英语作文写作格式

英语作文写作格式总结，本思维导图总结了报告写作、备忘录、告示类、书信类的写作格式，并对经典句型作了举例。

英一作文 写作格式

• 书信类
  • 私人信函和公务信函
    • 公务信函一般谈论或处理重要事务，可能是推荐信、求职信、邀请信、询问信、回复信、投诉信等
    • 两种信函中使用的语言都应当清楚明确、直截了当。 公务信函措辞应讲究礼貌，注意用词准确、行文简洁；私人信函格式和语气比较随便
  • 称呼(salutation）
    • 常见称呼
      • Mr.(先生)用于男性 Dr./Prof.(博士/教授)用于学术界 Ms.(女士)用于女性，已婚未婚均可，只知收信人姓名而不知性别时也可使用 Editor(用于编辑) Dear Sir or Madam,用于不知收信人姓名时 TO Whom It May Concern,用于不知收信人姓名时(一般仅用于推荐信、证明信、鉴定信一类)
    • 写给机构
      • 不认识负责人
        • Dear Sir or Madam,
        • To Whom It May Concern,
      • 认识负责人
        • Dear Mr. President,
        • Dear Mr.(Michael) Wang,(使用全名或姓)
    • 写给个人
      • 关系不亲密
        • Dear Mr. President,
        • Dear Mr.(Michael) Wang,(使用全名或姓)
      • 关系亲密
        • Dear Michael,(直呼其名)
  • 正文(body)
    • 首段
      • 1～2句，阐明写作目的，说明事由
      • 自我介绍
        • I am a staff member from your company/corporation.
        • I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of Chinese Language and Literature.
      • 写作目的
        • I am writing the letter in purpose of doing...
        • I am writing to inform you that...
    • 第二段
      • 3句
    • 尾段
      • 1～2句，也可先写期待回信，再表示感谢
      • 表示感谢
        • 1句，部分私人回信通常不用表示感谢
        • ①My thanks for you to your generous help are beyond words.
        • ②Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.
        • ③I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind assistance you render me.
      • 期待回信
        • ①I look forward to hearing from you soon.
        • ②I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience.
        • ③Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.
  • 结束语(complimentary)
    • 公务信函
      • Yours sincerely,
      • Yours truly,
      • Yours respectfully,
    • 私人信函
      • Yours sincerely.
      • Yours lovingly,
      • Yours,
      • Yours cordially,
      • Yours faithfully,
      • Yours affectionately,
  • 签名(signature)
• 告示类
  • 标题
    • 必须写标题（一般为短语）
    • 名词结构
      • 通知
        • Notice（通知）
        • Announcement（通告）
        • Notice of a Decision（决定通知）
        • Notice of Dismissal（免职通知）
      • 启事
        • Removal（迁移启事）
        • Acknowledgements（鸣谢）
        • Corrections（更正启事）
        • Invitation for Bids（招标启事）
      • 其他
        • Note（便条）
        • Preface（书刊序言）
        • Pact（公约）
        • Rules（守则/规则）
        • Conditions of Car Rentals（租车注意事项）
        • Christmas Clearance Sales（圣诞节清仓大甩卖）
    • 名词＋过去分词
      • Child Lost（寻子启示）
      • Contributions Wanted（征稿启事）
    • 现在分词＋名词
      • Looking for a Spouse（征偶启事）
      • Exchanging Houses（换房启事）
    • 介词结构
      • For an Exchange of jobs（换工作启事）
  • 日期
    • 写在标题下一行的右侧，右端与右边线对齐。
    • 常见写法为“January 4, 2015”等
  • 正文
    • 根据题目要求，写一至三段
    • 常用时态
      • 一般现在时或将来时，可使用现在进行时表示近期即将发生的事情，如 is organizing；也可使用动词不定式，如 to be held；或 will/shall do，may/can do结构，如will be invited，may sign up
    • 开头句型
      • Your attention, please...
      • It has been decided that...
      • May I have your attention, please?
      • ...is requested to note that...
      • ...has/have the honor to announce...
      • ...takes the pleasure in announcing that...
      • ...has/have the pleasure to notice/announce (that)...
      • This is to note/notice/notify/announce that...
      • It is hereby noted/announced/proclaimed/made public that...
      • ...is/are authorized to invite/announce/declare that...
      • Under the auspices of..., ...will organize/hold a... match/competition contest between... and... on... in...
  • 署名
    • 可以是个人，也可以是公告单位
    • 公告单位的署名中实词首字母需大写，虚词除作为短语首词外均不需要大写
• 备忘录
  • 英文是memo或memorandum， 即一个机构内部的书信，一般是上级写给下级或同级之间的半正式书信，属于半正式文体 文中可使用3-5次缩写、省略或口语表达
  • 称呼（如To：Zhang Wei）
  • 落款（如From：Li Ming）
  • 日期（如Date：December 21，2020）
  • 主题（如Subject：Training）
  • 顶头写
  • 正文一般写二至三段
• 报告写作
  • 英文是report，即一个机构内部下级对上级的正式书信，属于正式文体， 文中最好不要使用缩写、省略或口语表达等非正式语言
  • 称呼（如To：Zhang Wei）
  • 落款（如From：Li Ming）
  • 日期（如Date：December 21，2020）
  • 主题（如Subject：Training）
  • 顶头写
  • 正文一般写二至三段