聪明人都用记事本

聪明人都用记事本 管理好工作和生活中的大小事，宗旨：记事本帮你 达到思考、行动的目标。

聪明人都用记事本 管理好工作和生活中的大小事

• • 宗旨：记事本帮你 达到思考、行动的目标
• 第一章 为什么聪明人都用记事本
  • 用记事本聪明地管理时间
    • 成功的秘密是珍惜时间并合理利用它，让时间为你工作
  • 用记事本制定人生的未来年表
    • 目标刺激我们奋发向上
    • 生命唯有在专心一意、勤奋不懈时，才可获得成长
    • 制定目标： 一、目标要符合自己的价值观；二、要了解自己目前的状况
    • 成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功
    • 管理梦想： ①自己的梦想与人生化为力量，画出人生金字塔：知识、健康、心灵、工作与经济等达到终极目标； ②发展个人人生未来年表，写好人生未来年表有三个重点 ： KYE1：例举梦想与目标后，设立达成的日期 KEY2：确定现状与梦想的距离 KEY3：把达成的日期分段
    • 一个人要从客观的角度认清自己的不足，认清自己现在的位置
  • 用记事本打造梦想的外部记忆
    • 记笔记的过程，有助于我们大脑的思考，并将思考的结果确定在记事本上，以便时时提醒我们下一步的行动。
    • 记笔记的方式，就是你思考的方式，就是你运用头脑的方法。
    • 一方面能够让你合理安排好时间，做事有条不紊； 另一方面能够锻炼你的思维，为你的思考方式立下规矩
    • 你在记事本记什么，如何记，意味着你每天想什么，希望做什么，也就是意味着你生活的视野。
    • 笔记的使用方式，就成为你对自己生活所做的一个设计
    • 成功者的诀窍两件事情：①制定目标②把目标用自己的手写在记事本上
  • 聪明人的记事本
    • 学会做好笔记，能够提高个人的学习效率，有助于我们的学习效率，和记录细节
    • 艾宾浩斯遗忘曲线，记忆的保持量在1小时后基本上就停留在30%，到8/9个小时后就趋向20%
    • 犹太人把笔记用在日常生活的生意往来上，正是这种“笔记”给他们的正确判断提供了莫大的帮助
    • 记录重要事情发生的时间、日期、内容都做了详细的记录
    • 犹太人特点：凡事都采取认真的态度
  • 用记事本提高效率
    • 1..没有截止日期的工作，不要期待有成果
    • 2.将所有目标变得更明确
    • 3.把“重点是什么”作为口头禅
    • 4.只有你可以解决这个问题，所以问题会找上你
    • 5.多看书
    • 6.读书的种子
    • 7.一鼓作气走最短距离达到目标
      • 先想想达成目标最有效的方法，然后一鼓作气走最短距离达到目标
    • 8.与成功者为友
• 第二章 记事本：打开思考的正确方式
  • 若一开始梦想就是错的，又何必苦苦坚持
    • 1.寻求更多的信息资源，防止重蹈覆辙
    • 2.跨越无法克服的障碍
    • 3.衡量目标实现的回报
    • 4.衡量目标实现的目标
    • 5.要有自知之明
    • 6.小心黑箱
  • 目标若不合理，追求完美只会头破血流
  • 时间永远是最公平的，分秒不浪费的记事本法
    • 1.分清轻重缓急，把20%的时间用在最有效率的80%上，有三个判断标准： ①我必须做什么？这里有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。 ②什么能给自己最大的满足感？用80%的时间做能能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。 ③什么能给自己最大的满足感？抽出时间做令我满足和快乐的事情，工作才是有趣的，并易保持工作热情。
    • 2.制定计划，写成清单，养成“凡事预则立”的习惯
    • 3.今日事今日毕，制定每日的工作时间进度表，每天都有目标，有结果，日清日新。
    • 4.第一次做好，次次做好
    • 5.专心致志，不要有头无尾
    • 6.养成整洁和条理的习惯
    • 7.养成快速的节奏感
    • 8.设定完成期限
    • 9.善用零碎时间
    • 10.分秒不浪费的记事本法
  • 使用记事本，让你做个聪明的懒人
    • 讲效率、有创造力的、有必要的偷懒
• 第三章 梦想记事本：实现目标的关键环节
  • 不仅要有梦想，还要有清晰可量化的目标
    • KEY1：具体的（specific)
    • KEY2：可衡量的（measurable)
    • KEY3：可达到的（attainable)
    • KEY4：相关的（relevant)
    • KEY5：基于时间的（time-based)
  • 记事本的三大部分，梦想、行动和思考
    • 1.梦想集
      • DWMY TO DO表（日/星期/月/年/实践表）
      • 进度确认表
    • 2.行动集
      • TO DO表：将非做不可的事情，定下“何时做什么”的TO DO表
      • 中长期计划表：参考TO DO表与今年的重点目标，作为以月年为单位的计划表
      • 短期计划表：参考TO DO表与今年的重点目标，作成以天与星期为单位的计划表
      • DWMY确认表：用来确认是否有达到短中长期计划的确认表
    • 3.思考集
      • 计划项目旁注明日期与时间
      • 开会时，打开记事本记录
      • 用条例方式写出来，每一项前面加上方框，完成后打钩
  • 想做什么不重要，重要的是怎么做
    • 问题1：什么是最重要的？
    • 问题2：什么使你的生活有意义？
    • 问题3：你想在自己的一生中成为怎样的人，做出什么大事？
    • 行动1：列出三或四你认为是你生活中的重要事物
    • 行动2：考虑你可能认为的长期目标
    • 行动3：想想自己生活中最重要的人际关系
    • 行动4：思量你想做出的贡献。回想你希望拥有的感觉——和平、自信、快乐、奉献精神和生活的意义
    • 行动5：如果你只剩下6个月的生命，你想如何度过
  • 时刻牢记你的目标
• 第四章 计划记事本：没有计划的努力，只是在作秀而已
  • 制定短期计划、中期计划和长期计划
    • 一天的周期
    • 掌握一周的周期
    • 月计划就是模拟安排各课题的时间表
    • 以年计划来掌握宝贵的光明
  • 制定最适合自己的记事分类
    • 分类
      • 第一类：需要立刻处理的项目
      • 第二类：不紧急但很重要的文件
      • 第三类：可以在空闲时候阅读的文件
    • 把重要的的工作、访客，全部记录下来
    • 需要在记录的事情上标注时间
  • 充分利用记事本的辅助板块
    • 日历
    • 时间表
  • 你必须学会牢记客户姓名
    • 1.善用别人的姓名
    • 2.做牢记人名的高手
    • 3.牢记人名的方法
      • 1.用心仔细听
      • 2.利用笔记，帮助记忆
      • 3.反复使用，协助记忆
      • 4.运用有趣的联想
  • 你必须学会使用备忘录
    • 以逐项列举为原则
    • 一定要记下标题
    • 5W2H为其重点
    • 日期与时间必定要记人
    • 事前要建立口述笔记关键字
    • 注意数字与专有名词
    • 名片中亦可记下备忘事项
    • 多使用记号与缩写
    • 整理工作必须当日完成
    • 不要吝惜纸张
      • 备忘录的五大要诀：1.善用标题 2.内容只须记住重点 3.数字一定要记下 4.以5W2H整理备忘录 5.以书签代替备忘录
        • ①who（谁）负责人 、协助人）
        • ②why（为什么）目的、理由
        • ③what（是什么）主题、作业内容
        • ④when（何时）期限、时间
        • ⑤where（何处）场所
        • ⑥HOW（如何）方法、顺序、手段
        • ⑦HOW much（多少）价格、数量、范围
  • 着眼周计划，让我们既看到梦想又关注细节
  • 一周行程表范例
• 第五章 和记事本死磕：按捕就班就能成功
  • 记事本的基本方法
  • 找到自己的定位和橘角色
    • 研究发现：要动脑处理的类别多于7个的时候效率会下降
  • 以简洁方式创建自己的记事本语言
  • 清楚地表达出记事本中的轻重缓急
    • 控制在三种颜色
  • 适时进行信息的更改和取舍工作
    • 保留几年的记事本，需要随时翻看
  • 协调记事本的每个细节
• 第六章 时间记事本：效率是整理出来的
  • 鹅卵石的故事
    • 调查/准备/实行的功夫
    • 预定/确定/变更
    • 预定/变更/确定
  • 检查，谁偷走了你的时间？
    • 寻找乱放的东西
    • 文件处置检测
    • 偷懒
    • 时断时续
    • 惋惜不已或白日做梦
    • 你是否喜欢拖延的人？
    • 时间被填满的假象
      • 在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：
        • ①我要做什么？明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情
        • ②什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上
        • ③什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情
  • 惜时的诀窍
    • 掌握时间是为了使自己的时间更充实
    • 一天只要完成几件真正重要的事，做到心中有数，不要超过这个限度
    • 每天下班前写下N件明天需要做的事情
    • 不值得做的，千万别做
  • 要素第一，用颜色管理
    • 三色法：红色重要，次要蓝色，什么是相互之间的脉络关系与自己的想法（绿色）
  • 善用符号或图形
  • 一日之计在于夜
    • 每个夜晚，抽出时间好好想想今天做了些什么，明天该做什么。并把它记录下来。
    • 早晚检视记事本，收集整理并检查当日会议及活动必要资料
  • 记事本其实就是剪贴薄
    • A5记事本，留便利贴移动工作活动，太高工作效率
  • 灵活地与其他工具并用
    • 表格
    • 橡皮圈
    • 回形针
    • 卡片商品、迷你文具组合
    • 自粘便条纸
    • 公文包
  • 让记事本真正成为你的工具
    • 第一回：起床时
    • 第二回：再上下班路上
    • 第三回：坐定办公室
    • 第四回：午餐后
    • 第五回：下午工作时
    • 第六回：下班前
    • 第七回：睡前
• 第七章 工作记事本：工作质量是计出来的
  • 好记性不如烂笔头
    • 做好标记
    • 要点日志
    • 提纲日志
    • 图标日志
  • 工作日志会让工作变得井井有条
  • 用工作日志管理好你的时间
    • 人们浪费时间的原因主要分成2大类
      • 主观原因
        • 缺乏明确目标，拖延，缺乏有限顺序，做事有头无尾，缺乏条理和整洁，不懂的得授权，不会拒绝别人的请求，仓促决策，行动缓慢，懒惰和心态消极
      • 客观原因
        • 上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权等），生活条件浪费时间（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等），工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）
    • 1.每天清晨把一天要做的事都列出清单
    • 2.把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
    • 3.对当天没有完成的工作进行重新安排
    • 4.记住应赴的约会
    • 5.把未来某一时间要完成的工作记录下来
    • 6.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
    • 7.清理你用不着的文件材料
    • 8.定期备份并清理计算机
  • 每日都写工作日志
    • 工作日志是帮助你快速清楚事情的工具，运用得到能帮助你节省不少时间。
• 第八章 作息记事本：越高效的人，越懂得休息
  • 精疲力尽干10小时，不如精神饱满地干5小时
    • 工作中只有保持了工作效率才能够增强生产力
  • 掌握随时随地放松的要领
  • 晚饭前休息1小时，会给你每天增加1小时
  • 不要失眠要睡眠，睡眠既要充分又要科学
• 第九章 家庭记事本：幸福来自合理分配时间
  • 平衡角色之间的冲突
  • 超时工作是能力不强的表现，每周 至少三天按时回家
  • 不要身躯在家里，大脑还在办公室
  • 享受跟亲友共处的美好时光
• 后记：养成习惯，为记事本作自我分析与诊断，定期回顾人生目标，积极进行自我对话，自我分析一天的时间使用