导图社区 公司开办
某财务共享服务中心开办法人公司所需考虑的诸多事项,如公司注册、办公场地、办公用品、办公设备、财务运营、业务运营、行政运营等。
编辑于2023-02-07 18:28:55 广东财务共享中心法人公司开办
公司注册
明确公司所处行业类型
现代服务业企业
财务服务公司
明确公司名称
公司名称由四部分组成,行政区划,行业特点,组织形式
技巧:企业名称要有利于经营,要好记好听,积极有内涵,起名前需要检查域名和商标是否已被别人使用
可选建议
1.南京宏慧技术服务有限公司
2.中燃宏盈商务服务有限公司
3.南京宏鑫管理服务有限公司
4.中燃集团共享服务有限公司
5.宏科科技咨询服务有限公司
6.南京宏裕企业服务有限公司
核名
集团领导指名
注册资金
5000万人民币等价外资
30日内实缴2000万
根据最终协议
股东信息
明确由哪家公司作为法人股东投资成立
中燃投资有限公司
注册地址
过渡期挂靠政府园区
搬迁后变更华东大厦
需进一步确认
经营范围
参考主流财务服务企业
前置许可和后置许可哪些经营范围需要登录市场监督管理局(工商局)官网下载
公司章程
参考编写公司章程
申请战发部协同
材料准备
包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表人表格等,填好并持登记申请书、公司章程、验资报告、法定代表人登记表和身份证明、名称预先核准通知书、公司住所证明等材料
工商注册
“五证合一,一照一码”新登记制度足不出户就可以办理
市,区市场监督管理局(工商局)官网办理(首选)
市,区市场监督局(工商局)现场办理
找正规代理
华东大区、六合政府、行政部指导协助
刻章
凭营业执照,到公安局指定的刻章公司,去刻公章、财务章、法人章
办理税务报道
领取执照后,按要求必须在15日内到当地税局采集法人信息报道
银行开户
根据集团资金管理要求开设基本户
税务登记
有可能涉及到全集团的税务筹划,需与税务部门事前沟通
办公场地
过渡办公场地
六合区科创园北区2栋4层及A1栋20、21层共计3914㎡,如有需求可配套增加
天、地、墙交付,需简单装修并购置设备桌椅
明确所需面积
3-5㎡/人
根据迁移计划提前做好装修、家具采购方案和预算
需提前了解
周边配套
快递
涉及到未来纸质单据传递
餐饮
周边餐饮外卖服务能力是否满足基本需求
停车
员工车辆停放空间和费用情况
公共设施
网络
使用园区网络或独立组网
固话
固话线路提前布置,客服岗考虑是否接入95007统一客服
文印
园区是否提供公共文印设备
物业服务
维修
办公环境硬装维修以及办公设备的维修需摸清情况
保洁
是否园区提供统一的保洁服务,或单独聘请
空调
确实是否中央空调,如果是,需确认是否受时间限制
自有办公场地
中燃华东大厦
需及时持续跟进工程进度
提前考虑并提出个性化装修需求、例如机房承重、应急电路、档案室规划、妈咪小屋等
根据项目建设计划提前规划装修方案
办公设备
根据项目建设计划编制《采购计划及预算》
品类
台式机
双屏显示器
高拍仪
高速扫描仪
打印复印一体机
投影仪
视频会议设备
扫描枪
数量
根据项目计划人员规模
型号(配置要求)
根据咨询交付件
建议品牌
根据市场综合评价
明确采购模式
需与采购部沟通
由需求方自主采购
供应商寻源
入围集团采购网
确保供应商全国服务能力
价格控制
下单—配送安装流程管控
维保方案
退换货
由集团招采集中采购
提出采购需求计划
办公用品
明确采购模式
自主采购
根据实际人员数量和集团标准提报采购申请
集团供应商
确认异地服务能力
当地供应商
供应商准入
执行申请、采购、付款流程
行政共享中心统采
按年做预算,按月提计划
列明采购清单
参考集团标准
财务运营
启动资金
开办费
明确开办费来源
跟进开办费到账情况
与税务沟通开办费相关政策
支出
员工工资+企业社会社保
已明确的自主采购项目
日常行政支出
预留其他不可预见支出
收入
明确商业模式
向集团内平台公司、成员单位提供账务、税务、资金结算等财务服务
制定收费标准
过渡期考虑FTE模式(按时间计量)
先按人力成本、设备折旧、材料损耗和能耗以及行政支出进行成本汇总
整体核算不同业务的单位时间成本
按照一定的利润加成并参考市场价格确认单位时间服务费率(工时费率)
向客户按服务时间️️×单位时间服务费率按月结算并确认收入
正式运营按业务量收费
约定权利义务
约定不同的会计业务收费按不同单位结算
约定按业务量收费的单价
按期收费
年末差额调整
1.预算=∑估计单价×估计业务量+估计结帐业务价格 2.实际收费=∑估计单价×实际业务量+估计结帐业务价格 3.年末差额调整=(∑实际单价×实际业务量+实际结帐业务价格)-(∑估计单价×实际业务量+估计结帐业务价格)
起草并签订服务协议
服务范围
已成熟
可评价
可量化
服务标准
财务指标
时效指标
质量指标
结算定价
内部结算
独立结算
收款确认和发票开具
行政运营
总务管理
员工关怀
食堂和宿舍管理
车辆和接待管理
业务运营
待补充完善