第二章掌握自己的时间

第二章掌握自己的时间的思维导图，时间的特质：时间是一项限制因素、时间也是最特殊的一项资源、时间的供给，丝毫没有弹性、时间也完全没有替代品。

掌握自己的时间

• 为什么要掌握时间
• 时间的特质
  • 时间是一项限制因素。
    • 最稀有的资源
  • 时间也是最特殊的一项资源。
    • 租不到、雇不到、买不到
  • 时间的供给，丝毫没有弹性。
    • 时间过去了，永远不再回来。
  • 时间也完全没有替代品。
• 掌握时间上出现什么问题
• 认知有问题
  • 重在做工作计划，不结合时间的安排，同时计划也很少能够真正实现。
  • 有效的管理者虽非常珍惜自己的时间，但是不善于管理自己的时间。
• 受到种种压力
  • 不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事务上。
  • 难有有整块时间处理事情。
  • 组织本身、处理人事问题以及创新和变革需要很多时间
• 组织内浪费时间的活动
  • 缺乏制度或远见，一而再、再而三出现同样的“危机”。
    • 这类危机可以预先防止，或可以设计成一种例行工作，使每个人都能处理。
  • 人员过多，也常造成时间的浪费。
  • 组织不健全。其表现就是会议太多。
  • 信息功能不健全。
• 如何掌握自己的时间
• 第一步就是记录时间耗用的实际情形。
  • 必须在处理某一工作的“当时”立即记录，不能事后凭记忆补记。
    • 因为人的记忆不靠谱，
    • 高估自己对于时间的掌握
  • 一年内记录两三个时段，每个时段连续三四个星期，定期拿出来检讨。
• 第二步就是要做有系统的时间管理。
  • 去除非生产性的和浪费时间的事
  • 将不必亲自处理的事授权。
  • 不浪费别人的时间
• 第三步是统一安排时间。
  • 先估计究竟有多少“自由时间”真正是他自己的时间，
  • 然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间。
  • 专注做重要的事情。