劳动合同的订立

关于劳动合同的订立的思维导图，内容有招聘与入职、劳动合同的拟定、劳动合同的签署注意事项，有兴趣的可以看看哟。

劳动合同的订立

• 招聘与入职
  • 1、招聘主体资格要求：
    • 依法设立并领取了营业执照的企业、个体工商户或者企业的分支机构均可以与员工建立劳动关系（如果分支机构尚未取得营业执照，只能以总公司名义签订劳动合同）
  • 2、招聘对象要求：1、对于不具有中国国籍的人员，企业不能直接进行聘用，而需要为其先行申请就业许可并获得就业许可证书，如果企业未履行法定程序直接聘用，将可能导致行政罚款并需承担遣送非法就业人员出境的全部费用。
  • 3、对于16周岁以下的人员，企业原则上不得进行招聘，否则将会承担相应的民事责任、行政责任甚至刑事责任。其次，对于超过法定退休年龄并已经享受养老待遇的对象，企业同样无法与之签订劳动合同，但可以建立劳务关系，即退休返聘。但对于达到法定退休年龄却尚未享受养老待遇的对象，则存在争议，风险较大，一般不推荐企业招聘此类人员。（为便于推进背景调查事宜，建议员工签署书面的授权书。）
• 劳动合同的拟定
  • 合同种类
    • 1、固定期限劳动合同，是指企业与员工约定合同终止时间的劳动合同。固定期限劳动合同是企业与员工最普遍签署的劳动合同。一旦固定期限劳动合同约定的期限届满，则劳动合同终止。若企业与员工协商一致，则在劳动合同期限届满后，可续签劳动合同
    • 2、无固定期限劳动合同，是指企业与员工约定无确定终止时间的劳动合同。只要企业与员工不依法解除，则该合同持续生效。除双方协商一致直接订立无固定期限劳动合同外。
    • 3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指企业与员工约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。此类劳动合同约定了合同终止条件，但不得约定试用期，也不存在续订问题。（一般适用于以下情况：1.单项工作，如聘请员工开发某一软件或者研发某一技术等；2.可以按照项目方式承包的工作，如房屋装修、工程施工中的某项单项内容；3.季节性工作，如榨糖、采棉花、采茶叶等。）
  • 用工形式
    • 1、全日制用工：全日制劳动合同实行的是标准工时制，即员工每日工作不超过8小时、每周工作不超过40小时
    • 2、非全日制劳动合同实行的是非标准工时制，即企业与员工约定以小时计酬，员工与同一企业一般平均每日工作不超过4小时，每周工作时间累计不超过24小时。（可以订立口头协议；可以与一个或者一个以上企业订立劳动合同；非全日制劳动合同不得约定试用期；随时通知对方终止劳动合同，且企业无需支付经济补偿。）
  • 劳动合同必备条款
    • • 1.企业的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；2.员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；3.劳动合同期限；4.工作内容和工作地点；5.工作时间和休息休假；6.劳动报酬；7.社会保险；8.劳动保护、劳动条件和职业危害防护；9.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。（风险：缺少相关条款会增加劳动争议风险，极端情形下，会导致被认定为未签订书面劳动合同）
  • 试用期条款
    • 1、试用期包含在劳动合同期限内，且同一企业与同一员工只能约定一次试用期；以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期，且非全日制劳动合同也不得约定试用期。
  • 试用期劳动合同解除
    • 1、员工过错解除：.员工在试用期间被证明不符合录用条件；2.员工严重违反企业的规章制度；3.员工严重失职，营私舞弊，给企业造成重大损害；4.员工同时与其他企业建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经企业提出，拒不改正；5.员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使企业在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同；6.员工被依法追究刑事责任。（风险：明确约定“录用条件”；固定各类证据；试用期届满前进行解除）
  • 服务期与竞业限制
    • 服务期
      • 1、企业为员工提供专项培训费用，对员工进行专业技术培训，就可以与员工约定一个工作期限。员工在服务期内离职的，需要按照约定向企业支付违约金。风险：只有在企业对员工进行“专项培训”或“专业技术培训”时，才可以约定服务期。企业要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。不包含发给员工的工资。
    • 竞业限制
      • 1、仅限于高管、高级技术人员和负有保密义务的人员
      • 2、
        • 风险：需要按月支付补偿金，一般不得低于员工劳动合同解除或者终止前十二个月平均工资的30%（最长不得超过两年）
        • 风险：明确约定员工的违约责任（违约金、返还已支付补偿金、继续履行等）
        • 风险：权衡竞业限制补偿金给企业的负担，最终不希望员工履行竞业限制义务的，依法需要通知员工，并且员工仍然有权要求三个月的竞业限制经济补偿金。因此建议企业在约定时，明确约定是否履行竞业限制义务以离职时企业的通知为准，而如果最终不希望支付竞业限制经济补偿金的，在离职时可以通知员工无需履行竞业限制义务。
• 劳动合同的签署注意事项
  • 1. 应在法定时间内签订劳动合同（入职后一个月内）
  • 2、不得仅签订试用期合同（试用期无效，试用期合同将被视为正式的劳动合同）
  • 3、必须本人签署，注意签订劳动合同的具体时间、各条款的明确性、签订好的合同加盖骑缝章等。
  • 未签劳动合同风险
    • 1、支付二倍工资（自用工之日起满一个月的次日起至补签书面劳动合同前向员工每月支付二倍工资，并补签劳动合同。在此情况下，支付二倍工资的时间上限为11个月。）
    • 2、视为签订无固定期限劳动合同：企业用工之日起满一年仍未与员工订立书面劳动合同，无需签订无固定期限劳动合同，在企业用工满一年的当日默认双方已签订无固定期限劳动合同。
  • 事实劳动关系认定材料：1.工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录；2.企业向员工发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件；3.员工填写的企业招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录；4.考勤记录；5.其他员工的证言等。