入职管理六脉神剑-HR必备干货

员工入职管理风险控制点；在招聘、面试、背景调查、录用通知、入职管理、试用期管理期间的注意事项。

入职管理六脉神剑

• 招聘信息
  • 岗位名称一致性
    • 招聘广告、录用通知书、劳动合同中的岗位名应保持一致
  • 岗位职责与任职资格清晰
    • 招聘前做好岗位分析，明确岗位工作内容及任职条件，避免出现就业歧视信息
  • 薪资福利等信息准确
    • 严格履行用人单位的告知义务，不可为了某种目的而选择性隐瞒
• 面试信息
  • 完善员工信息登记表
    • 增加真实性承诺，有效规避信息造假风险
  • 完善面试评审流程
    • 求职者是否满足岗位要求，能否短时间达成工作成果、关键胜任能力如何等
    • 约定试用期时间及薪资待遇
• 背景调查
  • 必须经求职者充分授权，用人部门方可进行背景调查
  • 身份审查、学历调查、无犯罪记录调查、征信调查、劳动关系调查、薪资水平调查等
• 录用通知
  • 入职通知书
    • 入职通知书一旦发出便具有法律效力，除非依法撤回或撤销，用人单位不得单方面变更其中的内容，如工作岗位、薪酬、福利待遇等
  • 录用条件确认书
    • 明确岗位录用标准，规避试用期不符合录用条件的用工风险
    • 劳动合同第三十九条规定劳动者在试用期不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同，无需支付经济补偿金。
• 入职手续
  • 体检审核
    • 常见体检项目为血尿常规、外科检查、内科检查、眼科检查、心电图检查等
    • 常见禁忌项目为乙肝病毒、HIV、女职工妊娠测试等
  • 入职资料审核
    • 居民身份证、毕业证书、学位证书、资格证书等
    • 离职证明（若无，且情况特殊可让其前公司出示同意入职证明）
  • 入职培训
    • 员工手册、考勤管理制度、奖惩制度、岗位实操等培训，且有培训签到、考核得分记录
• 试用期管理
  • 试用期工资
    • 不低于本单位相同岗位最低工资或劳动合同约定工资的80%，不低于当地最低工资标准
  • 试用期期限
    • 3个月≤劳动合同时间＜1年，试用期≤1个月
    • 1年≤劳动合同时间＜3年，试用期≤2个月
    • 劳动合同时间≥3年or首次签订无固定期限劳动合同，试用期≤6个月
  • 以下情况不能约定试用期
    • 劳动合同＜3个月；续签劳动合同；不约定期限的劳动合同
    • 仅约定试用期的劳动合同；以完成一定认为为期限的劳动合同；非全日制用工合同
  • 试用期考核
    • 再一验证录用员工的条件，加强试用期审核
    • 明确试用期工作成果目标，制定试用期员工考核表
    • 建立员工档案，保存好个人信息、劳动合同、竞业协议、培训记录、奖惩记录、薪资发放记录、上下班打卡记录等资料