导图社区 激励课程思维导图
管理者如何激励,导图从激励下属为什么越来越难、激励是如何发生的、为什么费尽心思的激励反而无效、激励怎样做才有效、面对这些下属,如何开展激励几个方面展开阐述,可以帮助我们管理者学到一些激励下属的方法。
编辑于2022-04-17 08:16:14激励课程思维导图
引言:激励下属为什么越来越难
激励现状:员工不满权威、物资激励资源有限、描绘远景却被认为画饼
原因分析
组织的进化与进化的趋势发展
科层式组织
矩阵式组织
去中心化的组织
代际的差异【职场新生代(95后00后)】
不愿意服从权威
追求意义、崇尚自由
个人价值的实现
对“挣钱”的渴望没有那么强烈
思维方式
强制指令
负向激励
正向激励
模块一【底层逻辑】激励是如何发生的?
当我们在谈员工激励时,我们在谈什么?
激励的定义
激励:让被激励的对象具备“动机”
动机:为行为提供能量和方向的过程,会影响行为的起始、强度和持久性
激励的范围
对象是“人”
落脚点是任务
不能脱离环境和任务
从激励的经典理论来看激励是如何发生的
激励经典理论
XY理论
X理论
Y理论
需求层次理论
生理
安全
归属与爱
自尊
认知:获得知识,好奇心、探索欲得到满足
审美:欣赏与寻找美
自我实现
双因素理论
保健因素:造成员工不满的因素
激励因素:造成员工感到满意的因素
激励不是“胡萝卜+大棒”那么简单 管理者需要尊重人性、理解人性,更深入、更系统的看待激励
从“关注内部动机”的视角来看待激励
动机类型定义
内在动机
外部动机
动机图谱
动机类型
动机匮乏
外部动机
内外部调节结合
内部动机
调节类型
无动机淡漠:不想做
外部调节:不敢不做/给钱才做
内投调节:不得不做
认同调节:主动做但难以坚持
整合调节:主动且全情投入地做
内在调节:全情投入并享受地做
激励因素
无力掌控
服从/外部奖励/惩罚
自我奖励/内疚感/与群体保持一致
被赋予的价值感与意义认同
自我追求和外在融合
兴趣/乐趣/内在满足
动机类型约往右移,说明激励越成功
模块二【避坑指南】为什么费劲心思的激励反而无效?
避坑之避开不及时的激励
定义
有效激励:被激励对象的动机状态发生了右移
无效激励:被激励对象的动机状态原地不动,或发生了左移
时效
口头表扬:24小时内
非正式(或半正式)的奖赏:一周内
正式奖赏:一个考核周期以内
没有达到时效的激励是失效的
SAIL(A)模型
S形势:公司或团队面临的问题或机会
A行动:做了什么具体的事情
L意义:这个行动为团队做出了怎样的贡献
A奖赏:团队如何激励你的这个行动(A不一定每次都需要说,视情况而定)
I结果:行动的结果
避坑之避开未达到底线预期的激励
激励与底线预期
激励超出/达到底线预期
预期来自自我认知与他人比较
未达到底线预期-负面效果
关注与管理下属的预期也是激励的关键
亚当斯公平理论
不公平感
个人所获报酬的感觉 /个人所作贡献的感觉
对他人所获报酬的感觉 /对他人所作贡献的感觉
消极做法
改变投入
改变产出
干坏事
中性或积极做法
改变对自身的看法
改变对他人的看法
重新选择比较对象
避坑之避开未考虑个体差异的激励
误区
以自己的感受来推测下属的感受
没有关注到下属差异性的需求
归因过于单一,没有看到真实的原因或障碍
推己及人不一定在任何时候都适用,关注个体差异,才能做到因人而异的激励
动力缺失原因诊断
来自工作难度
工作太简单枯燥
缺乏经验和能力
工作负荷过重
压力和挑战过大
私人情绪问题
人际关系
恋爱问题
家庭关系
来自意识或态度
不喜欢目前的工作
天性懒散
不愿意承担责任
害怕冒风险
不愿意合作
切忌盲目下决定,归因为意识和态度方面的问题
问法
错误问法
你是“不会做”还是“不想做”?
这件事你为什么不想做?
下属丧失安全感、丧失讲述真实想法的动力
正确问法
能跟我讲讲你的顾虑吗?
目前你最大的困惑/挑战是什么?
你觉得最大的障碍是什么?
下属提供更真实的想法和线索,帮助我们做出更准确的判断和解决方法
避坑之过于关注外部动机的激励
内在动机的挤出效应
低内在动机弱外部激励:动力匮乏
高内在动机弱外部激励:敬业、自发
高内在动机强外部激励:过度理由效应
低内在动机强外部激励:外部动机效应
激励效果
外在动机:枯燥、简单、执行类工作
内在动机:有趣、复杂、创新类工作
金钱激励的局限性
资源永远有限
牺牲工作质量
加薪愉快持续30天
折损内部动机
我们不要否认物质激励的有效性,只是需要看到物质激励的局限性
模块三【普遍原则】:激励怎么做才有效?
关注内部动机的激励:CARS原则(胜任、自主、关系、新鲜)
CARS原则
C胜任:任务挑战程度在个体的掌控范围内,适配个体的能力,个体认为自己能达到期望的结果
A自主:个体的行为是自我调节的,是出于自己的选择,而非受到某个外在力量的左右
R联结:相互尊重、彼此信任,被接纳、有归属。既包括管理者与下属之间的联结,也包括下属彼此之间的联结
S刺激:与常规环境不同的变化或挑战,带来新鲜感
满足越充分,动机右移越多 需求未被满足,则动机左移
如何通过创造“胜任感”激励下属
缺乏胜任感表现
对当下任务胜任感的缺失
退缩,不想承担任务
自我怀疑,无力感的泛化
整体状态低迷
创造胜任感方法
选择任务
选择任务时应关注任务难度与下属能力之间的匹配程度
如果任务难度太高,可以考虑拆解成具体步骤,先交代第一步任务
有效指导
讲解与提问引导同时使用
根据下属的能力意愿状态选择合适的方式
高能力高意愿:以引导为主,聚焦在方案上
高能力低意愿:以引导为主,不仅聚焦于方案,还要多探讨why
高意愿低能力:以告知为主
低能力低意愿:引导+告知
及时反馈
创造小的里程碑,通过及时反馈为下属带来积极的情感体验
反馈时侧重讲解有效和无效的行为
A(appreciate):表达欣赏
B(behavior):描述行为
C(consequence):描述结果
C(change):期待的改变 (还有改进的空间下使用)
如何通过创造“自主感”激励下属
建立意义
黄金圈理论:why、how、what
共识愿景
全员参与
轻松的环境
用问题激发大家的想象
充分地交流、释异
基础要求:让下属知道这份工作(任务)长期的意义与价值 更进一步的要求:让下属将这件事的意义与自己追求的意义建立关联
适度沉默
先问后说
布置任务时
提供反馈前
延迟评判
不同想法时
提出建议时
适度容错
完成与完美
你的标准与可接受的标准
不能用自己的标准和完美来要求下属
如何通过建立“信任关系”激励下属
尊重差异
个体存在差异
性格测评团队活动
展现真实
展现真实团队活动
共历挑战
创造打胜仗的体验
如何通过创造”新鲜感“激励下属
创造不一样的体验
安排跟岗
安排挑战性任务
鼓励小微创新
安排员工内部分享
岗位与职责的变化
着眼于内部:建立内部竞聘与轮岗机制
着眼于更大范围:推荐员工参与外部轮岗
模块四【实际应用】面对这些下属,如何开展激励?
如何激励“聪明心气高的95后员工”
先从“自主”入手
终极目标:长期的目标、宏达的目标
绩效目标:有形的里程碑节点,服务于终极目标
过程目标:步骤与时间表,达到绩效目标所需要的工作,服务于上述所有目标
帮助他理解这些问题 现在的任务背后的意义是什么? 为什么需要从简单任务先做起? 做好这些事,对我自己来说意味着什么
再从“胜任”入手
A(appreciate):表达欣赏
B(behavior):描述行为
C(consequence):描述结果
C(change):期待的改变 (还有改进的空间下使用)
反馈时要特别注意“聚焦于行为”,而不是“聚焦于人或者特质” 也可以从征询他的想法开始,以促进胜任感和自主感的方式来反馈
如何激励“部门不可或缺的专业大牛”
授权创造自主感
手把手
放手
意图:解放自己的时间,让下属体会到掌控感
要点:放弃具体指导,提供资源支持,适度检查,结果反馈
联手
意图:提高效率,作为管理者掌握进度并充分利用资源
要点:分工明确,在项目中能适时转换为合作关系
如何激励“看起来没什么上进心的老员工”
创造新鲜感
理性归因:理解职业生涯发展的规律,不盲目归因为老员工就是不想好好干活,上进心差
深入探讨:创设安全的对话空间,了解老员工内心的真实需求,甚至帮助他去进行自我探索
择机安排:为他创造机会,安排合适的新任务、新挑战,给予他学习和发展的空间,激发对工作新的热情
辅助胜任感
如何激励“态度积极但信心和能力都不足的新员工”
先建立联结
展现耐心与亲和:耐心讲解标准与要求,通过提问检核理解,让新员工在听不懂任务时敢于提问和澄清
评估真实状态:了解员工不积极完成工作的真实原因
带教指导:从小颗粒的任务入手,在带教方面形成闭环。如果自己没有时间,也可以授权给部门里其他成熟员工
再提升胜任感
建立信心,增加积极性与投入度