导图社区 第二章掌握自己的时间
第二章掌握自己的时间的思维导图,时间的特质:时间是一项限制因素、时间也是最特殊的一项资源、时间的供给,丝毫没有弹性、时间也完全没有替代品。
《卓有成效的管理者》 第三章 重视贡献是成效的关的思维导图, 了解为什么要重视贡献?重视贡献的标准是什么?如何让自己做好贡献?
卓有成效的管理者的思维导图,如何做到卓有成效? 第一,管理者就是做智囊,必须有效,否则将会一事无成。 第二,最有效的管理顾问也得仰仗委托机构的内部人士来合作完成工作。
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掌握自己的时间
为什么要掌握时间
时间的特质
时间是一项限制因素。
最稀有的资源
时间也是最特殊的一项资源。
租不到、雇不到、买不到
时间的供给,丝毫没有弹性。
时间过去了,永远不再回来。
时间也完全没有替代品。
掌握时间上出现什么问题
认知有问题
重在做工作计划,不结合时间的安排,同时计划也很少能够真正实现。
有效的管理者虽非常珍惜自己的时间,但是不善于管理自己的时间。
受到种种压力
不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。
难有有整块时间处理事情。
组织本身、处理人事问题以及创新和变革需要很多时间
组织内浪费时间的活动
缺乏制度或远见,一而再、再而三出现同样的“危机”。
这类危机可以预先防止,或可以设计成一种例行工作,使每个人都能处理。
人员过多,也常造成时间的浪费。
组织不健全。其表现就是会议太多。
信息功能不健全。
如何掌握自己的时间
第一步就是记录时间耗用的实际情形。
必须在处理某一工作的“当时”立即记录,不能事后凭记忆补记。
因为人的记忆不靠谱,
高估自己对于时间的掌握
一年内记录两三个时段,每个时段连续三四个星期,定期拿出来检讨。
第二步就是要做有系统的时间管理。
去除非生产性的和浪费时间的事
将不必亲自处理的事授权。
不浪费别人的时间
第三步是统一安排时间。
先估计究竟有多少“自由时间”真正是他自己的时间,
然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间。
专注做重要的事情。