记本的规格介绍
中尺寸
类别:日程笔记本
用途:方便做一些计划
特点:方便画出横轴日期及纵轴的具体时间安排
大尺寸
作用:航母笔记本
用途:方便记录各种会议
特点:方便可以大量的记录信息
小尺寸
作用:灵感笔记本
用途:方便随时记录灵感
特点:可以随身携带
关键点
不用场合使用不同规格的笔记本
制作计划的清单式思维
清单式模型
特点
横轴:日期 纵轴:要完成事项的具体时间
用途
适用于团队管理和项目管理
用来筛选和检查平时的工作
四象限法则
重要而且紧急
第一象限
内容:非常紧迫的问题
处理方法:立即去做
原则:越少越好
重要但不紧急
第二象限
内容:工作规划等
处理方法:先拆解再按计划进行
原则:集中精力处理
不重要但紧急
第三象限
内容:临时安排的工作
处理方法:分配给相关人员去做
原则: 适当放权
不重要不紧急
第四象限
内容:刷微博、微信聊天等
处理方法:工作时闻尽量别做
原则:劳选结合
事件处理的六步骤
六步骤
一、把毫无价值的事立即删除
二、把有价值的事情相应归档
三、把需要未来去做的放到未来,等待时间到来
四、分派给别人完成的事情,等待别人完成即可
五、有先后顺序的事,做好第一件再进行下一件
六、需长时间的项目,专门建立大的专项目录进行跟踪,把计划变成文档
计划笔记的实用工具
常见工具
1、便签
2、手写清单
3、电子版记录清单
APP推荐
苹果日历
可将其他APP如航旅纵横中的行程进行关联
365日历
可设置共用日历,适合团队使用
滴答清单
专注任务管理/任务提醒/代办事项
可能出现的问题的处理步骤
当事情发生冲突时,如何抉择
看哪个需要先完成
以为自己做不了,坚持不了
知行合一,做一切事情的源头
务必写出年度计划、季度计划、月度计划、周计划
到时间节点对完成进行评估,以便更好的评估自己
刻意 练习
给自己做一份全新的周工作计划
课程笔记是为了记忆,工作笔记是为了遗忘。 技巧与效率兼备的超级笔记法才是职场达人的必杀技。
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