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《麦肯锡工作法:个人竞争力提升50的7堂课》读书笔记,提升个人的职场竞争力,这本书是不错的一个思考角度。
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问题分析与解决技巧
PART 1
第1章 如何掌握问题
问题的本质就是“有了落差”
必须被解决的课题
做了决定便难以撤回
问题的三种类型
恢复原状型
防范潜在型
追求理想型
确定优先级
紧急性
重要性
第2章 如何解决恢复原状型问题
两大课题
分析原因
6W3H分析
差异分析
标杆学习
比较同一对象的变化
采取应对策略
紧急处理、根本解决、防止复发
因果关系成立的三个条件
视为原因的因素(X)与结果(Y)之间有关联性
视为原因的因素(X)发生在结果(Y)之前
没有其他干扰因素
第3章 如何解决防范潜在型问题
主动发掘
预防与应对并进
两种解决途径
由下而上法
1.从现状中确定必须注意的特定因素
2.假设不希望发生的不良状态
3.拟定预防策略,排除可能的诱因
4.预先拟妥发生不良状况时的应对策略
由上而下法
1.假设不希望发生的不良状态
2.确定引发不良状态的诱因
第4章 如何解决追求理想型问题
一大课题
最终目标要明确
实践理想
如何解决规划性课题
行动计划的四要素
1.设定实现理想的期限
2.列出实现理想的必要条件
3.学习实现理想必备的技术或知识
4.制订实现理想的实施计划
用PERT/CPM最有效(计划评核法/要径法)
第5章 如何以“分析”发现问题
“发现问题”是很重要的能力
解决问题的原点在于“发现问题的存在”
问题必须靠自己找出来
自己权限内的问题,才是“能解决”的问题
问自己六个问题,有助于发现问题
1.现状与期待的状况之间有无落差?
2.现状有没有发生什么变化?
3.是否觉得哪个部分进行得不顺利?
4.是否有些事情未达标准?
5.有没有哪些事情不是你原先期待的状态?
6.若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?
SCQA分析,帮你发现问题、设定课题
第一步:预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司
第二步(S):描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标
第三步(C):假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件
第四步(Q):也就是疑问,可说是课题
第五步(A):即是思考出Q的解答
第6章 如何掌握问题的本质,制定替代方案
问题背后的问题:课题的本质是什么
1.错误的解决策略,反而让问题恶化
2.正确设定课题,多想几种替代方案
3.解决方案只选一个,但不能只想一种
4.解决问题的第一步:明确说出本质课题
5.课题的设定,决定了解答的范围
6.“是否该带伞外出”并非本质性的课题
7.课题设定太表面,无法解决问题本质
8.关键在于设定出本质性的课题
9.课题定义不同,想出的替代方案迥然不同
如何理性评价各种替代方案
1.先不做任何评价,列出所有解决策略
2.脑力激荡法
3.解决方案必须谨守伦理
4.替代方案的评价标准必须明白清楚
5.确认替代方案能否解决问题
6.别把追求解答的手段当成解答本身
7.还有哪些不可退让的“制约条件”
8.接着才是思考你对替代方案的“期望条件”
9.先给期望项目评分比重,再来评价替代方案
10.别忘了进行负面评价
万一只有一个解决提案,怎么办
1.实务上,会有单一提案的情况
2.创造理想方案,评价单一提案
3.比较最理想方案,以抑制偏见
用于执行的行动计划
1.行动计划:必须具体涉及金额、日期、人员
2.有好的解决策略,有能力执行吗
3.要是没有相称的执行能力,怎么办
4.确实将主旨传达给组织内部
5.沟通优劣会影响行动结果