《一页纸项目管理》读书笔记导图

这是一篇关于《一页纸项目管理》读书笔记的思维导图，主要内容有第1步-填写标题、第2步-填写项目负责人、第3步-矩阵部分、第4步-项目目标、第5步-主要任务等。

• • 一页纸项目管理概述
• 1
  • 一页纸项目管理
    • OPPM是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具，指的是把项目的任务进展、负责人绩效等关键信息全部浓缩在一张A4纸上。
  • 精髓
    • 非常适合用来做项目总结和汇报
  • 项目沟通的工具
    • 向上沟通
      • 一页纸项目管理包含了高层管理者需要了解的所有相关项目信息
    • 对外沟通
      • 有许多与同级别的人有利害关系的信息
    • 对下沟通
      • 向低层次人员提供了重要的鸟瞰全景图
• • 项目的五个基本元素
• 2
  • 一页纸项目管理完整而具体地展示了项目的五个基本元素
    • 任务：怎么做
    • 目标：是什么和为什么
    • 时间线：何时
    • 成本：是多少
    • 负责人：是谁
  • 这五个元素，也正是所有项目干系人最关心的。
• • 一页纸项目管理的12个步骤
• 3
  • 一页纸项目管理通过矩形图的形式，连接项目组成的各部分，适度忽略精确性。各组成部分的负责人也被标注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。
  • 一页纸项目管理的创建步骤如下：
    • 第1步： 填写标题
      • 填写项目名称、项目负责人、项目目标、项目报告日期
      • 在分配任务时，要和对应的责任人讲清楚目标，并确认时间
      • 起一个振奋人心的名字非常重要，不仅有助于强化参与者的认知，也能引起高层管理者的注意
    • 第2步： 填写项目负责人
      • 填写项目组成员，若成员较多，只写小组负责人或核心人员，一般是3-4人
    • 第3步： 矩阵部分
      • 填写项目中的各项关键信息：任务、时间、成本、目标、概述&预测
      • 这一步的重点是和团队共同探讨要怎么处理项目
    • 第4步：项目目标
      • 利用 WBS 结构，将整体目标分解为3-4个子目标，实现了这些目标，项目才算成功
      • 目标应该具有以下特征：
        • 目标必须是具体的（Secific）
        • 目标必须是能够衡量的（Measurable）
        • 目标必须是能够实现的（Attainable）
        • 目标必须和其他目标相关（Relevant）
        • 目标必须有其明确的截止日期（Time-based）
    • 第5步：主要任务
      • 填写项目目标分解后的关键任务
      • 需要遵循几个原则：
        • 任务进展可以衡量
        • 任务必须为所有参与者接收
        • 每个报告周期平均 2-3 个
        • 主要任务最多只能写20项
    • 第6步：任务和子目标一致
      • 通过图表，标识具体任务和对应目标之间的关联关系，当某个目标所关联的任务都完成，该目标也实现了
    • 第7步：时间线
      • 估算整个项目的时间，列出项目的关键日期节点，作为项目管理的参考时间轴
    • 第8步：任务与时间线关联
      • 在上一步的基础上进行细化，使任务对应具体的时间，用空心圆圈标识出每个任务的计划时间段，实心圆圈标识人物完成情况
    • 第9步：任务与责任人关联
      • 为每个任务分配责任人，通符号标识出来，一项任务只能有一个主要责任人
        • 负责人标识
          • “A”：主要负责人
          • “B”：次要负责人
          • “C”：第三负责人
          • 如果一位负责人对这个任务负有主要责任，那么任务和负责人的行列交叉点就是A，以此类推。
    • 第10步：风险，主观问题和其他评价指标
      • 在项目实施中，那些无法定量的主观任务，这里的责任人数量不限
    • 第11步：成本部分
      • 统计项目的成本数据，让管理者迅速了解特定时间里的预算是多少，可以用图表来标识，颜色来标识
    • 第12步：概述和预测
      • 写入本期 OPPM 的摘要和下一步行动计划或项目发展的预测
      • 为什么、你准备怎么处理、你预测接下来会怎么样。
• • 5个报告步奏
• 4
• • 项目管理是为项目服务的，要让工具来适应项目，而不是让项目来适应工具
• 《一页纸项目管理》读书笔记