EOA操作

EOA操作，这是一个多分支流程化操作手册模板，支持多个分支流程的灵活布局，图文结合，通俗易懂。小伙伴们赶快学习起来吧~

EOA操作指引

• 个人账号密码：test1234
• 1、该图示显示的所有新建项目都可以在点击添加/新建的窗口进行修改或删除操作，不再单独说明； 2、这里体现的是新增文件的流程，文件升级的流程与此类似，会同时触发; 3、所有新增操作后均需点击保存（保存、提交、保存修改等）按钮，确保所作修改生效。
• 项目实施
  • 项目负责人操作内容
  • 1. 文件号申请
    • 1. 登录→文控中心→文件号申请，按弹出窗口填写文件信息
    • 2. 点击”提交“自动生成文件号，弹出窗口显示生成的文件号，记录下号码后点击确定关闭窗口。
    • 产品型号即产品系列编码，文件号可删除，删除后该流水码下次仍可使用
    • 3. 用已生成的文件号命名本地文件或文件夹，以便上传。（也可手动查询该号码）
  • 2. 文件打包和上传
    • 1. 文件命名&打包：上传文件支持OFFICE\PDF\TXT单体文件上传和在线浏览，或压缩包上传缓存（压缩包不能在线浏览），文件格式必须为”文件号+版本号“
    • 2. 缓存文件上传（没有发起审核流程的文件上传方式）：文控中心→文件上传→上传→选择文件→找到对应的本地文件，双击或打开。
    • 3. 填写对应的信息后点击”保存“完成文件上传。
  • 3. 发起评审流程
    • 1. 新文件评审流程发起：文控中心→我的文档→新申请，弹出新文件归档申请；点击窗口的”“添加”按钮
    • 2. 在“文件编码”和“文件”栏分别有一个查找（放大镜）按钮，点击查找到对应的文件编码和对应的文件。若未进行前一步文件缓存上传，也可以在这里直接上传
      • 放大镜图标需要点击对应窗口才会显示！
    • 3. 填写备注和关键词信息，确认文件名和文件号对应正确，且都为系统生成的编号后点击“提交”完成流程创建。此时回到“我的文件”将看到对应文件的审核状态。
    • 概要
  • 4. 项目审核
    • 1. 待审核文件查询：当项目负责人提交新审核流程后，首页“工作台”→“待办事项”内将出现新消息提醒。同时，文控中心→我的文档里可以看到待处理文件列表
    • 2. 项目审核：选中待处理文件条目→审批→选择审核结果→填写审核意见→提交
      • 双击待审核条目可查看文件内容
      • 项目对应板块负责人会被项目助理选定为评审人，从而会收到文件评审任务 这里可能是上下级审核，也可能是同级工程师协同互审
• 文件审核
  • 文控（DCC）操作内容
  • 1. 产品信息审核
    • 1. 查询产品信息：登录→“产品管理”→“产品中心”，输入创建时间段或关键字，点击”查询“，下方窗口将显示所查询信息相关的全部产品信息。（不输入查询条件时，将显示全部产品信息）
    • 2. 审核产品信息：选中”审核状态“栏显示”DCC未审核“的项目，点击”审核“按钮，在弹出的审核框内做审核判定，并在审核意见栏填写相应意见，最后点击提交完成审核。
  • 2. 文件简号设置
    • 资料准备： 1、研发资料清单&文件简称代码对照表； 2、研发文件&文件编码编制规范； 3、文建密级定义及管理里规范。
    • 1. 文件简号设置：”文控中心“→”分类管理“→”添加“
    • 2. 依次在对应框体中添加内容： 文件简号：文件类型简称代码 全称：文件简称对应的文件名称 文建密级：下拉菜单选择，文件加密等级 编码方式：文件编码生成方式（公式） 流水号长度：文件编码自动生成的流水码位数，统一设置为4位 新文件归档审批：新下发该类文件审的批流程 文件升版审批：已下发的文件版本升级时的审批流程
    • 3. 填写完产品信息后点击”提交“，该文件简号即生效。
  • 3. 项目审核
    • 1. 待审核文件查询：当项目负责人提交新审核流程后，首页“工作台”→“待办事项”内将出现新消息提醒。同时，文控中心→我的文档里可以看到待处理文件列表
    • 2. 项目审核：审查整个审核流程是否合理，各个环节是否都有对应评审结果和评审意见，然后再给出自己的评审意见和结果，选中待处理文件条目→审批→选择审核结果→填写审核意见→提交
• 项目审核
  • 项目助理（PM）操作内容
  • 1. 产品分类设置
    • 资料准备： 1、产品类别清单 2、产品系列清单
    • 1. 添加产品分类：登录→“产品管理”→“产品中心”→“产品分类”→添加或删除→保存修改
    • 2. 添加产品系列（小类）：“产品管理”→“产品中心”→“产品分类点开右侧 下拉 选产品系列”
      • 产品系列一旦被产品存档资料关联就不能被删除了
  • 2. 产品信息录入
    • 资料准备： 1、项目编码规则&项目号清单 2、产品编码规则&产品清单 3、客户代码清单&客户产品型号对照表
    • 1. 添加产品信息：产品管理”→“产品中心”→”添加“
    • 2. 依次在对应框体中添加内容： 产品分类：下拉菜单选择 产品系列：下拉菜单选择 开发模式：下拉菜单选择，一般选”客户定制“ 标准品型号：内部项目号 内部型号：内部产品型号/规格号 客户代码：内部给客户分配的客户码 客户型号：产品在客户系统内的型号代码 客户产品描述：产品在客户系统内的名称/描述 描述：内部关于该产品的描述 备注：产品的备注/说明信息
      • 1、通过产品信息录入可绑定产品系列和产品分类的对应关系； 2、因为一个项目可能会生成多个产品，因此系统允许一个项目号（标准品型号）对应多个产品型号（内部型号）； 3、未标注”*“的项目可以不填，但有明确信息的情况下应精良填写完整；
    • 3. 填写完产品信息后点击”保存“，该产品的信息即新建完成，待文件管理员审核后生效，此时产品状态显示”DCC未审核“
  • 3. 项目审核&分配审批人
    • 1. 待审核文件查询：当项目负责人提交新审核流程后，首页“工作台”→“待办事项”内将出现新消息提醒。同时，文控中心→我的文档里可以看到待处理文件列表
    • 2. 项目转审：选中待处理文件条目→审批→转审→选择审核人（可多选）→提交
      • 原则上项目助理没有直接审核权，必须转给对应部门经理或工程师审核后才能根据转审结果给出自己的意见
    • 3. 项目审核：项目助理转审的文件被所有转审对象审批完后，项目助理自己仍需要给出评审意见，文件在本环节的评审才算完成，才能跳转到下一站。审核同上流程，点击审批框体内的其他审核判定项，并填写审核意见，提交完成本环节审核
    • 这里项目助理其实没有审核权，只是只有该岗位才知道哪份文件应该由谁来审核，因此在这里由该岗位通过转审来制定实际评审人。 转审的流程并不会往下一级走，而是平级转移，待相关的评审人都同意后，流程才会跳转下一站
• 账户设置
  • 管理员操作内容
  • 1. 登录
    • 1. 日常登录：http://192.168.1.199:88/evolve
    • 2. 账号申请（线下申请）
    • 3. 初次原始密码登录
    • 4. 修改密码（用户按需求自行处理）：”个人中心“→”个人信息“→”修改密码“
    • 5. 密码重置，重置后密码均为123456 ：”系统管理“→”账号管理“→选中账号→”重置密码“
    • 无先后顺序要求，按需操作
  • 2. 添加用户
    • 资料准备： 1、用户清单（工号、姓名、邮箱、项目角色）
    • 1. 进入“行政人事”窗口
    • 2. 点击“员工管理“窗口
    • 3. 点击“添加”按钮，勾选“系统账号”，“帐号状态”，填写账号信息。注意：邮箱即为登录时用的系统账号，初始密码为：123456！
  • 3. 设置权限
    • 资料准备： 1、角色清单（角色、智能） 2、审核流程清单
    • 1. 进入“系统管理”→“权限管理”
    • 2. 进入“角色管理”，选中需设置账号的目标角色
    • 3. 单击“成员管理”选中需设置的账号名，点击“ADD TO”按钮将其加入角色成员列表
  • 标注