行政部职责描述

行政部职责描述，行政人员工作指南，行政秘书必备

行政部职责描述

• 行政部职能、工作目标与职责
  • 行政部职能
    • 参谋职能
      • 行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”，更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。
    • 沟通协调
      • 行政部不仅要与企业领导沟通，还要与各部门之间充分沟通，以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见，保证高效地完成任务。
    • 行政事务处理
      • 行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。
    • 后勤保障
      • 行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全保卫管理等行政工作。
    • 监督控制
      • 行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务，还要制定企业的行政管理制度，并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。
  • 行政部工作目标
    • 积极配合企业领导决策的制定、落实与督办工作，起到良好的辅助作用
    • 沟通、协调企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用
    • 做好企业内外信息的收集、整理工作，起到良好的参谋作用
    • 做好会议、出差、放假、住宿、餐饮、清洁卫生等日常事务的管理工作，为企业营造最佳的工作环境
    • 树立企业的良好形象，起到窗口和“辐射”作用
  • 行政部工作职责
    • 1．日常办公事务管理
      • （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制
      • （2）会议组织、协调，会议内容的记录与传达
    • 2．办公物品及设备管理
      • （1）负责制定办公物品及设备采购、保管、发放与使用制度
      • （2）负责办公物品及设备的采购事宜
      • （3）负责办公物品的保管、发放、使用
      • （4）办公设备日常保养与故障维修
    • 3．文书资料管理
      • （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理
      • （2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅
      • （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作
    • 4．车辆司机管理
      • （1）办公车辆的调度管理
      • （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作
      • （3）对司机人员的安全驾驶教育、考勤等日常管理
    • 5．人事日常事务管理
      • （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作
      • （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理
      • （3）组织员工开展各种形式的活动
    • 6．后勤保障事务管理
      • （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理
      • （2）企业员工餐厅、员工宿舍的日常管理
      • （3）企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修
      • （4）企业日常安全保卫及消防管理
    • 7．涉外事务管理
      • （1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等
      • （2）企业对外宣传、公关联系
      • （3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案
    • 8．法律事务管理
      • （1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益
      • （2）协助处理日常涉法事务及合同管理
      • （3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判
      • （4）代理企业涉讼案件
• 行政部各岗位工作职责
  • 行政总监
  • 行政部经理
  • 行政事务主管
  • 总务后勤主管
  • 法律事务主管
  • 行政秘书
  • 档案管理员