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聪明人都用记事本 管理好工作和生活中的大小事,宗旨:记事本帮你 达到思考、行动的目标。
编辑于2023-05-08 17:57:41 广东聪明人都用记事本 管理好工作和生活中的大小事
宗旨:记事本帮你 达到思考、行动的目标
第一章 为什么聪明人都用记事本
用记事本聪明地管理时间
成功的秘密是珍惜时间并合理利用它,让时间为你工作
用记事本制定人生的未来年表
目标刺激我们奋发向上
生命唯有在专心一意、勤奋不懈时,才可获得成长
制定目标: 一、目标要符合自己的价值观;二、要了解自己目前的状况
成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,你才会觉得成功
管理梦想: ①自己的梦想与人生化为力量,画出人生金字塔:知识、健康、心灵、工作与经济等达到终极目标; ②发展个人人生未来年表,写好人生未来年表有三个重点 : KYE1:例举梦想与目标后,设立达成的日期 KEY2:确定现状与梦想的距离 KEY3:把达成的日期分段
一个人要从客观的角度认清自己的不足,认清自己现在的位置
用记事本打造梦想的外部记忆
记笔记的过程,有助于我们大脑的思考,并将思考的结果确定在记事本上,以便时时提醒我们下一步的行动。
记笔记的方式,就是你思考的方式,就是你运用头脑的方法。
一方面能够让你合理安排好时间,做事有条不紊; 另一方面能够锻炼你的思维,为你的思考方式立下规矩
你在记事本记什么,如何记,意味着你每天想什么,希望做什么,也就是意味着你生活的视野。
笔记的使用方式,就成为你对自己生活所做的一个设计
成功者的诀窍两件事情:①制定目标②把目标用自己的手写在记事本上
聪明人的记事本
学会做好笔记,能够提高个人的学习效率,有助于我们的学习效率,和记录细节
艾宾浩斯遗忘曲线,记忆的保持量在1小时后基本上就停留在30%,到8/9个小时后就趋向20%
犹太人把笔记用在日常生活的生意往来上,正是这种“笔记”给他们的正确判断提供了莫大的帮助
记录重要事情发生的时间、日期、内容都做了详细的记录
犹太人特点:凡事都采取认真的态度
用记事本提高效率
1..没有截止日期的工作,不要期待有成果
2.将所有目标变得更明确
3.把“重点是什么”作为口头禅
4.只有你可以解决这个问题,所以问题会找上你
5.多看书
6.读书的种子
7.一鼓作气走最短距离达到目标
先想想达成目标最有效的方法,然后一鼓作气走最短距离达到目标
8.与成功者为友
第二章 记事本:打开思考的正确方式
若一开始梦想就是错的,又何必苦苦坚持
1.寻求更多的信息资源,防止重蹈覆辙
2.跨越无法克服的障碍
3.衡量目标实现的回报
4.衡量目标实现的目标
5.要有自知之明
6.小心黑箱
目标若不合理,追求完美只会头破血流
时间永远是最公平的,分秒不浪费的记事本法
1.分清轻重缓急,把20%的时间用在最有效率的80%上,有三个判断标准: ①我必须做什么?这里有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。 ②什么能给自己最大的满足感?用80%的时间做能能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。 ③什么能给自己最大的满足感?抽出时间做令我满足和快乐的事情,工作才是有趣的,并易保持工作热情。
2.制定计划,写成清单,养成“凡事预则立”的习惯
3.今日事今日毕,制定每日的工作时间进度表,每天都有目标,有结果,日清日新。
4.第一次做好,次次做好
5.专心致志,不要有头无尾
6.养成整洁和条理的习惯
7.养成快速的节奏感
8.设定完成期限
9.善用零碎时间
10.分秒不浪费的记事本法
使用记事本,让你做个聪明的懒人
讲效率、有创造力的、有必要的偷懒
第三章 梦想记事本:实现目标的关键环节
不仅要有梦想,还要有清晰可量化的目标
KEY1:具体的(specific)
KEY2:可衡量的(measurable)
KEY3:可达到的(attainable)
KEY4:相关的(relevant)
KEY5:基于时间的(time-based)
记事本的三大部分,梦想、行动和思考
1.梦想集
DWMY TO DO表(日/星期/月/年/实践表)
进度确认表
2.行动集
TO DO表:将非做不可的事情,定下“何时做什么”的TO DO表
中长期计划表:参考TO DO表与今年的重点目标,作为以月年为单位的计划表
短期计划表:参考TO DO表与今年的重点目标,作成以天与星期为单位的计划表
DWMY确认表:用来确认是否有达到短中长期计划的确认表
3.思考集
计划项目旁注明日期与时间
开会时,打开记事本记录
用条例方式写出来,每一项前面加上方框,完成后打钩
想做什么不重要,重要的是怎么做
问题1:什么是最重要的?
问题2:什么使你的生活有意义?
问题3:你想在自己的一生中成为怎样的人,做出什么大事?
行动1:列出三或四你认为是你生活中的重要事物
行动2:考虑你可能认为的长期目标
行动3:想想自己生活中最重要的人际关系
行动4:思量你想做出的贡献。回想你希望拥有的感觉——和平、自信、快乐、奉献精神和生活的意义
行动5:如果你只剩下6个月的生命,你想如何度过
时刻牢记你的目标
第四章 计划记事本:没有计划的努力,只是在作秀而已
制定短期计划、中期计划和长期计划
一天的周期
掌握一周的周期
月计划就是模拟安排各课题的时间表
以年计划来掌握宝贵的光明
制定最适合自己的记事分类
分类
第一类:需要立刻处理的项目
第二类:不紧急但很重要的文件
第三类:可以在空闲时候阅读的文件
把重要的的工作、访客,全部记录下来
需要在记录的事情上标注时间
充分利用记事本的辅助板块
日历
时间表
你必须学会牢记客户姓名
1.善用别人的姓名
2.做牢记人名的高手
3.牢记人名的方法
1.用心仔细听
2.利用笔记,帮助记忆
3.反复使用,协助记忆
4.运用有趣的联想
你必须学会使用备忘录
以逐项列举为原则
一定要记下标题
5W2H为其重点
日期与时间必定要记人
事前要建立口述笔记关键字
注意数字与专有名词
名片中亦可记下备忘事项
多使用记号与缩写
整理工作必须当日完成
不要吝惜纸张
备忘录的五大要诀:1.善用标题 2.内容只须记住重点 3.数字一定要记下 4.以5W2H整理备忘录 5.以书签代替备忘录
①who(谁)负责人 、协助人)
②why(为什么)目的、理由
③what(是什么)主题、作业内容
④when(何时)期限、时间
⑤where(何处)场所
⑥HOW(如何)方法、顺序、手段
⑦HOW much(多少)价格、数量、范围
着眼周计划,让我们既看到梦想又关注细节
一周行程表范例
第五章 和记事本死磕:按捕就班就能成功
记事本的基本方法
找到自己的定位和橘角色
研究发现:要动脑处理的类别多于7个的时候效率会下降
以简洁方式创建自己的记事本语言
清楚地表达出记事本中的轻重缓急
控制在三种颜色
适时进行信息的更改和取舍工作
保留几年的记事本,需要随时翻看
协调记事本的每个细节
第六章 时间记事本:效率是整理出来的
鹅卵石的故事
调查/准备/实行的功夫
预定/确定/变更
预定/变更/确定
检查,谁偷走了你的时间?
寻找乱放的东西
文件处置检测
偷懒
时断时续
惋惜不已或白日做梦
你是否喜欢拖延的人?
时间被填满的假象
在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:
①我要做什么?明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情
②什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上
③什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情
惜时的诀窍
掌握时间是为了使自己的时间更充实
一天只要完成几件真正重要的事,做到心中有数,不要超过这个限度
每天下班前写下N件明天需要做的事情
不值得做的,千万别做
要素第一,用颜色管理
三色法:红色重要,次要蓝色,什么是相互之间的脉络关系与自己的想法(绿色)
善用符号或图形
一日之计在于夜
每个夜晚,抽出时间好好想想今天做了些什么,明天该做什么。并把它记录下来。
早晚检视记事本,收集整理并检查当日会议及活动必要资料
记事本其实就是剪贴薄
A5记事本,留便利贴移动工作活动,太高工作效率
灵活地与其他工具并用
表格
橡皮圈
回形针
卡片商品、迷你文具组合
自粘便条纸
公文包
让记事本真正成为你的工具
第一回:起床时
第二回:再上下班路上
第三回:坐定办公室
第四回:午餐后
第五回:下午工作时
第六回:下班前
第七回:睡前
第七章 工作记事本:工作质量是计出来的
好记性不如烂笔头
做好标记
要点日志
提纲日志
图标日志
工作日志会让工作变得井井有条
用工作日志管理好你的时间
人们浪费时间的原因主要分成2大类
主观原因
缺乏明确目标,拖延,缺乏有限顺序,做事有头无尾,缺乏条理和整洁,不懂的得授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,行动缓慢,懒惰和心态消极
客观原因
上级领导浪费时间(开会、电话、不懂授权等),生活条件浪费时间(通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等),工作系统浪费时间(访客、官样文章、员工离职等)
1.每天清晨把一天要做的事都列出清单
2.把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
3.对当天没有完成的工作进行重新安排
4.记住应赴的约会
5.把未来某一时间要完成的工作记录下来
6.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
7.清理你用不着的文件材料
8.定期备份并清理计算机
每日都写工作日志
工作日志是帮助你快速清楚事情的工具,运用得到能帮助你节省不少时间。
第八章 作息记事本:越高效的人,越懂得休息
精疲力尽干10小时,不如精神饱满地干5小时
工作中只有保持了工作效率才能够增强生产力
掌握随时随地放松的要领
晚饭前休息1小时,会给你每天增加1小时
不要失眠要睡眠,睡眠既要充分又要科学
第九章 家庭记事本:幸福来自合理分配时间
平衡角色之间的冲突
超时工作是能力不强的表现,每周 至少三天按时回家
不要身躯在家里,大脑还在办公室
享受跟亲友共处的美好时光
后记:养成习惯,为记事本作自我分析与诊断,定期回顾人生目标,积极进行自我对话,自我分析一天的时间使用