导图社区 思维导图-PMP-瀑布
PMP-瀑布
1-3.
阶段关口
审查 确认下阶段怎么做(整改?结束?)
工作绩效数据(收集数据)-工作绩效信息(提取信息)-工作绩效报告(完成决策)
事业环境因素
限制因素 内部:文化、资源、系统 外部:法律、市场、政府政策
组织过程资产
资产 程序、经验教训、知识库
项目管理办公室PMO
资源共享
沟通协调
组织资产
最佳实践
指导培训
项目审计
指导、培训、整体
4. 整合
启动过程组
4.1 制定项目章程
输入
商业文件(商业论证)
商业需求
成本效益分析
是否值得投资 决策 商业需求成本效益分析
协议
事业环境因素
政府行业标准
要求 制约因素
市场条件
文化 氛围
组织治理框架
相关方期望 风险临界值
组织过程资产
组织标准政策流程程序
项目相关治理框架
监督和报告方法
模板
历史信息和经验教训知识库
工具与技术
专家判断
行业 领域 法律 相关方不相信项目经理
数据收集
头脑风暴
焦点小组
访谈
人际关系和团队技能
冲突管理
引导
会议管理
会议
输出
项目章程
初始阶段 项目经理加入 发起人要求立即 高层次 整体 高层级 项目目标
确立项目目标 为各个子计划提供依据和指导
雨露均沾
目的
采购 相关方
成功的标准
收尾 相关方
高层次需求
范围 风险
主要可交付成果
范围 质量 风险 资源
整体风险
风险
总体里程碑
采购 资源 进度
预批准的财务资源
采购 资源 成本
关键相关方
相关方 资源 沟通
审批要求
范围 质量 收尾
退出标准
收尾
对项目经理确权
正式授权
委派的项目经理的职责与职权
签字批准项目成立
签字立宪
批准章程的签字人员的姓名 职权
假设日志
假设条件
制约因素
假设 制约 风险输入
规划过程组
4.2 制定项目管理计划
输入
项目章程
高层级信息
其他过程的输出(子计划和基准)
事业环境因素
政府行业标准
法规要求和影响因素
知识体系
组织的结构 文化 管理实践 可持续性
组织治理框架
基础设施
组织过程资产
组织的标准政策 流程和程序
模板
变更控制程序
监督和报告方法 风险控制程序 沟通要求
以往类似项目的相关信息
历史信息和经验教训知识库
工具与技术
专家判断
数据收集
头脑风暴
核对单
焦点小组
访谈
人际关系与团队技能
冲突管理
引导
会议管理
会议
输出
项目管理计划
整合后项目管理计划-签字批准-开工会议(Kick-off meeting)-执行
承诺 规划结束执行开始 传达目标
子管理计划
基准
范围基准
经过批准的范围说明书
工作分解结构(WBS)
相应的WBS词典
成本基准
经批准的 按时间段分配的项目预算
进度基准
经批准的进度模型
其他组件
变更管理计划
配置管理计划
绩效测量基准
项目生命周期
开发方法
管理审查
执行过程组
4.3 指导与管理项目工作
输入
项目管理计划
任何
项目文件
变更日志
经验教训登记册
里程碑清单
项目沟通记录
项目进度计划
需求跟踪矩阵
风险登记册
风险报告
批准的变更请求
事业环境因素
组织的文化 结构 管理实践 可持续性
基础设施
相关方的风险临界值
组织过程资产
组织的标准政策 流程和程序
问题与缺陷管理程序
问题与缺陷管理数据库
绩效测量数据库
变更控制和风险控制程序
以往项目的项目信息
工具与技术
专家判断
技术知识
成本和预算管理
法律与法规
法规与采购
组织治理
项目管理信息系统(PMIS)
会议
输出
可交付成果
工作绩效数据(最低层次的细节)
问题日志(首创)
记录 跟进问题
变更请求
纠正
预防
缺陷补救
更新
项目管理计划更新
任何
项目文件更新
活动清单
假设日志
经验教训登记册
防止再次发生 改善未来项目绩效 避免将来
需求文件
风险登记册
相关方登记册
组织过程资产更新
任何
4.4 管理项目知识
输入
项目管理计划
任何
项目文件
经验教训登记册
项目团队派工单
资源分解结构
相关方登记册
可交付成果
事业环境因素
组织 相关方 客户的文化
实施和资源的地理分布
组织中的知识专家
法律法规要求 制约因素
组织过程资产
组织的标准政策 流程 程序
人事管理制度
组织对沟通的要求
正式的知识分享和信息分享程序
工具与技术
专家判断
知识管理
人际交往
实践社区
会议
工作跟随和跟随指导
讨论论坛(焦点小组)
知识分享活动
研讨会
讲故事
创造力和创意管理技术
知识展会 茶座
交互式培训
信息管理
编撰显性知识的方法
经验教训登记册
图书馆服务
信息收集
PMIS
人际关系与团队技能
积极倾听
引导
领导力
人际交往
政治意识
输出
经验教训登记册
项目管理计划更新
任何
组织过程资产更新
任何
监控过程组
4.5 监控项目工作
输入
项目管理计划
任何
项目文件
假设日志
估算依据
成本预测
问题日志
经验教训登记册
里程碑清单
质量报告
风险登记册
风险报告
进度预测
工作绩效信息(工作绩效数据进一步分析)
协议
事业环境因素
项目管理信息系统
基础设施
相关方的期望和风险临界值
政府或行业标准
组织过程资产
组织的标准政策 流程 程序
财务控制程序
监督和报告方法
问题管理程序
缺陷管理程序
组织知识库
工具及技术
专家判断
挣值分析
趋势分析
数据的解释和情景化
风险管理
合同管理
持续时间和成本的估算技术
...
数据分析
挣值分析
PV EV AC
偏差分析
SPI CPI
趋势分析
偏差是否持续
根本原因分析
导致偏差的主要原因
备选方案分析
解决方案
成本效益分析
解决方案分析
决策
投票
会议
输出
工作绩效报告
变更请求
纠正
预防措施
缺陷补救
项目管理计划更新
任何
项目文件更新
成本预测
问题日志
经验教训登记册
风险登记册
进度预测
4.6 实施整体变更控制 (审批前三步骤:提出变更-分析影响-提交审批)
一个中心:计划=执行 两个基本点:外部变更先沟通,内部变更先分析
输入
项目管理计划
变更管理计划
配置管理计划
范围基准
进度基准
成本基准
项目文件
估算依据
需求跟踪矩阵
风险报告
工作绩效报告
变更请求
事业环境因素
法律限制
政府行业标准
法律法规要求 制约因素
组织治理框架
合同和采购制约因素
组织过程资产
变更控制程序
批准与签发变更的程序
配置管理知识库
工具及技术
专家判断
变更控制工具
支持配置管理活动 (技术规范)
识别配置项
记录并报告配置项状态
进行配置项核实与审计
支持变更管理活动 (识别 记录 批准或否决变更)
识别变更
记录变更
做出变更决定
跟踪变更
数据分析
备选方案分析
成本效益分析
决策
投票
独裁型决策制定
多标准决策分析
会议
输出
批准的变更请求
项目管理计划更新
任何(只能变将来 不能变以往)
项目文件更新
任何(通常变更日志)
凡变更 必流程 动基准 先变更 遇蔓延 找变更 有变更 要沟通 有变更 要花钱 有权变 要变更
收尾过程组
4.7 结束项目或阶段 (最终验收-关闭合同-财务收尾-相关方满意度- -经验教训-归档工作-庆祝会-解散团队)
核实(V):质量控制后的核实,内部验收。好不好 验收(A):确认范围后的验收,外部验收。对不对 移交(T):交付所有权,转交给运营团队 中止:先调查原因,再更新经验教训。调查原因的目的是经验教训
输入
项目章程
成功标准
审批要求
由谁来签署项目结束
项目管理计划
任何
项目文件
假设日志
估算依据
变更日志
问题日志
经验教训登记册
里程碑清单
项目沟通记录
质量控制测量结果
质量报告
需求文件
风险登记册
风险报告
验收的可交付成果
批准的产品规范
交货收据
工作绩效文件
部分完成或中间可交付成果(分阶段实施或提前取消)
商业文件
商业论证 (是否达到了经济可行性研究的预期结果)
商业需求
成本效益分析
效益管理计划 (测量项目是否达到了计划的收益)
目标效益
协议
采购文档
组织过程资产
指南要求
配置管理知识库
工具及技术
专家判断
管理控制
审计
法规与采购
法律法规
数据分析
文件分析
回归分析
趋势分析
偏差分析
会议
输出
项目文件更新(最终版)
任何
最终产品、服务或成果移交
最终报告
组织过程资产更新
项目文件
任何
运营和支持文件
项目或阶段收尾文件
经验教训知识库
5.范围
5.1 规划范围管理
输入
项目章程
项目目的
项目概述
假设条件
制约因素
高层及需求
项目管理计划
质量管理计划
项目生命周期描述
开发方法
事业环境因素
组织文化
基础设施
人事管理制度
市场条件
组织过程资产
政策和程序
历史信息和经验教训知识库
工具及技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
会议
输出
范围管理计划
对指定项目范围说明书做出规定
根据详细项目范围说明书创建WBS
确定如何审批和维护范围基准
正式验收已完成的项目可交付成果
需求管理计划
如何规划 跟踪 报告各种需求活动
配置管理活动
需求优先级排序过程
测量指标及使用这些指标的理由
反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构
5.2 收集需求
输入
项目章程
项目概述
高层及需求
项目管理计划
范围管理计划
需求管理计划
相关方参与计划
项目文件
假设日志
经验教训登记册
相关方登记册
商业文件
商业论证
必要
期望
可选标准
协议
项目和产品需求
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据收集
头脑风暴
不评价
访谈
一对一 机密信息
焦点小组
针对主题 热烈讨论
问卷调查
受众多样 地理位置 分散 快速调查
标杆对照
对比 参考
德尔菲技术
数据分析
文件分析
决策
投票
独裁型决策制定
多标准决策分析
数据表现
亲和图
分组
思维导图
人际关系与团队技能
名义小组技术 (结构化的头脑风暴形式)
观察和交谈
引导
需求不同 需求差异 需求不一致
系统交互图
原型法
如 故事板
快速反馈 频繁交付 尽快交付商业价值
输出
需求文件
业务需求
相关方需求
解决方案需求
过度和就绪需求
项目需求
质量需求
需求跟踪矩阵
连接-可交付成果
联系-项目目标
跟踪-需求情况
变更-项目范围
相关方对可交付成果所有权有争议 如何跟踪需求 可交付成果的变更过程 与业务目标联系
5.3 定义范围
输入
项目章程
高层及描述
产品特征
审批要求
项目管理计划
范围管理计划
项目文件
假设日志
需求文件
风险登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
决策
多标准决策分析
人际关系及团队技能
引导
产品分析
输出
项目范围说明书
产品范围描述
渐进明细
可交付成果
验收标准
项目的除外责任
明确说明不属于项目范围的内容
可交付成果 不知道如可满足需求 验收标准
项目文件更新
假设日志
需求文件
需求跟踪矩阵
相关方登记册
5.4 创建WBS
输入
项目管理计划
范围管理计划
如何根据项目范围说明书创建WBS
项目文件
项目范围说明书
需求文件
事业环境因素
所在行业的WBS标准
组织过程资产
工具及技术
专家判断
分解
输出
范围基准
经过批准的范围说明书
WBS
100%原则 滚动式规划 唯一编码
WBS词典
工作包
规划包
变更程序 包含三项 验收标准
项目文件更新
假设日志
需求文件
5.5 确认范围 (对可交付物的实质性验收)
完成一个 确认一个 定期确认 而非最后
输入
项目管理计划
范围管理计划
需求管理计划
范围基准
项目文件
经验教训登记册
质量报告
需求文件
需求跟踪矩阵
核实的可交付成果
工作绩效数据
工具及技术
检查
决策
投票
输出
验收的可交付成果 (正式签字批准)
工作绩效信息
项目进展信息
变更请求
项目文件更新
经验教训登记册
需求文件
需求跟踪矩阵
项目经理已经完成 对可交付成果的验收
5.6 控制范围
范围蔓延(镀金): 团队包含了 项目经理增加了 主动增加了 成员按照客户要求执行 ——变更控制过程
输入
项目管理计划
范围管理计划
需求管理计划
变更管理计划
配置管理计划
范围基准
绩效测量基准
项目文件
经验教训登记册
需求文件
需求跟踪矩阵
工作绩效数据
组织过程资产
工具与技术
数据分析
偏差分析
趋势分析
输出
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
范围管理计划
范围基准
进度基准
成本基准
绩效测量基准
项目文件更新
经验教训登记册
需求文件
需求跟踪矩阵
6.进度
6.1 规划进度管理
滚动式规划: 无法继续分解 信息不够明确 后期规划
输入
项目章程
总体里程碑进度计划
项目管理计划
范围管理计划
开发方法
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
会议
输出
进度管理计划
项目进度模型指定
进度计划的发布和迭代长度
准确度
计量单位
组织程序连接
项目进度模型维护
控制临界值
绩效测量规则
报告格式
6.2 定义活动
输入
项目管理计划
进度管理计划
范围基准
事业环境因素
组织文化和结构
商业数据库中发布的商业信息
项目管理信息系统(PMIS)
组织过程资产
经验教训知识库
标准化的流程
模板
政策 程序 指南
工具及技术
专家判断
分解
最终输出是活动
滚动式规划
会议
输出
活动清单
活动属性
活动描述
前后活动
逻辑关系
提前滞后量
资源需求
强制日期
假设和约束
子主题
逻辑关系 关于活动的详细描述 资源需求
里程碑清单
变更请求
项目管理计划更新
进度基准
成本基准
6.3 排列活动顺序
输入
项目管理计划
进度管理计划
方法
准确度
其他标准
范围基准
项目文件
活动属性
事件之间的必然顺序
确定的紧前紧后关系
定义的提前量和滞后量
活动之间的逻辑关系
活动清单
全部进度活动
假设日志
里程碑清单
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
紧前关系绘图法
确定和整合依赖关系
提前量和滞后量
项目管理信息系统(PMIS)
输出
项目进度网络图
项目文件更新
活动属性
活动清单
假设日志
里程碑清单
6.4 估算活动持续时间
输入
项目管理计划
进度管理计划
范围基准
项目文件
活动属性
活动清单
假设日志
经验教训登记册
里程碑清单
项目团队派工单
资源分解结构
资源日历
资源需求
风险登记册
事业环境因素
持续时间估算数据库和其他参考数据
生产率测量指标
发布的商业信息
团队成员的所在地
组织过程资产
历史信息
项目日历
估算政策
进度规划方法论
经验教训登记册
工具及技术
专家判断
类比估算
参数估算
三点估算
自下而上估算
数据分析
备选方案分析
储备分析
剩余资金应对风险 风险变化 剩余储备时间
决策
投票
会议
输出
持续时间估算
估算依据
对估算质疑 要求缩减估算
项目文件更新
活动属性
假设日志
经验教训登记册
6.5 指定进度计划
输入
项目管理计划
进度管理计划
范围基准
项目文件
活动属性
活动清单
假设日志
估算依据
持续估算时间
经验教训
里程碑清单
项目进度网络图
项目团队派工单
资源日历
资源需求
风险登记册
协议
事业环境因素
政府或行业标准
沟通渠道
组织过程资产
进度计划方法论
项目日历
工具及技术
进度网络分析
关键路径法 (关键链法就是考虑了资源约束的关键路径法)
资源优化
资源平衡
改变关键路径
资源平滑
不改变关键路径
数据分析
假设情景分析
模拟
提前量和滞后量
进度压缩
赶工
要求增加资源
快速跟进
并行
项目信息管理系统(PMIS)
敏捷发布计划
确定发布的迭代或冲刺次数
确定迭代或冲刺次数 敏捷规划 基于产品愿景
输出
进度基准
项目进度计划
横道图(甘特图)
里程碑图
项目进度网络图
关键路径法
资源优化技术
蒙特卡洛分析
进度压缩技术
综合技术 反复过程
进度数据
项目日历
变更请求
项目管理计划更新
进度管理计划
成本基准
项目文件更新
活动属性
假设日志
持续时间估算
经验教训登记册
资源需求
风险登记册
6.6 控制进度
输入
项目管理计划
进度管理计划
进度基准
范围基准
绩效测量基准
项目文件
经验教训登记册
项目日历
项目进度计划
资源日历
进度数据
工作绩效数据
组织过程资产
工具及技术
数据分析
挣值分析
迭代燃尽图
绩效审查
趋势分析
偏差分析
假设情景分析
关键路径法
项目管理信息系统(PMIS)
资源优化
提前量和滞后量
进度压缩
快速跟进
赶工
输出
工作绩效信息
进度预测
变更请求
项目管理计划更新
进度管理计划
进度基准
成本基准
绩效测量基准
项目文件更新
假设日志
估算依据
经验教训登记册
项目进度计划
资源日历
风险登记册
进度数据
7.成本
7.1 规划成本管理
输入
项目章程
预先批准的财务资源
审批要求
项目管理计划
进度管理计划
风险管理计划
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
会议
输出
成本管理计划
计量单位
精确度
准确度
组织程序连接
控制临界值
绩效测量规则
报告格式
其他细节
7.2 估算成本
输入
项目管理计划
成本管理计划
可使用的估算方法
准确度
精确度
质量管理计划
所需活动
所需资源
范围基准
项目文件
经验教训登记册
项目进度计划
资源需求
风险登记册
事业环境因素
市场条件
发布的商业信息
汇率和通货膨胀率
组织过程资产
成本估算政策
模板
历史 经验教训知识库
工具与技术
专家判断
类比估算
粗略
快速
类似
参数估算
参数
定量
统计关系
自下而上估算
精确
收集
三点估算
优先用贝塔分布(/6) 算不出再用三角分布(/3)
无明确信息
风险
三个数字 PERT 最大最小最可能
数据分析
备选方案分析
储备分析
质量成本
项目管理信息系统(PMIS)
决策
投票
输出
成本估算
成本基准
自下而上的成本估算
应急储备
用于“已知-未知”风险
管理储备
用于“未知-未知”风险
估算依据
项目文件更新
假设日志
经验教训登记册
风险登记册
7.3 制定预算
输入
项目管理计划
成本管理计划
资源管理计划
范围基准
项目文件
估算依据
假设条件
成本估算
项目进度计划
风险登记册
商业文件
商业论证
项目成果的关键因素 包括财务成果因素
效益管理计划
目标效益
协议
事业环境因素
汇率
组织过程资产
工具与技术
专家判断
成本汇总
数据分析
储备分析
历史信息审核
参数估算
类比估算
资金限制平衡
融资
输出
成本基准
项目资金需求
总资金需求
阶段性资金需求
项目文件更新
成本估算
项目进度计划
风险登记册
7.4 控制成本
输入
项目管理计划
成本管理计划
成本基准
绩效测量基准
项目文件
经验教训登记册
项目资金需求
预计支出
预计债务
工作绩效数据
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据分析
挣值分析(EVA)
计划价值(PV)
挣值(EV)
实际成本(AC)
偏差分析
进度偏差
SV=EV-PV
成本偏差
CV=EV-AC
进度绩效指数
SPI=EV/PV
小余0:不好
成本绩效指数
CPI=EV/AC
小余0:不好
趋势分析
图表
预测
储备分析
完工尚需绩效指数(TCPI)
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
大于1:难以完成
项目管理信息系统(PMIS)
输出
工作绩效信息
成本预测
变更请求
项目管理计划更新
成本管理计划
成本基准
绩效测量基准
项目文件更新
假设日志
估算依据
成本估算
经验教训登记册
风险登记册
8.质量
8.1 规划质量管理
输入
项目章程
高层及描述
审批要求
项目目标
相关的成功标准
项目管理计划
需求管理计划
风险管理计划
相关方参与计划
范围基准
项目文件
假设日志
需求文件
需求跟踪矩阵
风险登记册
相关方登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据收集
标杆对照
头脑风暴
访谈
数据分析
成本效益分析
相关方不想投资质量 质量经理要求增加质量测试
质量成本
一致性成本 (规避失败)
预防成本 (打造某种高质量产品)
培训
文件过程
设备
完成时间
...
评估成本 (评估质量)
测试
破坏性试验损失
检查
...
不一致成本 (由于失败)
失败成本
内部失败成本 (项目中发现的失败)
返工
报废
外部失败成本 (客户发现的失败)
债务
保修工作
失去业务
决策
多标准决策分析
数据表现
流程图
逻辑数据模型
矩阵图
思维导图
测试与检查规划
会议
输出
质量管理计划
将采用的质量标准
质量目标
质量角色与职责
需要质量审查的项目可交付物成果和过程
规划的质量控制和质量管理活动
将使用的质量工具
主要程序
质量测量指标
描述产品或项目属性
控制质量过程将如何验证质量符合测量指标程度
项目管理计划更新
风险管理计划
范围基准
项目文件更新
经验教训登记册
需求跟踪矩阵
风险登记册
相关方登记册
8.2 管理质量 (质量保证 一致性成本)
旨在提升质量信心
输入
项目管理计划
质量管理计划
项目文件
经验教训登记册
质量控制测量结果
质量测量指标
风险报告
组织过程资产
工具及技术
数据收集
核对单
数据分析
备选方案分析
文件分析
过程分析
根本原因分析
决策
多标准决策分析
数据表现
亲和图
分类
因果图 (鱼骨图、石川图)
根本原因
流程图
引发缺陷的一系列步骤
直方图
次数
矩阵图
关系强弱
散点图
两个变量关系
审计
过程 有效性 降低质量成本 纠正措施
面向X设计
旨在优化设计的特定方面
问题解决
质量改进方法
PDCA
计划-实施-检查-行动
六西格玛
定义-测量-分析-改进-控制
总:质量七工具
因果图
根本原因
核对单
避免遗漏
流程图
展示一系列步骤
输入输出 查找原因
控制图
监控任何过程
散点图
两个变量关系
帕累托图 (特殊直方图)
主要原因
直方图
确定频次
输出
质量报告
测试与评估文件
专门的核对单
详尽的需求跟踪矩阵
变更请求
项目管理计划更新
质量管理计划
范围基准
进度基准
成本基准
项目文件更新
问题日志
经验教训登记’
风险登记册
信心、宏观、审计、过程、持续改进、增值
8.3 控制质量
旨在满足质量要求
输入
项目管理计划
质量管理计划
项目文件
经验教训登记册
质量测量指标
测试与评估文件
批准的变更请求
可交付成果
工作绩效数据
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
数据收集
核对单
核查表(计数表)
计数
抽样统计
样本 抽取
问卷调查
数据分析
绩效审查
根本原因分析
检查
测试/产品评估
数据表现
因果图
控制图
直方图
散点图
会议
审查已批准的变更请求
回顾/经验教训
输出
质量控制测量结果
核实的可交付成果
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
质量管理计划
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
风险登记册
测试与评估文件
不良、测试、工作包
13.相关方
迭代性
出现:重新识别相关方,并更新相关方登记册
项目进入其生命周期的不同阶段
当前相关方不再与项目工作有关,或出现新的相关方
组织内部或更大区域的相关方社区发生重大变化
13.1 识别相关方
输入
项目章程
相关方清单
商业文件
商业论证
项目目标
最初相关方清单
收益管理计划
如何实现
项目管理计划
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件
变更日志
问题日志
需求文件
协议
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据收集
问卷和调查
头脑风暴
数据分析
相关方分析
权力 角色 利益 关系 态度 影响
文件分析
数据表现 (相关方映射)
权力利益方格 (针对简单项目)
高高:重点管理(紧密关注)
低低:随时关注
高权力低利益:令其满意
高利益低权力:随时告知
相关方立方格 (多维模型)
凸显模型 (针对大型相关方社区)
影响方向
优先排序
相关方排序 权力利益分类
会议
输出
相关方登记册
身份信息
评估信息
相关方分类
基本信息
变更请求
项目管理计划更新
需求管理计划
沟通管理计划
风险管理计划
相关方参与计划
项目文件更新
假设日志
问题日志
风险登记册
13.2 规划相关方参与
输入
项目章程
项目目的
目标
成功标准
项目管理计划
资源管理计划
沟通管理计划
风险管理计划
项目文件
假设日志
变更日志
问题日志
项目进度计划
风险登记册
相关方登记册
协议
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据收集
标杆对照
数据分析
假设条件和制约因素分析
根本原因分析
决策
优先级排序或分级
数据表现
思维导图
相关方参与度评估矩阵
不了解型
抵制型
中立型
支持型
领导型
弥合参与水平差距 参与度水平
会议
输出
相关方参与计划
调动相关方参与的特定策略或方法
应对策略
13.3 管理相关方参与
输入
项目管理计划
沟通管理计划
风险管理计划
相关方参与计划
变更管理计划
项目文件
变更日志
问题日志
经验教训登记册
相关方登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
沟通技能
反馈
人际关系及团队技能
冲突管理
文化意识
谈判
观察和交谈
政治意识
基本规则
会议
输出
变更请求
产品范围或项目范围可能需要变更
项目管理计划更新
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件更新
变更日志
问题日志
经验教训登记册
相关方登记册
13.4 监督相关方参与
输入
项目管理计划
资源管理计划
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件
问题日志
经验教训登记册
项目沟通记录
风险登记册
相关方登记册
工作绩效数据
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
数据分析
备选方案分析
根本原因分析
相关方分析
决策
多标准决策分析
投票
数据表现
相关方参与度评估矩阵
沟通技能
反馈
演示
人际关系与团队技能
积极倾听
文化意识
领导力
人际交往
政治意识
会议
输出
工作绩效信息
变更请求
项目计划更新
资源管理计划
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
风险登记册
相关方登记册
支持与抵制 支持、抵制、不满意、拒绝 遇抵制 找计划
12.采购
12.1 规划采购管理
输入
项目章程
目标
项目描述
总体里程碑
预先批准的财务资源
商业文件
商业论述
收益管理计划
项目管理计划
范围管理计划
质量管理计划
资源管理计划
范围基准
项目文件
里程碑清单
项目团队派工单
需求文件
需求跟踪矩阵
资源需求
风险登记册
相关方登记册
事业环境因素
组织过程资产
预先批准的卖方清单
采购确定供应商前查看什么
正式的采购政策、程序 指南
合同类型
总价合同
适用
范围明确
风险较小
不会变更
固定总价
总价+激励合同
总价+经济补偿合同
工料合同
适用
范围不明确
聘用专家
成本补偿合同
成本+固定合同
成本+奖励合同
成本+激励合同
适用
范围有较大变更
报销成本
工具及技术
专家判断
数据收集
市场调研
数据分析
自制或外购分析
自己制作还是外部购买
供方选择分析
最低成本
仅凭资质
基于质量或技术方案得分
基于质量和成本
独有来源
固定预算
会议
输出
采购管理计划
采购策略
交付方法
合同支付类型
采购阶段
招标文件
信息邀请书RFI
信息
报价邀请书RFQ
价格
建议邀请书RFP
解决方案
要求供应商提供信息
采购工作说明书(SOW)
范围基准-12.1规划采购管理-工作说明书
对可交付成果详细的描述
对可交付成果的描述 规格 质量水平
供方选择标准
选择供应商困难 不知道如何选择
自制或外购决策
独立成本估算
报价符合市场价格
变更请求
项目文件更新
经验教训登记册
里程碑清单
需求文件
需求跟踪矩阵
风险登记册
相关方登记册
组织过程资产更新
关于合格卖方的信息
12.2 实施采购
输入
项目管理计划
范围管理计划
需求管理计划
沟通管理计划
风险管理计划
采购管理计划
配置管理计划
成本基准
项目文件
经验教训登记册
项目进度计划
需求文件
风险登记册
相关方登记册
采购文档
招标文件
采购工作说明书
独立成本估算
供方选择标准
卖方建议书
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
广告
招标人会议
在卖方提交建议书之前
确保公平 一致理解
数据分析
建议书评估
选择供应商
人际关系与团队技能
谈判
输出
选定的卖方
协议
与供应商或客户有争议时,首先看合同(协议)
变更请求
项目管理计划更新
需求管理计划
质量管理计划
沟通管理计划
风险管理计划
采购管理计划
范围基准
进度基准
成本基准
项目文件更新
经验教训登记册
需求文件
需求跟踪矩阵
资源日历
风险登记册
相关方登记册
组织过程资产更新
潜在的和预审合格的卖方清单
与卖方合作的相关经验
12.3 控制采购
输入
项目管理计划
需求管理计划
风险管理计划
采购管理计划
变更管理计划
进度基准
项目文件
假设日志
经验教训登记册
里程碑清单
质量报告
需求文件
需求跟踪矩阵
风险登记册
相关方登记册
协议
采购文档
批准的变更请求
工作绩效数据
事业环境因素
组织过程资产
采购政策
工具及技术
专家判断
索赔管理
数据分析
绩效审查
过程中对结果审计
供应商进度 质量 成本结果做的怎么样
挣值分析
趋势分析
检查
审计
完成后对整个过程审计
输出
采购关闭
工作绩效信息
采购文档更新
变更请求
项目管理计划更新
风险管理计划
采购管理计划
进度基准
成本基准
项目文件更新
经验教训登记册
资源需求
需求跟踪矩阵
风险登记册
相关方登记册
组织过程资产更新
支付计划和请求
卖方绩效评估文件
预审合格卖方清单更新
经验教训知识库
采购档案
11.风险
11.1 规划风险管理
输入
项目章程
高层及描述
边界
高层及需求
风险
项目管理计划
所有子管理计划
方法论
项目文件
相关方登记册
事业环境因素
临界值
组织过程资产
工具与技术
专家判断
数据分析
相关方分析
会议
输出
风险管理计划
风险管理计划 没风险 纲领性文件
风险管理战略
方法论
角色与职责
资金
时间安排
风险类别
相关方风险偏好
风险概率和影响定义
概率和影响矩阵
报告格式
跟踪
方法论工具
风险分解结构
相关方临界值
风险的角色职责 方法论
11.2 识别风险
输入
项目管理计划
需求管理计划
进度管理计划
成本管理计划
质量管理计划
资源管理计划
风险管理计划
范围基准
成本基准
进度基准
项目文件
问题日志
假设日志
成本估算
持续时间估算
经验教训登记册
需求文件
资源需求
相关方登记册
协议
采购文档
事业环境因素
已发布的材料
学术研究资料
标杆对照成果
类似项目的行业研究资料
组织过程资产
项目文档
组织和项目的过程控制资料
风险描述的格式
以往类似项目的核对单
工具与技术
专家判断
数据收集
头脑风暴
核对单
访谈
数据分析
根本原因分析
假设条件和制约因素分析
SWOT分析
文件分析
人际关系与团队技能
引导
提示清单
会议
输出
风险登记册
已识别的风险清单
潜在的风险责任人
潜在风险应对措施清单
风险报告
整体项目风险的来源
已识别单个项目风险的概述信息
项目文件更新
假设日志
问题日志
经验教训登记册
11.3 实施定性风险分析
输入
项目管理计划
风险管理计划
项目文件
假设日志
风险登记册
相关方登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
数据收集
访谈
数据分析
风险数据质量评估
定性工具
数据一定要准确
低质量数据基本没用
风险准确的数据
风险概率和影响评估
概率*影响
其他风险参数评估
人际关系与团队技能
引导
风险分类
数据表现
概率和影响矩阵
层级图
会议
输出
项目文件更新
假设日志
问题日志
风险登记册
风险报告
11.4 实施定量风险分析
第一步 先建模:蒙特卡洛 再 敏感性分析/ 决策树分析/ 影像图分析
输入
项目管理计划
风险管理计划
范围基准
进度基准
成本基准
项目文件
假设日志
估算依据
成本估算
成本预测
持续时间估算
里程碑清单
资源需求
风险登记册
风险报告
进度预测
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据收集
访谈
人际关系与团队技能
引导
不确定性表现方式
数据分析
模拟
蒙特卡洛分析
取数-相加-算概率
定量风险分析
敏感性分析
龙卷风图
对项目影响最大的风险
决策树分析
一个情景,另一个情景
影响图
决策 影响 关系 目标
输出
项目文件更新
风险报告
对整体项目风险敞口的评估结果
项目详细概率分析的结果
单个项目风险优先级清单
定量风险分析结果的趋势
风险应对建议
11.5 规划风险应对
输入
项目管理计划
资源管理计划
风险管理计划
成本基准
项目文件
经验教训登记册
项目进度计划
项目团队派工单
资源日历
风险登记册
风险报告
相关方登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
数据收集
访谈
人际关系与团队技能
引导
威胁应对策略
上报
超出权限、范围
规避
消除威胁,严重影响 如:消除威胁原因、延长进度计划等
转移
保险、担保、外包
减轻
多次测试、增加资源、降低影响、减少概算 如:原型开发、加入冗余部件
接受
接受、不再处理 如:建立应急储备、定期审查不采取行动
机会应对策略
上报
超出权限、范围
开拓
确保、100%
分享
合资
提高
提高概率或影响
接受
接受、不再处理 如:应急储备
应急应对策略
整体项目风险应对策略
规避
开拓
转移或分享
减轻或提高
接受
数据分析
备选方案分析
成本效益分析
决策
多标准决策分析
输出
变更请求
项目管理计划更新
进度管理计划
成本管理计划
质量管理计划
资源管理计划
采购管理计划
范围基准
进度基准
成本基准
项目文件更新
假设日志
成本预测
经验教训登记册
项目进度计划
风险登记册
风险报告
11.6 实施风险应对
输入
项目管理计划
风险管理计划
项目文件
经验教训登记册
风险登记册
风险报告
组织过程资产
工具与技术
专家判断
人际关系与团队技能
影响力
项目管理信息系统(PMIS)
输出
变更请求
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
项目团队派工单
风险登记册
风险报告
11.7 监督风险
输入
项目管理计划
风险管理计划
项目文件
问题日志
经验教训登记册
风险登记册
遇风险 先查册
风险报告
工作绩效数据
工作绩效报告
工具及技术
数据分析
技术绩效分析
储备分析
审计
评估风险管理过程的有效性
风险审计:评估风险应对措施
会议
风险审查会
风险审计
风险审查(风险再评估)
输出
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
任何
项目文件更新
假设日志
问题日志
经验教训登记册
风险登记册
风险报告
组织过程资产更新
模板
风险分解结构
10.沟通
趋势和信新兴实践
将相关方纳入项目评审范围
让相关方参加项目会议
社交工具的使用日益增多
多面性沟通方法
10.1 规划沟通管理
输入
项目章程
相关方清单
项目管理计划
资源管理计划
相关方参与计划
项目文件
需求文件
相关方登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
专家判断
沟通需求分析
沟通技术
信息需求的紧迫性
技术的可用性和可靠性
信息的敏感性和保密性
易用性
项目环境
等影响沟通技术的选择
沟通模型
基本的发送方和接收方沟通模型
发送方: 负责信息的传递;确保信息的清晰性和完整性,并确认信息已被正确理解 接收方: 负责确保完整地接受信息,正确地理解信息,并需要告知已收到或作出适当的回应
编码
传递信息
解码
互动沟通模型
确认已收到
反馈/响应
沟通方法
互动沟通
会议
电话
及时信息
社交媒体
视频会议
推式沟通
信件
备忘录
报告
电子邮件
传真
语音邮件
博客
新闻稿
拉式沟通
门户网站
企业内网
电子在线课程
经验教训数据库/知识库
人际关系与团队技能
沟通风格评估 (可先进行相关方参与度评估 再展开此)
政治意识
文化意识
数据表现
相关方参与度评估矩阵
会议
输出
沟通管理计划
凡信息 找沟通
信息 报告 项目状态 误解 通知 开会 上报步骤 术语表
项目管理计划更新
相关方参与计划
项目文件更新
项目进度计划
相关方登记册
10.2 管理沟通
输入
项目管理计划
资源管理计划
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件
变更日志
问题日志
经验教训登记册
质量报告
风险报告
相关方登记册
工作绩效报告
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
沟通技术
沟通方法
沟通技能
沟通胜任力
反馈
非口头技能
演示
项目管理信息系统(PMIS)
电子项目管理工具
电子沟通管理
社交媒体管理
项目报告发布
人际关系与团队技能
积极倾听
冲突管理
文化意识
两拨人的背景不同 文化差异 风格差异
会议管理
人际交往
政治意识
会议
输出
项目沟通记录
项目管理计划更新
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
项目进度计划
风险登记册
相关方登记册
组织过程资产更新
项目记录
项目报告和演示
10.3 监督沟通
输入
项目管理计划
资源管理计划
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件
问题日志
经验教训登记册
项目沟通记录
工作绩效数据
事业环境因素
组织过程资产
工具与技术
专家判断
项目管理信息系统(PMIS)
数据表现
相关方参与度评估矩阵
人际关系与团队技能
观察和交谈
会议
输出
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
沟通管理计划
相关方参与计划
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
相关方登记册
信息的正确传递 报告、信息、通知、邮件等 凡信息 找沟通
9.资源
9.1 规划资源管理
输入
项目章程
高层及描述
要求
关键相关方名单
里程碑概况
预先批准的财务资源
项目管理计划
质量管理计划
范围基准
项目文件
项目进度计划
需求文件
风险登记册
相关方登记册
事业环境因素
组织文化和结构
设施和资源的地理分布
现有资源的能力和可用性
市场条件
组织过程资产
人力资源政策和程序
安保政策
安全政策
实物资源管理政策和程序
模板
历史信息
工具及技术
专家判断
数据表现
图表
层级型
WBS
OBS
资源分解结构
责任分配矩阵 (RACI矩阵)
文本型
组织理论
会议
输出
资源管理计划
识别资源
获取资源
角色与职责
项目组织图
项目团队资源管理
培训
团队建设
资源控制
认可计划
资源管理计划: 角色与目标 制定资源策略 劳工合同变更 对角色职权困惑 定义奖励标准或培训计划 责任分配矩阵: 职责与角色 成员不知道如何完成工作 每项工作由谁来做 不清楚职责
团队章程
纪律约束
团队共识
社会契约
基本规则
纪律问题 不认真开会 团队的最佳实践
项目文件更新
假设日志
风险登记册
9.2 估算活动资源
输入
项目管理计划
资源管理计划
范围基准
项目文件
活动属性
活动清单
假设日志
成本估算
资源日历
风险登记册
事业环境因素
资源的位置
资源的可用性
团队资源的技能
组织文化
发布的估算数据
市场条件
组织过程资产
工具及技术
专家判断
自下而上估算
类比估算
参数估算
数据分析
备选方案分析
项目管理信息系统(PMIS)
会议
输出
资源需求
估算依据
资源分解结构
项目文件更新
活动属性
假设日志
经验教训登记册
9.3 获取资源 (协商-找领导-招募)
输入
项目管理计划
资源管理计划
采购管理计划
成本基准
项目文件
项目进度计划
资源日历
资源需求
相关方登记册
事业环境因素
组织过程资产
工具及技术
决策
多标准决策分析
可用性
成本
能力
经验
知识
技能
态度
国际因素
人际关系与团队技能
谈判
获取资源 优先谈判
职能经理
执行组织中的其他项目管理团队
外部组织和供应商
确认资源可用性 获取资源 资源被人调走
预分派
虚拟团队
输出
实物资源分配单
项目团队派工单
资源日历
变更请求
项目管理计划更新
资源管理计划
成本基准
项目文件更新
经验教训登记册
项目进度计划
资源分解结构
资源需求
风险登记册
相关方登记册
事业环境因素更新
组织内资源的可用性
组织已使用的消耗资源的数量
组织过程资产更新
有关获取、配给和分配资源的文件
9.4 建设团队
概况
塔克曼阶梯理论
形成阶段很独立
指导式
成立新团队
独立 自我 不引发冲突 组建
震荡阶段有争议
教练式
对立 争吵
冲突 反对 争执
规范阶段建信任
参与式
开始尝试 建立信任 学习相互信任
信任、开始建立、规范、喜欢互动
成熟阶段最有序
委任式
组织有序 互相帮助
组织有序、相互协助
解散阶段
结束
输入
项目管理计划
资源管理计划
项目文件
经验教训登记册
项目进度计划
项目团队派工单
资源日历
团队章程
事业环境因素
记录
团队成员的技能 能力和专业知识
团队成员的地理分布
组织过程资产
历史信息
工具及技术
集中办公
作战室
war room
虚拟团队
沟通技术
共享门户
视频会议
音频会议
电子邮件/聊天软件
人际关系与团队技能
冲突管理
影响力
激励
谈判
团队建设
工作内
共同完成WBS
项目计划
工作外
举办活动
认可与奖励
只有满足成员重要需求的奖励才是有效的
应在项目生命周期中考虑奖励
培训
技能
能力
个人和团队评估
会议
输出
团队绩效评价
变更请求
项目管理计划更新
资源管理计划
项目文件更新
经验教训登记册
项目进度计划
项目团队派工单
资源日历
团队章程
事业环境影响因素更新
员工发展计划的记录
技能评估
组织过程资产更新
培训需求
人事评测
9.5 管理团队
输入
项目管理计划
资源管理计划
项目文件
问题日志
经验教训登记册
项目团队派工单
团队章程
工作绩效报告
团队绩效评价
事业环境因素
人力资源管理政策
组织过程资产
嘉奖证书
公司制服
组织中的其他额外待遇
工具及技术
人际关系与团队技能
冲突管理
自行解决-私下处理-正式程序
合作/解决问题
妥协/协调
不太固执的双方 各让一步
缓和/包容
求同存异
撤退/回避
对目标影响很小或不想解决
强迫/命令
紧急情况下 二选一
制定决策
谈判能力
影响能力
情商
影响力
领导力
项目管理信息系统(PMIS)
输出
变更请求
项目管理计划更新
资源管理计划
进度基准
成本基准
项目文件更新
问题日志
经验教训登记册
项目团队派工单
事业环境影响因素更新
对组织绩效评价的输入
个人技能
9.6 控制资源
输入
项目管理计划
资源管理计划
项目文件
问题日志
经验教训登记册
实物资源分配单
项目进度计划
资源分解结构
资源需求
风险登记册
工作绩效数据
协议
组织过程资产
工具及技术
数据分析
备选方案分析
成本效益分析
绩效审查
趋势分析
问题解决
识别问题
定义问题
调查
分析
解决
检查解决方案
人际关系与团队技能
谈判
影响力
项目管理信息系统(PMIS)
输出
工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
资源管理计划
进度基准
成本基准
项目文件更新
假设日志
问题日志
经验教训登记册
实物资源分配单
资源分解结构
风险登记册
XX管理计划 XX基准 XX储备 变更控制程序 预测/瀑布 审计 WBS/甘特图