导图社区 如何有效决策-康纪顺
关于如何有效决策-康纪顺的思维导图,管理者既要具备自然科学的思维方式,也要具备社会科学的思维方式。
如何有效决策的思维导图,决策是为了能够执行,而不是正确性,判断企业决策的对与错,不看决策本身,看决策的执行和取得的效果。
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如何有效决策?
一.决策的目的是为了执行
决策决定选择
决策是为了能够执行,而不是正确性
判断企业决策的对与错,不看决策本身,看决策的执行和取得的效果
做出决策之后,能不能够确保决策获得真正执行
决策是要解决问题,而不是简单做出选择
※决策本身要解决问题
做任何决策,首先判断能不能找到人做
决策不到位的主要原因:决策→选择执行人→执行人理解决策→执行→更换执行人/更换决策(执行不下去)
根本性错误:把决策和解决问题区分开来
二、重大决策必须是理性决策
管理者既要具备自然科学的思维方式,也要具备社会科学的思维方式
自然科学的思维方式:是数学方式,用实验不断接近真理获得事物判断,允许不断犯错误,不断地实验和调整,获得成功,之前错误可一笔勾销
社会科学的思维方式:文学、史学、哲学的思维方式;一次犯错无法挽回
科学的两个态度:①自然科学的态度(以事实、以数据、以真理说话) ②社会科学的态度(以本质、以人性说话)
重大决策一定要理性决策
将决策步骤成为你的思维习惯
自理性决策的步骤
(1)识别问题
标准:依据理想与现实间距离
(2)确定标准
决策的影响因素是否可以观察、是否具体、是否可测量
(3)分配权重
将资源分配到重要的地方,保证决策的选择正确
(4)拟定方案
列出能成功解决问题的可行方案,无需评价,多做方案,不要在决策之前做出选择,影响决策本身
(5)分析方案
①分析方案应该着重于建议,而不是人②需要分析社会愿望因素—取悦上司还是同事(需要所有人执行→取悦同事;需要上司批准→取悦上司)
(6)选择方案
①这个方案是最好的吗?②选择这个方案是妥协的结果吗?③这个方案可以让所有参与决策的人满意吗?④在做出选择的时候是否受到权力的影响
(7)执行方案
①接受程度:考虑所有执行人是否接受选择的方案②资源限制:执行过程中资源是否受到限制
(8)评价方案
评价决策效果最直接的方法:控制过程→检验后果→改善推进
三、集体决策 个人负责
保证经营过程的良性和持续,集体决策是最好的选择
集体决策的局限性:集体决策不是最好的决策,是折中的选择
集体决策告诉参与的人:①能做什么样②行为边界是什么③相配套的奖惩制度
集体决策需要满足的条件
(1)相对少的人数且相互信任
①是否可以短时高效地举行会议②是否能够高频度无障碍地交流沟通③是否都能开诚布公相互配合做事④是否都能了解其他人的作用和技能
(2)决策成员的技能互补
互补的技能:①技术性或职能性的技能②解决问题和做决策的技能③人际关系的技能
(3)共同责任感基础上的具体目标和共同的工作方法
具体明确→真正理解并接受→利用和增强成员技能→同样贡献→成果考核→同样的方式说明→修正改进
集体决策的实现需要个人负责来保证
责任成为从业人员的基本素质
※管理只对绩效负责,没有个人的责任也就没有绩效可言
四、个人决策的局限性
※管理者本身就是决策的制定者,有很多局限性,是有效决策的障碍
四个“人际错觉”
(1)首因效应
第一印象根深蒂固,需要长时间淡化,第一次见别人要认真,在对方对自己的认知决策中起重要作用
(2)晕轮效应
以面盖点,被外在东西蒙蔽,依据蒙蔽的现象而去判断
(3)新近效应
做决策时,最新最近发生的事情起决定作用,尤其绩效考核时,只关注表现,忘了过程中发生的事情
(4)角色固着
职业的角色、身份的角色等都会影响人们的决策
不易察觉的偏好
在做决策时,不管怎样要求决策者理性,首先要承认是用自己的标准和概念来做判断的
举例:招聘候选人时,招聘者总是选择相同认知的人,或者某一地方的人(籍贯),或者某一学校毕业生,或者某一个性特征的人
五、快速而有效决策的五种方法
快速而有效决策的方法:独断式决策、咨询式决策、群体决策(多人控制)、群体决策(共识)、授权
决策有效的评估标准
(1)决策方案的品质:客观因素、盈亏性以利润计算
(2)成员的接受与支持程度
①品质>接受程度→武断式②品质<接受程度→共识式③品质=接受程度(都重要)→咨询式④品质=接受程度(都不重要)→方便式
六、群体决策不是最好的决策
群体决策最大的功效是控制风险而非得出最佳决策
影响群体决策的关键问题
(1)参与群体决策的人数不要太多
5~8人最好,太多人难形成共识的决策
(2)每一个参与的人必须全程投入,认真负责
隔岸观火的人剔除
(3)群体成员的背景一定要不一致
年龄、专业等,更重要的是责任要分开
(4)要避免一些心态,不是真正的响应,而是虚假的响应
顺我者昌、逆我者亡、压制意见、因人废言
(5)要充分的让所有人表达意见
不批评、不评价、不打断、尽可能发散
(6)不要在意流程而要在意责任
没有认真地履行责任,只判断之前人是否签字