如何开会

如何开会？以上任首次会、周例会、部门间协调会为例，介绍最常见的三类会议的开会方法，使会议高效、有成果。

如何开会

• 上任首次会
  • 目的：尽快建立权威
  • 目标：让下属觉得跟着自己能打胜仗，能得实惠（物质、精神）
  • 方法：建立速胜项目
    • 小项目，快速出结果
    • 能全权处理，不需请示
    • 结果能被把控
    • 速胜项目特点
  • 案例
    • 请大领导视察，让员工被看见
    • 组织一次活动，让员工打仗磨合
    • 组织员工做经验沉淀，优化效率
    • 开发新客户
• 周例会
  • 目的：让周例会摆脱“鸡肋”，起到作用
  • 目标：将周例会的属性从“筐”转成“棍”
    • 筐：什么都往里装；棍：有指向性，有目标
  • 方法：把控会议前中后
    • 会前定目标，定议程，定规则
    • 会中严格执行会议议程
    • 会后做好总结回顾，形成纪要
    • 设立轮值主持人 培养潜在人才
      • 通过“某某某，你留一下”赋能
      • 不要轻易说答案，要先问员工想法
  • 案例
    • 经验分享会
    • 问题解决会
    • 举一反三培训会
• 部门间协调会
  • 目的：推动跨部门问题尽快解决
  • 目标：争取支持、解决问责、拒绝不合理诉求
  • 方法：做好跨部门问题的“推销员”
    • 放平心态，推销解决方案
    • 管理好人设，大局观为重
    • 心法
    • 多跑动
      • 收集意见建议
      • 了解对方的障碍
      • 站在对方的角度上，尽量达成共识目标
      • 会前
    • 汇报让每个人对方案的贡献被看见
    • 正确面对对方的问责
      • 稳住自己
      • 接纳情绪
      • 确认诉求
      • 设置反馈点
    • 拒绝不合理诉求
      • 隐性谈判
      • 不做破坏性表态
      • 建议及交换条件
    • 会中
    • 做好会议跟踪和落实，形成会议纪要
      • 会后