导图社区 07讲 怎么争取重要相关方的支持?
这是一篇关于07讲 怎么争取重要相关方的支持?的思维导图,主要内容有“三步清障法”、问题一:因为没看到利益,不支持、问题二:因为成本太高,不支持、问题三:因为有潜在风险,不支持等。
这是一篇关于08讲 怎么调和项目中的冲突?的思维导图,主要内容有冲突管理、任务冲突、问题一:项目分工边界不明确引发冲突,怎么办?、问题二:项目成员不配合,冲突频发。怎么办?等。
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07讲 怎么争取重要相关方的支持?
“三步清障法”
第一层,看不到利益;
第二层,兜不住成本;
第三层,管不住风险。
问题一:因为没看到利益,不支持
第一步,要让利益可视化
第一,物质奖励。
我们项目有奖金吗
我可以给我的协作伙伴分多少
我愿意拿出专项费用,犒劳对方团队中的关键贡献者吗
第二,符合我的绩效目标。
我了解对方的绩效目标吗
项目目标和对方部门目标有兼容性吗
我的项目,可以帮助对方更好的达成绩效吗
第三,可以锻炼团队。
我的项目,可以帮助对方团队成员提升能力吗
这个项目上的经验,对方可以迁移到他的业务场景吗
第四,我的成绩被看见。
我有没有经常给予对方团队正反馈
我给到的正反馈具体吗
我有没有让对方直属领导或公司管理层了解到他们的贡献
工具——《利益检查清单》
兄弟部门——一定要把利益摆在他的前头
供应商——支持对方在自己的专业领域里,知名度不断地提升
甲方——帮助对方达成他的目标
从物质激励、达成绩效、锻炼团队、看见成就,四个维度上设计利益,让利益可视化。
问题二:因为成本太高,不支持
“隐形成本”
永远不要小看,你随口提的需求,对方很可能要付出巨大的成本
时间成本、沟通成本、精力成本、切换成本、协调成本、人情成本和机会成本等等。
工具——《决策成本检查清单》
怎么为对方降低成本?就三句话:
把论述题改为简答题
把简答题改为选择题
把选择题改为是非题
一层一层降低对方支持你的启动成本
问题三:因为有潜在风险,不支持
做决策的人,往往都是有权力的人,正应了那句话,叫做“权力的背后满是风险”。
工具——《风险检查清单》
你的需求
第一,授权你、给你任命;
第二,给你资源,要他审批、签字;
第三,你希望他来给你站个台,做个背书;
第四,你的需求,很可能目前超出了他的职责范围,他需要刷脸,到别的地方去帮你求资源。
他的风险
第一,他要为此承担责任;
第二,他要为你去协调资源;
第三,他要搭上自己的声望;
第四,他可能还要搭上自己的信用。
总结
第一步,判断是不是“利益”的问题,有没有让对方从物质激励、达成绩效、锻炼团队、放大成就这几个维度,看清支持你能够获得的收益和价值是什么?
第二步,如果对方清楚了利益,还是不愿支持你,你要分析对方支持你存在哪些成本,你要通过逐级降低启动门槛的方式,帮助对方扫清这些成本障碍。
第三步,如果前两层障碍都已经清除了,对方还是不支持你,你要看看对方支持你是不是因为要承担某些风险,先把成果做出来,消除对方的顾虑,自然就能争取到对方的支持。
金句
美国心理学家Mitch Prinstein的一句话:“你想让别人怎么对你,最好的办法,就是先主动地怎么对别人。”
不要事前铺垫,而是事后盖章。
你在一件事情上付出100%的努力,领导就会给你“盖章”。
什么都别想了,玩命干吧。撸起袖子玩命干,干出点成果之后,在阶段性的汇报会上,领导自然会给你盖章的。你一定要用百分百的投入,来打消领导对授权予你的风险的顾虑,从而争取到对方的授权。