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借贷记账法基本原理
1. 记账符号
1.1. 借、贷
反映经济活动的价值量变化
反映经济活动的价值量变化的增减性质是不固定的,随账户的性质而不同
贷记债务
借记债权
2. 账户结构
2.1. 资产、负债、所有者权益类账户
资产项目一般在左方
负债、所有者权益项目一般列在等式右方
资产类账户结构
借记增加额 期末余额
贷 记减少额-
借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
负债、所有者权益类
借记减少额
贷记增加额 期末余额
贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
2.2. 成本、损益类账户结构
成本、费用类
贷 记减少额或转销额
无期末余额
借方有余额,有期末尚未结转的费用
收入、利得类
借记减少额或转销额
贷记增加额
期末一般无余额
贷方余额为所有者权益增加
借方余额为所有者权益减少
2.3. 双重性质账户
既反映资产又反映负债
期末余额在借方,属资产类账户
期末余额在贷方,属负债或所有者权益类账户
3. 记账规则
3.1. 借贷必相等
建立在复式记账的基础上,每一项经济业务的发生,都将涉及两个或两个以上相互联系的账户。
指任何一笔经济业务都应在一个账户的借方(或贷方)和另一个账户的贷方(或借方),或者一个账户的借方(或贷方)和另几个账户的贷方(或借方)同时进行登记
指任何一笔经济业务记入借方账户的金额和记入贷记账户的金额必须想等
3.2. 会计分录内容
账户名称/会计科目
记账方向/借、贷
记录的金额
先借后贷、借贷错开的格式
对发生的每一项经济业务,都要以想等的金额和借贷相反的方向,记入两个或两个以上相互联系的账户。
3.3. 会计分录种类
简单分录
一项经济业务只涉及两个对应账户的会计分录,即一借一贷的会计分录
优:反映问题直观,账户对应关系清楚,便于检查
复合分录
一项经济业务涉及两个以上(不含两个)对应账户的会计分录,即一借多贷/多借一贷/多借多贷的会计分路u。
优:有利于集中反映经济业务的全貌,简化记账工作,提高会计工作效率
注:不宜把不同类型的经济业务合并在一起编制多借多贷的会计分录
4. 平行登记
4.1. 总分类账户/明细账户区别
联系
反映的经济业务相同
登帐的原始依据相同
区别
反映经济内容的详细程度不同
发挥的作用不同
登帐依据不同
总账户依据记账凭证登记
明细账依据记账凭证、原始凭证登记
4.2. 总账与明细账的平行登记
同期登记
对每一项经济业务,一方面要在有关的总分类账户中登记,另一方面要在同一会计期间有关总分类账户所属的明细分类账户中登记
注:同意会计期间,并非同时
方向相同
金額想等
5. 试算平衡
5.1. 检查和验证账户记录是否正确的一种方法
5.2. 发生额试算平衡
全部账户借方发生额合计=全部账户贷方本期发生额合计
5.3. 余额试算平衡
全部借方起初余额合计=全部账户贷方期初余额合计
全部账户借方期末余额合计=全部账户贷方期末余额合计
记账时重记、漏记、错用科目、借贷方向颠倒等,以上错误不能通过试算平衡发现
6. 优点
6.1. 账户对应关系明确,清楚反映各种经济业务的来龙去脉
6.2. 账户设置适用性强,并不要求对所有账户固定分类,即可会计要素设置账户,也为设置双重性账户提供了理解基础
6.3. 依据借贷记账法的记账规则和会计等式原理记账,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系,对日常会计核算记账的汇总和检查提供了方便
起源于13世纪的意大利。是以“借”、“贷”为记账符号,建立在会计等式的基础上,以“有借必有贷”为记账规则,反映会计要素增减变动情况的一种复式记账法