导图社区 教学秘书工作梳理
大学生创新创业大赛组织、材料报送工作以及工作室的管理工作;指导学生返校考试课程的申报及提高平均学分绩点的方法。
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英语词性
法理
刑法总则
【华政插班生】文学常识-先秦
【华政插班生】文学常识-秦汉
文学常识:魏晋南北朝
【华政插班生】文学常识-隋唐五代
【华政插班生】文学常识-两宋
民法分论
日语高考動詞の活用
以管理者的视角谋划工作;从学生接受的角度布置工作
期末考试
前期准备
汇总期末考试课程;确认考核形式
统计并报送各类期末考试材料
期末考试试卷初审
审核试卷格式及题目总分
回收修改后的期末考试试卷并上交
期末考试工作培训
教师监考及提交取消考试资格、缓考申请表的培训
期末考试纪律及注意事项的培训(学生)
安排期末考试日程并提交
向教师公布监考任务;布置巡考任务;公布期末考试日期
报送无人监考考场信息
考试运行管理
考试前巡视各考场安排及卫生情况;处理各类突发问题
提前准备各考场试卷,确保教师提前15分进入监考教室
巡视考试情况,纠正教师不符合监考规定的各项行为
为监考教师提供各类突发事件的解决方案
向主管领导汇报考试进行情况和各类问题
期末考试材料回收
汇总学院各专业期末考试课程,制作回收确认表
回收期末考试成绩单、成绩分析、教师手册及期初补缓考试卷等材料
录入重修学生成绩
确认各类归档材料;布置期末考试试卷检查工作;归档期末考试试卷及试卷袋等材料入学院档案室
提交巡考记录单、成绩单、期末考试补缓考试卷等材料
语言类等级考试
学校统筹安排的英语类考试
与教务处沟通确认考试通知内容;预判学生报名时出现的问题;发布报名通知
与教务处确认学生报名情况,核对缴费信息
按照要求安排考场和监考教师
确认考场布置情况
以学院为单位统计教师监考次数
核对并报送教师监考工作量
小语种考试
安排工作同英语类考试
提前从教务处取回并保管试卷
确认听力考试播放时间及辅助播放的教师
巡视考试情况
回收试卷并邮寄
重修
与教务处确认重修工作管理规定;编写重修工作安排并发布
与各专业负责人召开重修工作会议
召开学生办理重修工作答疑会
解答学生在办理过程中出现的各类问题
协调各学院学生小语种必修课、选修课事宜
沟通协调各类个别重修课程履修申请工作
为教师解答学校重修管理的相关规定
重修材料接收审核
以专业班级为单位审核学生重修申请
以专业为单位汇总重修信息;核算重修缴纳费用
提交重修材料
向教务处提交重修信息汇总表
与计财处核算重修费用
办理因学生疏忽而导致多缴纳费用的返还工作
重修材料归档
学分转换
安排布置
以专业、年级为单位制作学分转换申请模板
安排学分转换申请材料的接收工作
解答学生就学分转换工作提出的问题
以专业为单位汇总学分转换申请材料(学分转换申请表及国外大学成绩单)
将学分转换申请材料提交至专业负责人审核
将签字后的学分转换申请表提交至教务处审核
将学分转换申请表上的成绩录入教务系统
学分转换申请材料归档
毕业资格审核
专业课程审核
外语等级审核
报送
报送获得及未获得学位证、毕业证的学生信息
留级学生工作安排
指导学生返校考试课程的申报及提高平均学分绩点的方法
报送返校考试课程信息及确认考试费用
实践教学
大学生创新创业大赛组织、材料报送工作以及工作室的管理工作
互联网+大赛组织及材料报送工作
人才培养方案中规定的各类实践教学工作
读书报告、专业调查、岗位认知材料的归档工作
其他学校组织的竞赛报名工作
日常教学管理
修改学生教务系统密码
统计学生专业学分获得情况;统计学生专业排名
学业预警
退伍返校学生相关课程成绩录入
其他工作