连锁药店采购、商品岗位职责、考核

【连锁药店采购岗位速览】 一线执行到管理层的核心职责全解析！从每日商品配送到月度市调，岗位围绕"进销存"展开：每日盯缺货、每周做补货，每月对标竞品优化品类主管层需审核单据/考核绩效，经理级统筹毛利率与商业谈判关键动作包括动态调价、返利追账、税票管理及压货报备，所有工作以数据为轴销售追踪、库存周转、政策品种推进缺一不可高效执行者需同时具备市场敏锐度与财务风控意识。

连锁药店采购、商品岗位职责、考核

• 工作计划
  • 每日工作
    • 损益单审核（每天）
    • 门店配送单审核（每天）
      • 门店
    • 日常缺货计划（每天）
      • 库房
        • 上限
          • 月结
            • 月销售/2（半个月量）
          • 实销
            • 月销售*2（2个月量）
          • 现金
            • 月销售（一个月量）
        • 下限7天
    • 每日整理部门内需下发的通知，并5点后发出（每天）
    • 门店顾客需求品种登记，制表，上游询问后统一4:30--5：00间回复（每天）
  • 每周工作
    • 超库存上下限产品预警分析（每周）
    • 配送单审核监督（每周）
    • 宣导上下限（前三月每周）
    • 指导门店店间调拨（每周三家店）
    • 查询监督采购回货数量是否合理（每周）
    • 拓展品种分类（每周）
    • 下店抽查门店库存准确性，并修正，上报财务，按盘点亏损处理（每周3家店）
    • 所负责门店主动补货（每周）
    • 查询监督缺货，并记录作为月底考核（每周）
    • 根据协议/政策做系统调进价（每周）
    • 对于已交的返利及时下账上交财务（每周）
    • 所负责门店主动补货（每周）
    • 新品按新品登记表进行铺货（每周）
    • 收集优势替代品种，上报（每周）
    • 所负责门店主动补货（每周）
  • 每月工作
    • 例行门店帮扶指导（每月20家）
      • 固化统销品种数、门店铺货率，动销率（店长）
      • 库存准确率抽查（随机选50个固化统销品种）
      • 绩效类别标识及提成系数
        • 绩效A、0101、0.06
        • 战略、0001、0.08
        • 单品、0001、0.1
      • 指导报常用计划
    • 协议品种购进达成跟进（每月）
    • 及时查询所负责商品的销售，联系厂家促销或退货（每月）
    • 导出近效期报表，并联系运营处理（半年效期/月），或联系退货（3月效期/月）
    • 导出滞销品报表下配门店，联系运营促销（每月）
    • 新品销售跟踪（三个月内刚上的品种/月）
    • 门店整体调拨（每月）
    • 主动查找增量品种（每月）
    • 上报品种预淘汰报表，并根据会议结果进行系统停采或退货处理（每月）
    • 制作公司缺失品种报表（每月）
    • 上报预引进商品报表（月）
    • 厂家活动政策联系登记上报（月）
    • 流向登记及发送（每月）
    • 返利催收、新品费用催收、厂家承诺活动政策跟进（月）
    • 冷链品种统一制作配送单（每月3次）
    • 商业公司对账（每月5号前）
    • 零散厂家业务对账（规定时间15-20，根据销售对账）/月
    • 竞争对手优势品种市调（每月）
    • 税票登记核对（和财务核对，保障税票一一对应并被抵扣）/月
    • 商品引进淘汰会议（每月）
    • 及时查询所负责商品的销售，联系厂家促销或退货（每月）
    • 常用商品商业比价（每月）
    • 制作常用品市调目录，并跟进（月）
  • 不定期工作
    • 厂家维价登记，并做申请，跟进审核（实时）
    • 活动物料及时入库配送（实时）
    • 新店基础上货目录制作，并跟进回货（实时）
    • 制定门店退换货制度，跟进门店退货（实时）
    • 政策品种压货申请报备（实时）
    • 新店开业三个月后调拨(不动销、大库存)
  • 规划性工作
    • 每月完善一个中品类
    • 每月联系一个增量品种对接培训和活动
    • 规划10个百万单品
    • 规划供应商合作级别
      • 千万3个
      • 500万3个
      • 200万10个
• 岗位职责
  • 经理1
    • 检查常用品种缺货
    • 每日审核配送单/采购计划
    • 拓展品种分类（每周）
    • 审核首营企业/品种
    • 查询监督采购回货数量是否合理
    • 接待厂家，根据目前商品结构，制作“预引进商品表”
    • 检查商品资料，维护商品资料准确性
    • 固化统销商品铺货率动销率检查监督
    • 制定维护厂家价格维护分类
    • 制定维护固化统销类别
    • 制定维护绩效分类类别
    • 制定维护品种采购员一一对应
    • 制定维护基础病种类别
    • 制定维护储存温度分类
    • 制定维护DTP院外品种分类
    • 制定维护经营范围分类
    • 跟进各类商品任务达成，并通报门店
    • 每周经营数据分析
    • 例行门店帮扶指导（每月4家）
      • 固化统销品种数、门店铺货率，动销率（店长）
      • 库存准确率抽查（随机选50个固化统销品种）
      • 绩效类别标识及提成系数
        • 绩效A、0101、0.06
        • 绩效A+、0001、0.08
      • 指导报常用计划
      • 上下限宣导
    • 返利统计跟进
    • 每月经营数据分析
    • 制定新品引进计划
    • 部门制度修改完善
    • 制定年度单品/战略品种任务并下发
    • 公司商品价格带分析，调整部分不合理价格
    • 单品、战略、厂家门店奖励统计
    • 上报品种预淘汰报表，并根据会议结果进行系统停采或退货处理
    • 登记付款计划，上报财务
    • 新品销售跟踪（三个月内刚上的品种/月）
  • 经理2
    • 宣导监督库存上下限（每周）
      • 库房
        • 上限
          • 月结
            • 月销售/2（半个月量）
          • 实销
            • 月销售*2（2个月量）
          • 现金
            • 月销售（一个月量）
        • 下限7天
      • 门店
    • 配送单审核监督（每周）
    • 损益单审核（每天）
    • 导出近效期报表，并联系运营处理（半年效期/月），或联系退货（3月效期/月）
    • 导出滞销品报表下配门店，联系运营促销
    • 新品销售跟踪（三个月内刚上的品种/月）
    • 指导门店店间调拨（每周三家店）
    • 新店开业三个月后调拨(不动销、大库存)
    • 导出每月库房近效期（8个月）配送门店或联系运营促销
    • 门店整体调拨（每月20万任务）
      • 库房对门店进行调剂
        • 1、导出目标门店可销天数>60天的品种
        • 2、导出库房>0的非中药库存
        • 3、导出全公司上月销售>20的明细
        • 4、后面两张表匹配到第一张表vlookup/sumif
        • 5、库房库存/全公司销售数量
          • 删除>1的品种（库房已经有超过一个月库存，所以删除）
        • 6、调拨数=门店库存-（前30天+前60天）/2
        • 7、打印交给门店并监督协助装货（剔除6个月以外的近效期）
        • 8、到库房配合落实收货和退库
      • 店间自行调剂
        • 导出A店滞销和大库存，导出B店缺货
        • 滞销匹配缺货
        • 调拨数量=缺货品种月销*1.5-现库存
    • 上报品种预淘汰报表，并根据会议结果进行系统停采或退货处理（每月）
    • 上报公司缺失品种报表（每月）
    • 新店基础上货目录制作，并跟进回货
    • 制定门店退换货制度，跟进门店退货（实时）
    • 收集优势替代品种，上报登记（每周）
    • 下店抽查门店库存准确性，并修正（每周1家店）
    • 新品按新品登记表进行铺货（每周）
    • 例行门店帮扶指导（每月4家）
      • 固化统销品种数、门店铺货率，动销率（店长）
      • 库存准确率抽查（随机选50个固化统销品种）
      • 绩效类别标识及提成系数
        • 绩效A、0101、0.06
        • 绩效A+、0001、0.08
      • 指导报常用计划
    • 竞争对手优势品种市调（每月）
    • 负责xx片区门店商品配送/退货/库存管理/动销管理/毛利率调整规划
  • 主管1
    • 洽谈每月对接每月活动商品，并登记
    • 主动查找增量品种（每月）
    • 收集优势替代品种，上报登记（每周）
    • 缺货品种计划（每天）
    • 上报预引进商品报表（月）
    • 厂家活动政策联系登记上报（月）
    • 活动物料及时入库配送（不定时）
    • 返利催收、新品费用催收、厂家承诺活动政策跟进（月）
    • 流向登记及发送（每月）
    • 厂家维价登记，并做申请，跟进审核（实时）
    • 所负责门店主动补货（每周）
    • 查询监督缺货，并记录作为月底考核（每周）
    • 药信单据审核（每天）
    • 根据协议/政策做系统调进价（每周）
    • 竞争对手优势品种市调（每月）
    • 对于已交的返利及时下账上交财务（每周）
    • 及时查询所负责商品的销售，联系厂家促销或退货
    • 每日整理部门内需下发的通知，并5点后发出
    • 负责xx片区门店商品配送/退货/库存管理/动销管理/毛利率调整规划
    • 主动查找增量品种（每月）
  • 主管2
    • 收集优势替代品种，上报登记（每周）
    • 商业公司对账（每月5号前）
    • 政策品种压货申请报备（实时）
    • 厂家业务对账（规定时间15-20，根据销售对账）
    • 常用商品商业比价（每月）
    • 税票登记（和财务核对，保障税票一一对应并被抵扣）
    • 所负责门店主动补货（每周）
    • 日常缺货计划（每天）
    • 部队商品满足，账务核对，并制做劳务清单（每月）
    • 及时查询所负责商品的销售，联系厂家促销或退货（每月）
    • 制作常用品市调目录，并跟进（月）
    • 竞争对手优势品种市调（每月）
    • 负责xx片区门店商品配送/退货/库存管理/动销管理/毛利率调整规划
• 考核模版